Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 36 из 76)
7 Для даты в ячейке B4 установите формат типа 14 марта 1999.
8 Для всего рабочего листа установите размер шрифта 10пт, гарнитура Comic Sans MS. Воспользуйтесь вкладкой Шрифт окна Формат – Ячейки.
9 Выделите ячейку С1 и задайте полужирное начертание, цвет шрифта - темно-синий; а в ячейке B3 установите курсив и впишите свою фамилию и инициалы.
10 Установите формат ячейки A6 — переносить по словам. Эту опцию можно подключить на вкладке Выравнивание в диалоговом окне, вызываемом командой Формат – Ячейки. Аналогично примените формат переносить по словам к диапазону ячеек B21:B23.
11 Выделите диапазон B14:J14, объедините эти ячейки и поместите содержимое в центре с помощью пиктограммы Объединить и поместить в центре 
.
12 Для диапазона B10:J20 установите внешние границы в виде двойной рамки.
13 Задайте условное форматирование к ячейке C22, при условии, что если максимальная прибыль меньше 9000, выделять значение этой ячейки красным полужирным шрифтом. Для задания условного форматирования служит команда Формат – Условное форматирование. Условие «меньше 9000» задается в окне условие1, а формат задается в окне, вызываемом щелчком по кнопке Формат.
14 К диапазону ячеек С6:D8 примените автоформат Цветной 1. Для автоматического форматирования выделенного диапазона служит команда Формат – Автоформат.
15 К диапазону B10:J20 примените автоформат Классический 3 с дополнительными параметрами: изменить формат чисел и ширину и высоту. Для выставления дополнительных параметров нажмите кнопку Параметры в окне Автоформат.
16 Выделите диапазон B14:J14, объедините эти ячейки и поместите содержимое в центре с помощью пиктограммы Объединить и поместить в центре .
17 В результате таблица должна выглядеть следующим образом (рисунок 28):
Рисунок 28 – Вид листа Бюджет 2004
Освоение технологии наглядного отображения данных – построение диаграмм
18 На листе Бюджет 2002 выделите два диапазона B10:H13 и B19:H19.
19 Постройте диаграмму типа Гистограмма с рядами в строках. Название диаграммы: «Бюджетный отчет», название оси Оx «2004 год». Для построения диаграммы воспользуйтесь Мастером диаграмм 
.
20 Поместите диаграмму на отдельном рабочем листе, назовите его Бюджетный отчет.
21 Выделите диапазон ячеек В15:С18 и постройте для этого диапазона круговую диаграмму с рядами в строках, название диаграммы «Расходы за март», удалите легенду и установите в подписях значений категории и доли. Уберите линии выноски. Поместите диаграмму на отдельный лист, назовите его Расходы за март.
22 Сохраните рабочую книгу.
Лабораторная работа №17
Форматирование данных в MS Excel
Цель: Научить студентов использовать возможности электронных таблиц для оформления данных в наглядном и удобном для анализа виде. Развить воображение оформления результатов вычислений в Excel.
Краткие теоретические сведения
Форматирование данных типа число, дата и время. Чтобы изменить способ представления чисел, дат и времени, нужно изменить числовой формат соответствующих ячеек. Изменение числового формата не влияет на фактические значения, используемые при вычислениях. Некоторые числовые форматы могут быть присвоены с помощью панели инструментов Форматирование:
Полный список встроенных числовых форматов можно увидеть, выбрав команду Формат - Ячейки и щелкнув вкладку Число. В левой стороне окна находится список, включающий форматы числовой, даты, времени, дробный, экспоненциальный, текстовый. Для большинства из этих форматов можно выбрать параметры в списке Тип в правой стороне окна. При этом, если перед вызовом окна нами была отмечена какая-либо ячейка, мы увидим в поле Образец внешний вид значения ячейки. Удобно также, выделив ячейку или диапазон, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Формат ячеек. Тогда сразу можно увидеть установленный для выделенных ячеек формат.
Создание пользовательских форматов. Кроме того, существует возможность создания собственных форматов чисел. Пользовательский числовой формат создается путем описания шаблона отображаемых данных, который включает 4 секции для описания форматов чисел, даты, времени и текста. Секции отделяются друг от друга при помощи символа точка с запятой.
