Е. Г. Овчинникова Гендина Н. И„ Колкова Н. И., Скипор И. Л. Стародубова Г. А (стр. 43 из 76)

Введение характеризует актуальность и социальную значимость рассматриваемой темы, состояние ее разработанности в мировой теории и практике, цель и задачи обзора, наименование объекта и предмета темы обзора, обоснование выбора использованных документальных источников информации, композиционные особенности обзора и основное смысловое содержание его разделов.

Основная часть обзора раскрывает содержание темы обзора в соответствии с составленным планом. Разделы, подразделы, пункты и подпункты основной части должны представлять собой законченные в смысловом отношении фрагменты обзора.

Заключение содержит выводы, раскрывающие значимость рассмотренных вопросов для теории и практики; предложения и рекомендации.

Список литературы составляется и оформляется в соответствии с правилами, приведенными в п. 1.2.раздела «Технология работы» настоящей методики.

Образец списка литературы приведен в приложении 4.

Вспомогательные указатели оформляются в соответствии с правилами, приведенными в п. 3.1. раздела «Технология работы» настоящей методики.

Образцы вспомогательных указателей приведены в приложении 5.

Приложения призваны облегчить восприятие содержания обзора и могут включать: материалы, дополняющие текст обзора; промежуточные расчеты; таблицы

вспомогательных данных; иллюстрации вспомогательного характера; описания программ обработки данных ЭВМ и т. д.

Правила оформления приложений приведены в конце п. 3.2. раздела «Технология работы» настоящей методики.

Реферат или аннотация составляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95. При их составлении рекомендуется использовать методики формализованного реферирования или аннотирования документов. Реферат или аннотация могут быть параллельно представлены на русском и иностранном языке. Реферат или аннотацию приводят в составе обзора после титульного листа.

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Работа по формализованному составлению обзора подразделяется на три стадии: подготовительную, основную и заключительную. Каждая стадия состоит из нескольких этапов, на каждом из которых реализуется определенная совокупность технологических операций. Состав стадий, этапы, а также цели работы и конечные продукты этапов формализованного составления обзоров представлены в табл.1. Состав технологических операций для каждого этапа, а также требования к результату труда приведены в табл.2. Вид результатов труда на каждом этапе составления обзора характеризуется рис.1-6. Описание технологии формализованного составления обзора дано в разделе «Технология работы», причем нумерация и название стадий и этапов в описании идентичны указанным в табл. 1,2.

Приступая к составлению обзора, прежде всего необходимо изучить обобщенную схему его подготовки (табл.1). При работе на каждом из перечисленных в табл.1 этапов следует вначале ознакомиться с составом технологических операций, реализуемых на данном этапе, и видом результата труда (табл.2), а затем со схемами-примерами пооперационного преобразования результата труда (рис.1-6), видом конечного результата (приложения 4-10) и, наконец, с краткими теоретическими сведениями, изложенными в разделе «Технология работы».

Качество обзора определяется качеством работы да каждой стадии, этапе, технологической операции, что, в свою очередь, зависит от строгого соблюдения требований данной методики составления обзора как в части последовательности выполнения технологических операций, так и их содержания.

Состав и характеристика стадий и этапов формализованного составления обзора

Наименование стадии	Наименование этапа	Цель работы	Наименование продукта труда
1. Подготовительна я	1.1. Разработка задания на составление обзора	Определение формальных и семантических границ отбора документов	Задание
	1.2. Составление списка литературы	Выявление и отбор документов по теме обзора	Список литературы
	1.3. Составление частотного словаря	Определение состава предметного поля обзора	Частотный словарь
	1.4. Построение рубрикатора	Установление структурных взаимосвязей между элементами предметного поля обзора	Рубрикатор
	1.5. Составление плана обзора	Формирование структуры обзора	План
2. Основная	2.1. Подготовка текста обзора	Выделение, систематизация и критическая оценка концептографической и фактографической информации	Связный текст обзора
	2.2. Редактирование текста обзора	Устранение логических, стилистических, орфографических и синтаксических ошибок	Отредактированный текст обзора
3. Заключительная	3.1. Подготовка справочного аппарата к обзору	Создание вспомогательных указателей, обеспечивающих повышение информативности обзора	Вспомогательные указатели
	3.2. Оформление обзора	Приведение текста обзора к установленной форме	Обзор, оформленный в соответствии с у становленными требованиями

