Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 34 из 76)

9 Используя команду Сервис - Параметры - Списки создайте новый список со следующими элементами:

Приход

Затраты на товары

Полная выручка

Статьи расходов

Аренда помещений

Налоги и выплаты

Проценты по кредитам

Расходы всего

Прибыль

10 В ячейку В11 введите слово Приход и протяните маркер автозаполнения вниз на 10 строк к ячейке В20.

11 Заполните рабочий лист следующим образом (рисунок 24): (при заполнении диапазона ячеек C15:H18 используйте возможность автозаполнения)

Рисунок 24

12 Используя кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная заполните столбец Всего для строк Приход, Затраты на товары, Полная выручка. То есть для автоматического суммирования данных в строке достаточно поставить курсор в ячейку I11 и нажать пиктограмму

13 Выделите диапазон С15:I18 и используя кнопку Автосумма заполните столбец Всего для строк Реклама, Аренда помещений, Налоги и выплаты, Проценты по кредитам.

14 Просуммируйте Расходы всего с помощью автосуммирования.

Освоение выполнения расчетов при помощи встроенных функций. Применение абсолютной ссылки на ячейку

15 Для подсчета средней прибыли за полугодие поставьте курсор в ячейку C21 и воспользуйтесь мастером функций Вставка – Функция… Для подсчета среднего значения Вам понадобится функция СРЗНАЧ, которая относится к категории Статистические. Выбрав эту функцию, откроется окно палитры формул, выделите на рабочем листе диапазон ячеек C20:H20 (в этом диапазоне находятся значения прибыли) и подтвердите клавишей {Enter}. Если вы произвели расчет верно, то у Вас получится средняя прибыль равная 8222,17.

16 Аналогично рассчитайте максимальную и минимальную прибыль. Для подсчета максимального значения служит функция МАКС (категория Статистические), а для минимального МИН(категория Статистические).

17 Вставьте в ячейку B4 сегодняшнюю дату с помощью функции СЕГОДНЯ (категория Дата и время).

18 Для перевода итоговых сумм по каждой строке в сумму в у.е. Вам потребуется проделать следующие действия:

- поставьте курсор в ячейку J11 и начните составлять формулу со знака равно =I11/E3;

- с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейку J12. Возникла ошибка деления на ноль, так как при автозаполнении на одну ячейку вниз Excel автоматически изменил формулу на =I12/E4, а в ячейке E4 пустое значение, что в Excel приравнивается к нулю, поэтому возникла ошибка;

- в подобных случаях используются абсолютные ссылки на ячейки, то есть такие ссылки, которые не изменяются при копировании формулы. Поставьте курсор в ячейку J11 и измените формулу в строке формул следующим образом =I11/$E$3 (Для изменения ссылки на ячейку служит функциональная клавиша F4);

- скопируйте формулу в диапазон ячеек J12:J20.

Основные операции с рабочими листами

19 Переименуйте Лист2 и присвойте ему имя “Бюджет 2004”. Для этого нужно сделать двойной щелчок по ярлычку листа и ввести новое имя.

20 Переместите Лист2, захватив его левой кнопкой мыши, и поставьте его первым в вашей рабочей книге.

21 Сохраните рабочую книгу.

Лабораторная работа №15

Применение электронных таблиц Microsoft Excel в вычислениях

Цель: обучить студентов технологии обработки числовых данных при помощи табличного процессора. Привить навыки применения формул в будущей профессиональной деятельности.

Краткие теоретические сведения

Основным типом документов Excel является рабочая книга. Файл, созданный в программе Excel имеет расширение *.xls.

Рабочие книги состоят из рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа) Каждый рабочий лист представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. На пересечении строк и столбцов рабочего листа находятся ячейки. Ячейки могут содержать текстовую или числовую информацию либо формулы.

Область под последней панелью инструментов содержит поле имени и строку формул.

В поле имени выводится адрес активной ячейки. В строке формул отображается содержимое активной ячейки.

В нижней части окна программы находится строка состояния. Если программа готова принять очередную команду, в строке состояния отображается сообщение Готово.

Работа с книгами и листами.

Новую книгу можно создать при помощи команды Файл – Создать или кнопки Создать на Стандартной панели инструментов.

