Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 37 из 76)
Условное форматирование. Если необходимо выделить на рабочем листе какие-либо данные, имеющие определенные значения, то можно использовать условное форматирование. Для этого нужно выделить ячейки, которые необходимо отформатировать; выбрать команду Формат - Условное форматирование. В появившемся окне необходимо сформировать условие, согласно которому будут отбираться ячейки для применения условного формата и, нажав кнопку Формат, установить параметры оформления, которыми будут отмечены ячейки, удовлетворяющие условию.
Изменение ширины столбцов и высоты строк. Изменять ширину столбцов и высоту строк проще всего при помощи мыши, перетащив границу заголовка (прямоугольника, в котором находится номер строки или названия столбца) при помощи мыши. Для автоматической подгонки высоты строки или ширины столбца необходимо передвинуть курсор мыши на правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Можно также выделить сразу несколько строк или столбцов и установить высоту одной из выделенных строк либо ширину одного из выделенных столбцов – тогда автоматически установится высота всех выделенных строк либо ширина выделенных столбцов.
Для точной установки высоты строк следует выбрать Формат – Строка - Высота. При этом следует иметь в виду, что высота строки измеряется в пунктах (1/72 дюйма) в диапазоне от 0 до 409.
Для точной установки ширины столбцов следует выбрать Формат – Столбец - Ширина и в появившемся окне ввести число в диапазоне от 0 до 255.
Задание
1 Откройте файл «Продажа товаров».
2 Отформатируйте данные так, как показано на рисунке к предыдущей лабораторной работе.
3 В столбце Дата продажи отформатируйте дату, поставьте ее в формате дд-мес-гггг.(Например, 14 – мар-2001)
4 Отформатируйте столбцы Цена, Стоимость, Сумма в тенге – поставьте формат тенге.
5 Отформатируйте столбец Сумма в у.е. – поставьте формат $.
6 Увеличьте разрядность данных в столбце Сумма в у.е. – добавьте два десятичных знака.
7 Проведите условное форматирование: Выделите полужирным шрифтом, размер 12 пт., цвет – темно-синий – те записи, в которых сумма проданного товара в тенге превышает 40 тысяч.
8 Примените для полученной таблицы Автоформат – Список 1.
9 Сохраните рабочую книгу.
Контрольные вопросы
1 Что означают кнопки
панели инструментов Форматирование?2 Как для ячеек задать формат «тенге»?
3 Что означает знак # при создании пользовательского формата?
4 Что означает 0 при создании пользовательского формата?
5 Как можно разбить объединенные ячейки в Excel?
6 Для чего служит флажок Автоподбор ширины?
7 Что такое Формат по образцу?
8 Для чего используется Автоформат?
Лабораторная работа №18
Построение диаграмм
Цель: научить студентов применять диаграммы как средство наглядного отображения данных, средство статистической обработки данных. Развить умение анализировать результаты вычислений по диаграммам и графикам.
Краткие теоретические сведения
Деловая графика создается с помощью приложения Microsoft Graph. С помощью деловой графики можно:
- выполнять статистическую обработку данных (построение рядов, гистограмм распределения и т.д.);
- прогнозировать изменения экономических показателей (построение трендовых моделей);
- визуально подбирать параметры моделей.
Типы диаграмм:
- круговая – используется для отображения относительного соотношения между частями целого;
- линейчатая – для сравнения значений между частями целого;
- гистограмма – похожа на линейчатую. Используется для показа соотношения между частями целого;
- график – для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени;
- точечная – для отображения различий между значениями в двух рядах;
- с областями – для подчеркивания величины изменения в течении определенного промежутка времени.
Большинство из этих диаграмм могут быть объемными, что помогает подчеркнуть различия между разными наборами данных. Excel поддерживает много других типов диаграмм.
