Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 30 из 76)

Пример: Исключение столбца данных в диаграмме; задание формата чисел:

- щелчком мыши в заголовке исключаемого столбца выделите его;

- выполните команду Данные - Исключить строку/столбец;

- выделите ячейки таблицы данных для которых следует установить формат;

- задайте команду Формат - Число и задайте требуемый формат.

Оформление диаграммы. Изменить тип диаграммы можно с помощью команды Диаграмма - Тип диаграммы.

Параметры оформления диаграммы можно задавать для всей диаграммы целиком или для её отдельных элементов. Для задания параметров отдельного элемента диаграммы следует его предварительно выделить.

Управление составом элементов диаграммы выполняется с помощью вкладок диалогового окна Параметры диаграммы, вызываемого одноименной командой меню Диаграмма. С помощью вкладок названного окна можно задать и отменить отображение легенды, сетки диаграммы, названий, осей диаграммы, таблицы данных.

Пример: Задание параметров шрифта для оси категорий диаграммы:

- щелчком мыши выделите ось категорий;

- задайте команду Формат - Шрифт. Откроется диалоговое окно Формат оси;

- задайте параметры шрифта, нажмите кнопку ОК.

Задание

1 Откройте в вашей папке файл Бюджет2001, содержащий таблицу с данными торгового бюджета.

2 По данным этой таблицы постройте диаграмму статей расходов (см. рисунок 18) на новом листе.

Рисунок 18 – Диаграмма статей расходов

3 На третьем листе постройте круговую диаграмму расходов за январь, она должна выглядеть так, как на рисунке 19:

Рисунок 19 – Диаграмма расходов за январь

4 В папке с именем вашей группы создайте новый документ - Диаграмма

5 Создайте следующую таблицу:

Таблица 39 - Задание

Вид кредита	Сумма, млрд. долларов	% к итогу
1	2	3

Продолжение таблицы 39

1	2	3
Ссуды торгово-промышленным предприятиям	655,9	31,6
Ссуды под недвижимость	761,6	36,8
Ссуды индивидуальным заемщикам	400,6	19,3
Ссуды финансовым учреждениям	57,5	2,8
Сельскохозяйственные ссуды	31,1	1,5
Прочие ссуды	165,9	8,0
ВСЕГО	2072,6	100,0

6 По данным таблицы постройте круговую диаграмму следующего вида (рисунок 20):

7 Сохраните документы Бюджет и Диаграмма.

Контрольные вопросы

1 Для чего служат диаграммы?

2 Что такое Microsoft Graph 2000?

3 Как называется наглядный способ изображения числовых данных?

4 Какой тип диаграммы следует использовать для построения временной зависимости изменения величины?

5 Что обязательно должно быть в документе Word при построении диаграммы?

6 С помощью какой команды можно изменить шкалу оси значений в готовой диаграмме?

7 Что такое легенда?

Лабораторная работа №14

Математические формулы

Цель: получить навыки создания комплексных текстовых документов, содержащих встроенные объекты нетекстовой природы – математические формулы.

Краткие теоретические сведения

Запись и редактирование формул в Word ведется с помощью редактора формул (приложение Microsoft Equation 3.0), позволяющего вставлять в документ математические формулы, где есть дроби, степени, интегралы и т.д.

После запуска редактора формул открывается диалоговое окно и панель инструментов Формула (рисунок 21).

Рисунок 21 – Панель инструментов Формула

В формулу с помощью клавиатуры можно ввести буквы русского и латинского алфавитов, а также простейшие математические операторы +, -, /

Строка кнопок доступа к палитрам символов позволяет нажатием нужной кнопки на выбранной палитре ввести в формулу математический символ.

Пример: Ввод формулы

:

- выберите из меню Вставка команду Объект;

- в появившемся диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0, ОК;

- введите с клавиатуры S=;

- щелчком мыши откройте палитру Шаблоны сумм

;

- выберите шаблон суммы с верхним и нижним пределами, в окне редактирования формулы появится заготовка такого вида

;

- введите нужный символ, число или выражение в каждый из слотов, предварительно помещая туда курсор ввода, и формула примет нужный вид.

Для редактирования введенной формулы сделайте по ней двойной щелчок мышью.

Форматирование формул. Редактор формул позволяет автоматически форматировать отдельные шрифтовые компоненты формулы с помощью стилей. Для этого предназначены соответствующие команды меню Формат, Стиль и Размер.

Пример: для элемента формулы «S=» зададим стиль и размер:

- откроем формулу в режиме редактирования двойным щелчком;

- выделим нужный элемент;

- выполним команду Стиль —Текстовый;

- зададим размер 14 пт командой Размер – Определить.

Изменение размера и размещения формулы. Изменение размера формулы выполняется в основном окне документа Word после предварительного выделения ее щелчком мыши. Для формулы как и для любого графического объекта можно задавать варианты обтекания.

Положение формулы относительно слоя текста и ряд других её параметров, например размер и цвет заливки, можно задать в диалоговом окне Форма объекта меню Формат.

Задание

1