Для сохранения книги необходимо выбрать команду Файл - Сохранить либо воспользоваться пиктограммой

Сохранить.

Для открытия книги необходимо выбрать команду Файл - Открыть либо нажать кнопку

Открыть. Для быстрого перемещения между открытыми рабочими книгами удобно использовать сочетание клавиш {Ctrl+F6}.

Для выделения одного листа необходимо щелкнуть его ярлык. Для выделения нескольких смежных листов необходимо щелкнуть 1-й из них, а затем, удерживая клавишу {Shift}, щелкнуть последний. Для выделения произвольной группы листов необходимо удерживать клавишу {Ctrl} и щелкать по необходимым листам.

Если выделено несколько листов, то они будут оставаться выделенными до тех пор, пока их не разгруппируют. Для разгруппировки можно щелкнуть любой ярлычок вне группы, либо щелкнуть правой кнопкой мыши любой ярлык в группе и выбрать команду Разгруппировать.

Для вставки нового листа служит команда Вставка – Лист. Либо выбрать из контекстного меню ярлыка листа команду Добавить Лист.

Для удаления листа необходимо его выделить и выбрать команду Правка - Удалить либо щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать команду Удалить.

Для копирования либо перемещения выделенных листов необходимо выбрать команду Правка - Переместить/Скопировать лист.

Для переименования рабочего листа необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на его ярлыке, затем выбрать команду Переименовать и впечатать новое название листа.

Закрепление областей и разделение окон. Листы рабочих книг в Excel могут содержать очень большие наборы данных. Поэтому часто бывает необходимо одновременно просматривать различные области рабочих листов. Для этого можно использовать следующие приемы:

Для закрепления областей необходимо:

- щелкнуть ячейку справа и / или ниже тех областей, которые необходимо закрепить;

- выбрать команду Окно - Закрепить области.

Для разделения окна необходимо выбрать команду Окно - Разделить, а затем передвигать вешку разбивки. Для снятия разделения или закрепления окна необходимо выбрать команду Окно - Снять разделение, либо Окно - Снять закрепление областей.

Быстрое копирование данных. Маркер заполнения - это небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста.

Для быстрого копирования имеющихся данных в ячейки нужно протянуть маркер автозаполнения вниз или вправо.

Автозаполнение - это функция, которая помогает быстрее вводить данные. Но при перетаскивании маркера заполнения ячейки может происходить не только копирование одних и тех же значений, а и заполнение ячеек определенными последовательностями данных. Например, если ввести в какую-либо ячейку число 1, а в соседнюю справа от нее - число 2, выделить обе ячейки и протянуть маркером заполнения вдоль строки. Появится ряд значений: 1,2,3,4…

Редактирование содержимого ячейки. Первый способ - Дважды щелкнуть в ячейке, содержимое которой необходимо изменить. Второй способ – отредактировать данные в строке формул. Третий способ - нажать функциональную клавишу F2, изменить содержимое ячейки и подтвердить клавишей {ENTER}. Для отмены внесенных изменений нажать клавишу {ESC}.

Таблица 42 - Выделение ячеек

Чтобы выделить…	Необходимо…
Отдельную ячейку	Указать ячейку или перейти к ней, используя клавиши перемещения.
Диапазон ячеек	Протащить указатель от первой ячейки диапазона к последней.
Все ячейки листа	Щелкнуть серый прямоугольник в верхнем левом углу листа (заголовок листа).
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу {CTRL}, выделить остальные ячейки или диапазоны.
Cмежные ячейки или диапазоны ячеек	Указать первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу {SHIFT}, указать последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю строку	Указать заголовок строки.
Весь столбец	Указать заголовок столбца.
Смежные строки или столбцы	Протащить указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделить первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу {SHIFT}, выделить последнюю строку или последний столбец
Несмежные строки или столбцы	Выделить первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу {CTRL}, выделить остальные строки или столбцы.

Диапазонам и ячейкам можно присваивать имена. Необходимо выделить какой-либо диапазон или ячейку, а затем выбрать команду Вставка – Имя - Присвоить и в появившемся диалоговом окне ввести имя. После этого можно выделять необходимый диапазон по его имени и использовать это имя в ссылках и формулах.