Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 43 из 76)

¾ дважды щелкните в ячейке E15, появится лист, на котором отображены все данные о продаже профессиональных ксероксов (рисунок 41).

Рисунок 41 – Результат отбра профессиональных ксероксов

21 Измените функцию подведения итогов:

- перетащите кнопку Товар в ячейку F8;

- щелкните правой кнопкой мыши в ячейке D11 по словам Продано всего, в поле имя введите Продано Минимум, в поле Операция выберите Минимум, ОК;

- добавьте максимальные значения количества проданных товаров.

22 Удалите общие итоги:

- из контекстного меню в любой ячейке сводной таблицы выберите Параметры таблицы, в появившемся окне отключите опции общая сумма по строкам и общая сумма по столбцам.

23 Отформатируйте сводную таблицу:

- На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку

Формат отчета и выберите автоформат Отчет 6;

- отформатируйте числа в столбце Выручка, для этого выделите диапазон ячеек E9:E21, из контекстного меню выберите Формат ячеек и задайте формат — Тыс.тенге.

24 Постройте диаграмму сводной таблицы:

- перетащите кнопки полей Выручка и Продано Максимум из области сводной таблицы;

- выделите сводную таблицу через команду Сводная таблица—Выделить—Таблица целиком на панели инструментов Сводные таблицы;

- нажмите кнопку

Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы;

- измените тип диаграммы на объемный вариант обычной линейчатой диаграммы;

- поместите диаграмму на отдельном листе Диаграмма сводной таблицы (рисунок 42).

Рисунок 42 – Вид диаграммы сводной таблицы

Контрольные вопросы

1 Для чего предназначена консолидация данных?

2 Можно ли подвести промежуточные итоги по двум параметрам?

3 С помощью какой команды создается примечание?

4 Для чего служит команды Данные-Проверка?

5 Объясните, как можно подвести вложенные итоги?

6 В каких целях строится сводная таблица?

7 Для чего предназначено поле Страница?

8 Для чего предназначено поле Данные?

9 Как называется пиктограмма, которая служит для построения диаграммы сводной таблицы?

10 Пересчитываются ли автоматически данные сводной таблицы при изменении ее структуры?

11 Как изменить операцию подведения итогов в сводной таблице и имя поля?

12 Для чего предназначена кнопка Группировать на панели инструментов Сводная таблица?

СРСП 11 – Работа в табличном процессоре Microsoft Excel

1 Создайте новую рабочую книгу, содержащую таблицу с данными курса валют.

Таблица 49 - Курс валют в г. Павлодаре

Валюта	Месяцы										Ср. знач.	Max	Min
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
$
Евро
Рубль

2 Заполните таблицу произвольными значениями валют в указанные месяцы.

3 Просчитайте среднее, минимальное и максимальное значения курса валют за указанные месяцы.

4 Сохраните таблицу под именем kurs.xls в папке ПР8.

5 Откройте файл kurs.xls из папки ПР8.

6 Задайте для каждой денежной единицы соответствующий формат.

7 Примените к таблице автоформат Классический 1.

8 На отдельном листе постройте диаграмму наглядного отображения изменения курса валют за первое полугодие.

9 Сохраните файл в папке ПР9.

10 Создайте новую рабочую книгу, содержащую таблицу:

Таблица 50 - Задание

а	b=a2+8
3
4
-12
- 6
15
- 8
13

11 Заполните ячейки таблицы используя математические функции.

12 При заполнении третьего столбца таблицы используйте условие: Если (a+b)<0, то в ячейке написать текст «нет решения»

13 Сохраните таблицу под именем matematika.xls в папке ПР10.

14 Создайте новую рабочую книгу и сохраните в папке ПР11 под именем vedom.xls.

15 Создайте электронную таблицу СТИПЕНДИАЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФАКУЛЬТЕТА. Представьте, что на факультете – 5 курсов, на каждом курсе – 2 группы, в группах – 25 человек. В таблице используйте данные: ФИО студента, успеваемость (средний балл за сессию), сумма надбавки за отличную и хорошую учебу. Стипендия студентам, имеющим балл ниже 3,5, не начисляется (в соответствующей графе указать 0).