Последовательность и характеристика технологических операций этапов формализованного составления обзора

Содержание работы

Результат

Этап 1.1. Разработка задания на составление обзора

1.1.1. Определение хронологических таблиц отбора документов

Хронологический интервал, в пределах которого должны отбираться документы для составления обзора

1.1.2. Определение географических границ отбора документов

Перечень стран, в которых созданы документы, подлежащие отбору

1.1.3. Определение языковых границ отбора окументов

Перечень языков, на которых составлены документы, подлежащие отбору

1.1.4. Определение видовых границ документов

Перечень видов документов, необходимых для составления обзора

1.1.5. Определение семантических границ отбора документов

Упорядоченный перечень терминов (понятий), раскрывающих смысловое содержание темы обзора и определяющих круг основных вопросов, подлежащих рассмотрению в данном обзоре.

1.1.5.1. Выделение в теме обзора ключевых слов

Тема обзора, в которой подчеркнуты ключевые слова

1.1.5.2. Запись выделенных ключевых слов на отдельные карточки

Карточки, содержащие запись ключевых слов

1.1.5.3. Определение понятийного содержания выделенных ключевых слов.

Карточки, содержащих запись ключевого слова, его определения и сведений о документе, из которого это определение заимствовано (библиографическое описание документа)

1.1.5.4. Установление для выделенных ключевых слов синонимов, родовых, видовых и ассоциативных терминов; запись полученных терминов на отдельные карточки

Массив карточек, содержащих запись синонимов, родовых, видовых и ассоциативных терминов с соответствующими пометами: С-синоним

Р-родовой термин

В-видовой термин

А-ассоциативный термин

1.1.5.5. Определение понятийного содержания выделенных синонимичных, родовых, видовых и ассоциативных терминов

Массив карточек, содержащих запись термина, его определения и сведений о документе, из которого оно заимствовано (библиографическое описание документа).

1.1.5.6. Упорядочение выписанных терминов, относящихся к данному ключевому слову в соответствии со смысловыми связями между ними

Упорядоченные в соответствии с присвоенными пометами (с, р, в, а) карточки, содержащие запись термина, его определения и сведений о документе из которого оно заимствовано (библиографическое описание документа)

Этап 1.2. составление списка литературы

1.2.1. Составление перечня источников отбора документов

Перечень информационных изданий, библиотечных каталогов и картотек, баз данных, периодических изданий, подлежащих обследованию при составлении списка литературы

1.2.2. Поиск и отбор документов по теме обзора; запись результатов поиска на отдельные карточки в соответствии с требованиями ГОСТ 7 1-84

Массив карточек, содержащих запись библиографического описания документа и сведений об источнике его отбора

1.2.3. Упорядочение документов по алфавиту («на авторов» или «на заглавия»)

Упорядоченный по алфавиту массив карточек содержащих запись библиографического описания документа и сведений об источнике его отбора

1.2.4. Нумерация массива карточек с библиографическими описаниями документов

Упорядоченный и пронумерованный массив карточек, содержащих запись библиографического описания документа и сведений об источнике его отбора

1.2.5. Оформление списка литературы по теме обзора

Список литературы

Этап 1.3. Составление частотного словаря

1.3.1. Выделение ключевых слов в заглавиях документов, включенных в список литературы по теме обзора

Упорядоченный по алфавиту и пронумерованный по порядку массив карточек, содержащих библиографическое описание документа, в заглавии которого подчеркнуты ключевые слова*

*г.пп_впг.п_чртпипя ппАирпкпятптгя mnrniiunfi vpnmnii

1.3.2. Запись выделенных ключевых слов в инверсированной форме на отдельные карточки

Массив карточек, содержащих запись ключевого слова в инверсированной форме и порядкового номера документа, из заглавия которого оно выделено

1.3.3. Упорядочение ключевых слов по алфавиту

Упорядоченный по алфавиту массив карточек, содержащих запись ключевого слова в инверсированной форме и порядкового номера документа, из заглавия которого оно выделено