1.4.Описание цели, задач
Целью формализованной методики реферирования является алгоритмизация действий человека при анализе текста научного документа для выявления его основного смыслового содержания. Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
■ анализ структуры первичного документа;
■ выявление в тексте документа аспектов содержания на основе формальных текстовых признаков;
■ выбор в соответствии с заданным перечнем тех аспектов содержания, которые подлежат включению в реферат-экстракт (дайджест);
■ составление реферата на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания.
1.5.Требования к конечному продукту
Качество подготовленного на основе предлагаемой методики реферата должно удовлетворять требованиям ГОСТа 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования.
1.6.Организация-разработчик
Методика разработана на кафедре технологии автоматизированной обработки информации Кемеровской государственной академии культуры и искусств.
1.7.Источники, использованные при разработке
1. ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования. - М., 1996.- 7 с.
2. Блюменау Д. И. Проблемы свертывания научной информации / ВИНИТИ.- Л.: Наука, 1982.- 166 с.
3. Гендина Н.И. Методика реферирования: Метод. рек./ КГИК.- Кемерово, 1991.- 100 с.
4. Леонов В. П. Реферирование и аннотирование научно-технической литературы/Отв. ред. Б. С. Елепов.- Новосибирск: Наука, 1986.- 176 с.
5. Формализованное реферирование с использованием словесных клише (маркеров) / Блюменау Д.И., Гендина Н.И., Добронравов И.С. и др.// НТИ. Сер.2.- 1981.- N 2.- С.16-20.
2. Технология работы
2.1. Исходный продукт
В качестве исходного продукта при реферировании выступают тексты научных документов, которые обладают рядом особенностей:
2.1.1. Специфический стиль изложения. Научный стиль имеет ряд общих черт, проявляющихся независимо от характера науки (естественные, точные, гуманитарные) и различий между жанрами (монография, научная статья, доклад и т.п.). К этим чертам относятся:
■ логическая последовательность изложения;
■ объективность изложения;
■ смысловая точность (однозначность, терминологичность);
■ отвлеченность и обобщенность (безобразность);
■ безэмоциональность (или скрытая эмоциональность)
2.1.2. Четкая структурированность научных текстов. Как правило, в тексте любого научного документа можно выделить три семантических блока:
■ Введение;
■ Основная часть;
■ Заключение.
Каждый из этих блоков делится на более мелкие текстовые фрагменты - аспекты содержания. Аспект содержания - относительно самостоятельная часть текста, обладающая смысловым единством. Перечень аспектов содержания, входящих в состав каждого семантического блока, приводится в приложении 1.
2.1.3. Клишированность научной речи. Независимо от отрасли знания, к которой относится первичный документ, в структуре научных текстов выделяются формальные текстовые признаки - устойчивые словесные обороты, своего рода словесные клише, штампы, позволяющие различать отдельные аспекты содержания в тексте, проследить развитие авторской мысли в тексте. К числу формальных текстовых признаков относятся:
2.1.3.1. Маркеры - характеристические слова или словосочетания, однозначно определяющие
тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфическим набором
маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не
имеют существенных отличий. Задать полный список маркеров для каждого аспекта
содержания невозможно в силу богатства естественного языка, его вариативности. Примерный
перечень, содержащий основные типы конструкций маркеров для каждого из наиболее часто
встречающихся в текстах научных документов аспектов содержания, приводится в приложении
1.
2.1.3.2. Индикаторы - устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность
изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста.
В отличие от маркеров индикаторы не привязаны жестко к конкретному аспекту содержания, а
являются своего рода указателями развития авторской мысли в тексте. Можно выделить
следующие виды индикаторов:
■ индикаторы, формулирующие тему документа, характеризующие
последовательность изложения того, о чем будет идти речь в документе. Например, "Данная статья посвящена "Ниже описывается (приводится, характеризуется) "Далее будет рассмотрен вопрос о "Рассмотрим "Обратимся к
■ индикаторы результирующего характера. Например, "Итак, "Таким образом, ...", "Следовательно, ...";
■ индикаторы, акцентирующие внимание читателя на наиболее важных утверждениях, положениях текста. Например, " Существенным является ...", "Важно заметить, что...", "Следует подчеркнуть...".
2.2. Методы преобразования информации при реферировании
В качестве основного метода при построении реферата используется формализованное экстрагирование. Экстрагирование - это извлечение, вытяжка из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста.
Сущность используемого метода заключается в том, что при реферировании научных текстов заранее задаются некоторые формальные правила, которые регламентируют деятельность человека при составлении реферата.
Формальные правила сводятся к следующему:
■ определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав реферата;
■ приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре реферата аспекты содержания;
■ задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в реферат.
2.3. Перечень выполняемых технологических
операций
Технология формализованного реферирования включает выполнение следующих операций:
2.3.1. Составление библиографического описания первичного документа.
2.3.2. Анализ текста первичного документа.
2.3.3. Синтез текста.
2.3.4. Редактирование извлеченных из текста первичного документа предложений.
2.3.5. Запись и оформление реферата.
2.4. Ожидаемый результат технологического
процесса
Результатом использования формализованной методики реферирования является составление реферата-экстракта - вторичного документа, полученного путем извлечения из текста первичного документа наиболее важных в смысловом отношении предложений, обладающих формальными текстовыми признаками.
Структура реферата-экстракта включает:
1. Библиографическое описание;
2. Текст реферата, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:
■ Целевая установка;
■ Предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения);
■ Особенности предлагаемого варианта решения;
■ Назначение или область применения предмета рассмотрения;
■ Место исследования;
■ Методы исследования;
■ Экспериментальная проверка;
■ Оборудование или технические средства реализации;
■ Результаты;
■ Выводы;
■ Преимущества предлагаемого варианта решения;
■ Рекомендации.
В реферируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного
перечня, однако последовательность изложения сохраняется.
3. Дополнительные сведения, которые содержат указание на количество иллюстраций, таблиц и библиографических ссылок в следующей последовательности: "Ил. ... , табл. ... , библ. ... назв.". В качестве дополнительных сведений могут указываться ссылки на опубликованные ранее документы идентичной тематики, если реферируемый документ является продолжением, а также примечания референта, если в реферируемом документе допущены явные ошибки.
2.5. Последовательность выполнения отдельных технологических операций
2.5.1. Составление библиографического описания первичного документа.
Библиографическое описание на первичный документ составляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления (М., 1986.- 75 с.).
2.5.2. Анализ текста первичного документа.
Реферирование предполагает чтение всего первичного документа.
2.5.2.1. Пользуясь таблицей "Аспект-маркер" (приложение 1), определить границы семантических блоков в тексте первичного документа.
2.5.2.2. На основе приложения 1 выделить в тексте документа все имеющиеся аспекты содержания.
2.5.3. Синтез текста.
2.5.3.1. Пользуясь списком аспектов, подлежащих обязательному включению в реферат-экстракт (см. пункт 2.4.), определить предложения, которые войдут в состав вторичного документа.
2.5.3.2. При объединении в единое целое выявленной в ходе анализа первичного документа информации использовать основные способы реферативного изложения текста:
2.5.3.2.1. Цитирование, т.е. дословное воспроизведение фрагментов первичного документа.
2.5.3.2.2. Перефразирование, которое предполагает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировку и т.п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа при сохранении основного смысла.
2.5.4. Редактирование извлеченных из текста первичного документа предложений.