16 На втором листе сформируйте сводную ведомость студентов с отличной учебой. Выдайте диаграмму с долей таких учащихся. Создайте отчеты по каждому курсу с графическим отображением. Оформите диаграммы распределения отличников по группам курса и по курсам.

17 Сохраните рабочую книгу.

СРСП 12 – Работа в табличном процессоре Microsoft Excel

Тест 4 Вариант 1

1. Электронная таблица состоит из

A) Чисел; B) Файлов; C) Текстов; D) Ячеек; E) Таблиц.

2. Формулы в электронной таблице начинаются со знака

A) +; B) =; C) "; D) @; E) -.

3. Укажите программу, создающую файлы с расширением .xls

A) Word; B) Excel; C) Access; D) PowerPoint; E) Paint.

4. Найдите среди перечисленных функций, функцию которая относится к категории Математические

A) ЕСЛИ; B) COS; C) DATA; D) МИН; E) ПЛПРОЦ.

5. Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) в Excel предусмотрены пиктограммы

A)

; B) ; C) ; D) ; E) .

6. Найдите правильную формулу в Excel для выражения

A) =1+x/Корень(1+sin(x)^2);

B) =(1+x)/Корень(1+sin(x));

C) =(1+x)/Корень(1+sin(x)^2);

D) =1+x^2/Корень(1+sin(x)^3);

E) =(1+x^2)/Корень(1+sin(x)^3).

7. Для того чтобы изменить представления числовых данных в ячейках электронной таблицы необходимо использовать средства меню

A) «Правка»; B) «Формат»; C) «Вставка»; D) «Сервис»; E) «Данные».

8. Специальная запись преобразования информации одной ячейки или нескольких ячеек в информацию другой ячейки называется

A) Ячейка; B) Группа ячеек; C) Математическая формула; D) Диаграмма; E) Страница.

9. Столбцы электронной таблицы

А) именуются пользователем произвольным образом; В) обозначаются буквами русского алфавита; С) обозначаются буквами латинского алфавита; D) нумеруются; Е) обозначаются буквами греческого алфавита.

10. Пункт «Вставка» главного меню окна прикладных программ позволяет

A) Создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.; B) Обеспечивать ряд важных функций редактирования файла; C) Выбирать режим просмотра текущего документа; D) Производить вставку необходимых объектов; E) Форматировать выделенные блоки текущего документа.

11. Пункт «Сервис» главного меню окна прикладных программ позволяет

A) Создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.; B) Обеспечивать ряд важных функций редактирования файла; C) Выбирать режим просмотра текущего документа; D) Предоставлять дополнительные возможности по работе с текущими документами; E) Активизировать то или иное открытое диалоговое окно.

12. Укажите абсолютную ссылку на адрес ячейки

A) $A$1; B) $A1; C) A$1; D) A1; E) $$A1.

13. В каком формате представлена информация 01.02.2000 в ячейке таблицы MS Excel?

A) Дробный формат; B) Денежный формат; C) Процентный формат; D) Дата и время; E) Экспоненциальный формат.

14. Ячейки в электронных таблицах идентифицируются именами, состоящими из

A) Только номера строки; B) Только обозначения столбца; C) Номера строки и обозначения столбца; D) Числа; E) Римских чисел.

15. Чем отличаются ссылки на ячейку B2 и B$2 при копировании формул в MS Excel?

A) Знак $ перед номером строки означает, что изменится только имя столбца; B) Знак $ перед номером строки означает, что изменится только номер строки; C) Если в ссылке присутствует знак $, то это означает, что имя ячейки останется неизменным; D) Знак $ означает относительную ссылку; E) Ссылки ничем не отличаются.

16. Найдите правильное в MS Excel утверждение

A) Формула начинается со знака "=", может содержать до 240 символов и не должна содержать пробелы; B) Формула начинается со знака "=", может содержать до 240 символов и пробелы; C) Формула начинается со знака "=", может содержать более 240 символов и не должна содержать пробелы; D) Формула начинается со знака "=", может содержать более 240 и пробелы; E) Формула может начинается с любого знака.