В основе построения справочной аннотации лежит формализованный подход. Сущность используемого метода заключается в том, что при составлении справочной аннотации заранее заданы некоторые формальные правила, которые регламентируют деятельность человека при аннотировании.
Формальные правила сводятся к следующему:
1. Определяются элементы структуры издания, которые подлежат анализу с целью извлечения информации для составления справочной аннотации;
2. Определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав аннотации;
3. Приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре справочной аннотации аспекты содержания;
4. Задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в аннотацию.
2.3. Перечень выполняемых технологических операций
Технология формализованного аннотирования включает выполнение следующих операций:
2.3.1. Составление библиографического описания первичного документа.
2.3.2. Анализ текста первичного документа.
2.3.3. Синтез текста.
2.3.4. Редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа.
2.3.5. Запись и оформление аннотации.
2.4. Ожидаемый результат технологического процесса
Результатом использования методики формализованного аннотирования является составление справочной аннотации - вторичного документа, характеризующего первичный документ с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей без оценки и без рекомендаций по его использованию.
Структура справочной аннотации включает:
1. Библиографическое описание;
2. Текст аннотации, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:
■ Сведения об авторе;
■ Сведения о форме (жанре) первичного документа;
■ Предмет, объект или тема первичного документа;
■ Время и место исследования;
■ Характеристика содержания первичного документа;
■ Причины переиздания и отличительные особенности данного издания;
■ Характеристика справочного аппарата издания;
■ Целевое и читательское назначение первичного документа.
В аннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня, однако последовательность их изложения в аннотации сохраняется.
2.5. Последовательность выполнения отдельных технологических операций
2.5.1. Составление библиографического описания первичного документа Библиографическое описание на первичный документ составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. - М., 1986.- 75 с.
2.5.2. Анализ текста первичного документа. В связи с особенностями объектов аннотирования (достаточно большой их объем) процедура аннотирования зачастую предполагает не чтение, а лишь просмотр первичного документа. Важнейшая роль при этом отводится анализу справочного аппарата издания (титульный лист, предисловие, послесловие, содержание/оглавление), из которых извлекаются основные сведения для составления справочной аннотации.
2.5.2.1. На основе таблицы "Структура справочной аннотации" (прил. 1) осуществить анализ элементов справочного аппарата издания (титульный лист, предисловие, послесловие) с целью выявления следующих аспектов содержания: сведения об авторе, форме (жанре) первичного документа, времени и месте исследования, характере подачи материала, причинах переиздания и отличительных особенностях данного издания, целевом и читательском назначении первичного документа.
2.5.2.2. Пользуясь оглавлением (содержанием) первичного документа, дать характеристику
его смыслового содержания (тематики).
Данная процедура выполняется путем перечисления всех основных разделов, частей, тем, глав первичного документа с помощью перечня возвратных глаголов (или кратких страдательных причастий), приведенных в приложении 2. При этом необходимо соблюдать основное требование - соразмерность и последовательность в раскрытии содержания первичного документа, отсутствие "скачков" при перечислении глав и разделов. Например, недопустимо включать в аннотацию названия отдельных глав, если в целом характеристика смыслового содержания документа дается на уровне названия разделов.
2.5.2.3. На основе оглавления (содержания) первичного документа выявить наличие
указателей (авторского, предметного и др.), списка литературы. Дать их характеристику,
используя маркеры, приведенные в приложении 1.
2.5.3. Синтез текста.
Исходя из заданной структуры справочной аннотации (см. пункт 2.4. и приложение 1), определить состав и последовательность изложения аспектов содержания, выявленных в ходе анализа справочного аппарата первичного документа.
2.5.4. Редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа.
Отредактировать текст справочной аннотации с целью достижения четкости и ясности изложения. При этом необходимо соблюдать следующие правила:
2.5.4.1. Не допускается использовать громоздкие синтаксические конструкции.
2.5.4.2. Запрещается использовать шаблонные словосочетания, ничего не добавляющие к сведениям, содержащимся в тексте аннотации. Они подлежат замене краткими формами. Например, выражения типа "В данной монографии рассматривается ...", "Автор пособия анализирует ... " и т.п. должны быть заменены соответствующей краткой формой
" Рассматривается", " Анализируется" и т.п.
2.5.4.3. Нельзя повторять в тексте аннотации сведения из заглавия первичного документа без
дополнительных объяснений и толкований.