Диаграмма состоит из следующих стандартных элементов:
- ряды данных – это графические элементы диаграмм: полосы, сектора, линии и т.п. Обычно ряды данных располагаются в строках на рабочем листе;
- категории – отображают количество элементов в ряду. (Например, 2 ряда для сравнения объемов продаж в 2-х разных магазинах и 4-х категориях по кварталам.) Обычно категории располагаются в столбцах на рабочем листе, а названия категорий - в заголовках столбцов;
- ось – одна из сторон диаграммы. По оси X отображаются все категории и ряды данных в диаграмме. Если в диаграмме есть несколько категорий, то на оси X обычно отображаются подписи к категориям. На оси Y отображаются все значения полос, линий или точек графика. В объемных диаграммах ось Z направлена вертикально;
- легенда - описание отдельных элементов диаграммы;
- сетка - продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных.
Мастер диаграмм. Для построения диаграммы прежде всего необходимо выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.
Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены названия строк или столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.
После этого следует нажать кнопку
Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка – Диаграмма.. Мастер диаграмм работает в 4 шага:На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы в списке слева. Внешний вид диаграммы мы выбираем, щелкнув соответствующий рисунок в правой части окна. Для перехода ко второму шагу следует нажать кнопку Далее.
На втором шаге в средней части окна можно увидеть приблизительно внешний вид будущей диаграммы и, если он не будет соответствовать ожидаемому результату, то в этот момент можно изменить диапазон исходных данных для построения диаграммы. Для перехода к третьему шагу следует нажать кнопку Далее.
На третьем шаге, если необходимо, можно изменить или установить параметры целого ряда элементов диаграммы: заголовков, осей, линий сетки, легенды, подписей данных и т.п. Для этого надо щелкать соответствующие вкладки в верхней части окна. Для перехода к четвертому шагу следует нажать кнопку Далее.
На четвертом шаге определяется расположение построенной диаграммы - на отдельном или на имеющемся листе рабочей книги. После этого следует нажать кнопку Готово.
Существует очень быстрый способ построения одного из типов диаграмм - гистограммы на отдельном листе. Необходимо только выделить нужный диапазон и нажать клавишу F11.
После того, как диаграмма построена, можно изменить ее внешний вид. Для этого можно использовать либо панель инструментов Диаграммы, либо отмечать щелчком мыши различные элементы диаграммы и затем, нажав правую кнопку мыши, выбирать необходимую команду из контекстного меню.
Задание
1 Откройте рабочую книгу «Продажа товаров».
2 Скопируйте содержимое листа Январь на листы 2 и 3 (переименуйте их соответственно Февраль, Март). Измените значения в столбце Количество, поменяйте курс доллара, коэффициент наценки, и название месяца в ячейке E1.
3 Добавьте столбец в рабочую книгу, и назовите его Итоги.
4 Создайте на листе Итоги следующую таблицу (рисунок 29)
Рисунок 29 – Вид листа Итоги
5 Просуммируйте количество проданного товара в каждом месяце, используя данные трех листов.
6 На основе полученных данных посчитайте процентное выражение количества проданного товара и занесите в Таблицу 2.
7 На основе таблицы 2 постройте 3 диаграммы на отдельных листах (Диаграмма_Январь, Диаграмма_Февраль, Диаграмма_Март), отображающих процентное содержание проданного товара за январь, февраль и март.
8 На листе Диаграмма_Квартал постройте диаграмму, показанную на рисунке 30.
Рисунок 30 – Вид листа Диаграмма_Квартал
9 Сохраните рабочую книгу.
Контрольные вопросы
1 Для чего предназначены диаграммы?
2 Перечислите возможности диаграмм в электронных таблицах?
3 Сколько рядов данных потребуется для построения круговой диаграммы?
4 Сколько рядов данных потребуется для построения графика зависимости одной величины от другой?
5 Что такое ряды данных?
6 Что такое категории?
7 Что такое легенда?
Практическая работа №10
Применение функций Excel в решении задач
Цель: научиться применять логические, статистические и другие функции табличного процессора для решения задач.
Ход работы
Применение возможностей табличного процессора для решения уравнения
1 Загрузите программу Microsoft Excel.
2 Сохраните новую рабочую книгу под именем Функции в папке ПР10.
Задача 1. Дано уравнение функции y(x) следующего вида:
. Требуется вычислить значения функции при 
, с шагом 1 и построить график функции3 Переименуйте Лист 1 в Задача 1.