Выделим заполненный диапазон, нажмем правую кнопку мыши, и щелкнем команду Формат ячеек. На вкладке Число в списке числовых форматов отметим пункт Все форматы, и в поле Тип введем следующий формат:
[Красный]# ###,00;[Синий] -# ###,###;0,00;"Доход: "@
На рабочем листе данные должны появиться в следующем виде:
Положительные числа будут красного цвета, отрицательные - синего, а в пустых ячейках появится текст “Доход:”. Если будут указаны только две секции, то первая используется для положительных чисел и нулевых значений, а вторая - для отрицательных чисел. Если определена только одна секция, то все числа используют данный формат. Чтобы задать пустую секцию, следует ввести знак точки с запятой. В последней секции нашего примера указан знак @, который означает, что в ячейках, имеющих текстовый формат, будет автоматически появляться указанный в кавычках текст. При создании форматов можно использовать следующие символы:
# - отображает цифру (если это не нулевое значение)
0 - добавляет в нужные позиции нули, если надо дополнить число.
? - Добавляет в нужные позиции пробелы для выравнивания по десятичному знаку.
Приведем еще примеры некоторых форматов:
Форматирование текстовых данных.
Для быстрого изменения внешнего вида текста можно использовать знакомые нам после изучения программы Microsoft Word кнопки на панели форматирования. Можно также, отметив необходимые ячейки, выбрать Формат - Ячейки и в появившемся окне щелкнуть вкладку Шрифт. На вкладке Выравнивание можно установить: тип горизонтального и вертикального выравнивания содержимого ячейки
По значению - выравнивание текста по левому краю, чисел - по правому, а логические значения или сообщения об ошибках будут выровнены - по центру ячеек. Этот тип выравнивания Excel использует по умолчанию.
По левому краю - выравнивает содержимое ячейки по левому краю. Если в поле Отступ указано число, то Microsoft Excel сдвигает данные.
По центру - центрирует содержимое ячейки.
По правому краю - выравнивает содержимое ячейки по правому краю.
С заполнением - выводит символы, указанные в левой ячейке выбранного диапазона, по всему выбранному диапазону. Ячейки, в которые необходимо внести выбранное заполнение, должны быть пустыми. Например, можно создать эффект границы путем помещения в ячейку символов тире ( –) или звездочка ( * ), а затем использования данного параметра для повторения этого символа вдоль всей строки.
По ширине - разбивает содержимое ячейки на несколько строк и устанавливает промежутки между словами так, чтобы ширина строк соответствовала ячейке.
По центру выделения - объединяет ячейки выделенного диапазона и центрирует содержимое верхней левой ячейки выделенного диапазона. Все остальные ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми. Иначе объединить ячейки не удастся, а данные могут оказаться не в левой ячейке диапазона. Того же эффекта можно добиться, щелкнув кнопку
Объединить ячейки на панели Форматирования.Флажок Переносить по словам служит для переноса текста на новую строку при достижении правого края ячейки. Количество строк зависит от ширины столбца и длины содержимого ячейки.
Флажок Автоподбор ширины служит для уменьшения размера символов так, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце. Установленный размер шрифта при этом не изменяется!
Флажок Объединение ячеек служит для объединения выделенных ячеек.
Использование в ячейках обрамления и заливки.
Для установки в ячейках необходимого обрамления (границ ячеек) и заливки цветом можно использовать кнопки
Внешние границы и 
Цвет заливки на панели Форматирование.Для установки любых параметров границ ячеек и необходимо выбрать команду Формат - Ячейки и щелкнуть вкладку Граница. Затем с помощью соответствующих кнопок установить необходимые параметры границ, в том числе тип линии, цвет и с каких сторон ячеек будут установлены границы. При этом в средней части окна можно увидеть, как будут выглядеть ячейки после изменения их границ.
Для установки любых параметров заливки надо выделить необходимые ячейки, а затем выбрать команду Формат - Ячейки и щелкнуть вкладку Вид. На этой вкладке можно установить цвет фона и узор для выделенных ячеек. При этом в поле Образец можно увидеть, каким будет фон после изменения параметров.
Автоформат и кнопка «Формат по образцу». Автоформат предоставляет 16 форматов таблиц, которые можно применить к диапазону ячеек. Для применения автоформата необходимо выделить диапазон ячеек и выбрать команду Формат - Автоформат.
Для копирования форматов можно использовать кнопку
Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.Можно копировать формат одновременно в несколько мест. Для этого надо щелкнуть кнопку Формат по образцу дважды. После этого курсор мыши будет иметь вид кисточки до тех пор, пока не будет нажата клавиша {ESC}.