2.5.5. Запись и оформление аннотации.
Записать и оформить реферат в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования и требования пункта 2.4 данной методики.
Образец справочной аннотации приведен в приложении 3.
3. Особенности справочной аннотации, полученной в результате использования формализованной методики
Особенностью справочной аннотации, полученной в результате формализованного аннотирования, является выделение основного смыслового содержания текста первичного документа на основе представлений о ценности, новизне, значимости информации
непосредственно самого автора, составителя или редактора первичного документа, а не на основе субъективных суждений составителя аннотации.
Аннотация должна удовлетворяет требованиям ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования, заложенным в определении справочной аннотации:
■ лаконичность в сочетании с точностью изложения содержания первичного документа;
■ отсутствие оценок и рекомендаций по использованию первичного документа.
Приложение 1
Структура справочной аннотации
| Наименование аспекта | Маркер |
| 1. Сведения об авторе 1.1. Профессия | Автор монографии - ... Монография известного отечественного авиационного конструктора... посвящена ... Авторы учебника - высококвалифицированные специалисты в области ... |
| 1.2. Ученая степень, звание | Академик... посвятил свою монографию ... Автор, доктор технических наук, профессор... Монография лауреата Нобелевской премии....... включает... |
| 1.3. Национальность или гражданство | Автор, известный французский математик ... Книга видного американского социолога... посвящается... Труды..., родившегося в России и эмигрировавшего в США, ...заложили основу нового научного направления - |
| 2. Форма (жанр) аннотируемого документа + предмет рассмотрения или тема документа | Издание (монография, статья, учебник, практикум, словарь, руководство и т.п.) посвящено (представляет собой, содержит, дает представление и т.п.)... В антологию вошли работы по проблемам... Сборник включает статьи, посвященные... В справочнике нашли освещение вопросы... |
| 3. Время исследования... | Хронологические рамки исследования - ... Анализируемая работа содержит сведения о... за период ... |
| 4. Место исследования | Описывается способ разработанный в Московском НИИ радиологии...... Рассматривается технология..., созданная в Дальневосточном институте ... |
| 5. Характер подачи | |
| материала | |
| 5.1. Систематическое | В монографии всесторонне анализируется ... |
| изложение | Сборник - итог комплексного исследования... |
| Обосновывается и раскрывается сущность проблемы... | |
| 5.2. Постановка | |
| проблемы | |
| Рассматривается (обсуждается, ставится, дискутируется... | |
| и т.п.) проблема... | |
| 5.3. Описание | |
| методики | |
| Описан принципиально новый метод... | |
| 5.4. Сведения о | Рассматривается метод... |
| фактическом | На обширном фактическом материале... показывается... |
| материале, | Книга основана на фактических данных... |
| положенном в основу | |
| исследования | Анализируются реальные события ......... |
| 5.5. Обобщение | В монографии обобщен научный материал... |
| данных по различным | Приводятся результаты коллективного изучения и |
| источникам | обобщения... |
| Обобщаются ранее не систематизированные данные по... | |
| 5.6. Рекомендации | |
| практического | |
| характера | |
| Даются рекомендации по ... | |
| 5.7. Отличительная | Описываются рекомендации по практическому |
| особенность, новизна | применению... |
| излагаемого | На практике рекомендуется... |
| материала | |
| Принципиальное отличие подхода... , который отстаивает | |
| автор, заключается в... | |
| Впервые вводится в научный оборот... | |
| Сборник посвящен малоизученной проблеме... | |
| В монографии впервые представлен ... | |
| 6. Причины переиздания и отличительные | Третье издание... включает новые разделы по... В переиздании... заново написаны главы о ... , изменена |
| особенности данного издания | структура... Новое издание отличается от предыдущего... В отличие от..... , в состав нового издания вошли... |
| 7. Характеристика справочного аппарата издания | Издание снабжено ... (вступительной статьей академика... , предметным и именным указателями... ) В состав справочного аппарата монографии вошли: ... Пользование пособием облегчает справочный аппарат, включающий ... Монография сопровождается списком литературы, включающим... названий |
| 8. Читательский адрес и целевое назначение | Книга адресуется (рассчитана, предназначена для ... , представляет интерес для, может быть использована, будет полезна, может быть рекомендована...) |
Примерный перечень возвратных глаголов (кратких страдательных причастий) для формализованного составления справочной аннотации