Семантические границы — это перечень терминов (понятий), раскрывающих смысловое содержание темы обзора и определяющих состав основных вопросов, подлежащих рассмотрению в данном обзоре.
Содержание работы по разработке задания на составление обзора приведено в табл.2 (этап1.1., технологические операции 1.1.1.-1.1.6.). Вид результата этих операций на примере темы обзора «Системное программное обеспечение персонального компьютера» проиллюстрирован на рис.1 и 2.
Вид конечного результата работы на этапе 1.1. «Разработка задания на составление обзора» на примере темы «Системное программное обеспечение персонального компьютера» представлен в приложении 6.
Краткие теоретические сведения. Основой определения семантических границ отбора документов для составления обзора является структурно-семантический анализ темы обзора.
Важнейшими операциями по определению семантических границ отбора документов являются: выделение из темы обзора ключевых слов, т. е. лексических единиц, выражающих сущность темы (структурный анализ), и последующее раскрытие их смыслового содержания (семантический анализ).
В качестве ключевых слов могут быть использованы имена существительные, имена прилагательные, причастия, числительные. К категории «ключевые слова» не относятся: глаголы, деепричастия, местоимения, наречия, предлоги, союзы.
Ключевые слова в теме обзора могут быть представлены:
• отдельными существительными, например: информация, автоматизация и т.д.;
• словосочетаниями типа: существительное + существительное, например: поколение компьютеров, версия программы и т. д.; прилагательное + существительное, например: инструментальные средства; причастие (прилагательное) + прилагательное + существительное, например: обучающие компьютерные системы; числительное + существительное, например: четвертая версия; словосочетаниями, включающими в свой состав имена собственные, например: инструментальное средство «APOLLO».
В целях сопоставимости полученных данных выделенные в теме обзора ключевые слова записываются в именительном падеже. Для исчисляемых понятий используется множественное число, для неисчисляемых — единственное. Имена собственные выделяются в составе соответствующих словосочетаний. Аббревиатуры расшифровываются.
Установление смыслового содержания выделенных ключевых слов предусматривает выявление их определений, а также синонимичных, родовых, видовых и ассоциативных понятий.
Семантический анализ выполняется с использованием различного рода словарей, справочников, терминологических стандартов, учебников, учебных пособий и других документальных источников информации *.
Результаты структурно-семантического анализа первоначально фиксируются на карточках (рекомендуемый размер 10x15 см). В дальнейшем полученные сведения переносятся на листы бумаги в соответствии с установленным форматом записи.
Качество результатов структурно-семантического анализа во многом определяет качество всей работы по составлению обзора. Отсюда — особая необходимость выполнения этой работы на заданном данной методикой уровне требований. Главным назначением структурно-семантического анализа темы обзора является определение направления поиска и отбора документов для составления списка литературы на этапе
1.2.
1.2. Составление списка литературы
Список литературы — это упорядоченный в алфавитно-хронологической последовательности перечень библиографических описаний документальных источников информации по теме обзора.
Список литературы — это своеобразный фундамент обзора. Подготовка качественного обзора прежде всего требует обеспечения необходимой полноты к точности информации на уровне списка литературы по теме обзора.
* Сведения о синонимичных, родовых, видовых и ассоциативных терминах наиболее эффективно могут быть получены из информационно-поисковых тезаурусов, а также дескрипторных словарей.
Содержание работы по составлению списка литературы приведено в табл.2 (этап1.2, технологические операции 1.2.1.-1.2.5.). Вид результата этих операций на примере темы обзора «Системное программное обеспечение персонального компьютера» проиллюстрирован на рис.3.
Вид конечного результата работы на этапе1.2. «Составление списка литературы» на примере темы обзора «Системное программное обеспечение персонального компьютера» представлен в приложении 4.
Краткие теоретические сведения. Основой для составления списка литературы является задание на составление обзора.
Важнейшей операцией составления списка литературы является отбор документов по теме обзора. Основными источниками отбора служат:
- информационные издания;
- базы данных;
- библиотечные каталоги и картотеки;
- периодические издания.
При организации поиска наряду с указанными в задании на составление обзора требованиями к отбору документов следует учитывать степень разработанности и соответственно отраженности в документальных потоках того направления науки, техники, культуры, искусства и т. п., которое рассматривается в обзоре. А именно, если это направление уже сформировалось, то, как правило, в составе вышеназванных источников отбора имеются либо источники соответствующего профиля (базы данных, картотеки), либо специализированные разделы в них. Эти источники при отборе документов следует обследовать в первую очередь. С учетом рассеяния информации наряду с ними рекомендуется обращение к источникам информации, относящимся к смежным областям знания. Если же отраженное в теме обзора направление является новым и профильных источников информации по данной теме нет, то поиск должен быть проведен в различных ассоциативных тематических областях. То же самое относится и к организации поиска по темам межотраслевого характера.
Ведущую роль в отборе документов для составления списка литературы по теме обзора на уровне традиционных источников информации играют информационные издания, а на уровне машиночитаемых — базы данных. В них представлены сведения о мировых потоках как опубликованных, так и неопубликованных документов. Библиотечные же каталоги содержат информацию только о документах, входящих в состав документального фонда данной библиотеки или данной группы библиотек. К важнейшим видам информационных изданий относятся:
• указатели литературы (книг, брошюр, статей, стандартов, патентов, диссертаций, переводов и т д.);
• реферативные журналы;
• реферативные сборники.
Создателями их являются крупнейшие информационные органы и библиотеки страны. Указатели литературы ориентируют потребителей информации в документальном потоке на уровне преимущественно библиографического описания документов (или библиографического описания плюс аннотации). Реферативные издания наряду с библиографической информацией содержат рефераты первичных документов.
| * Сведения о имеющихся в библиотеке периодических изданиях могут быть получены из каталога периодических изданий данной библиотеки. |
| В процессе отбора документов рекомендуется соответствующая вышеприведенному перечню последовательность просмотра видов источников информации. В пределах одного вида поиск следует вести в обратном хронологическом порядке, начиная с новейших документов. При работе с источниками информации могут быть использованы различные методы поиска. Выбор метода поиска зависит от вида источника информации и его структуры. Наиболее продуктивным является поиск, предполагающий использование предметных (алфавитно-предметных) указателей, в частности, к реферативным журналам (сборникам) и систематическому библиотечному каталогу*. Определение нужных предметных рубрик в этих указателях основывается на использовании всех лексических единиц, входящих в состав терминосистемы обзора, сформированной в результате структурно-семантического анализа его темы. При наличии в информационном издании предметного указателя адреса соответствующих (релевантных) теме обзора документов в нем определяются по шифру, сопровождающему каждую предметную рубрику. Например, если в предметном указателе реферативного журнала № 4 «Информатика» искомая предметная рубрика сопровождается шифром 4И170, то это означает, что реферат искомого документа зафиксирован в данном четвертом номере реферативного журнала «Информатика» под порядковым номером 170. В случае отсутствия в информационном издании предметного указателя поиск документов, соответствующих теме обзора, осуществляется путем выбора на основе структурно-семантического анализа в содержании (оглавлении) информационного |
Использование первичных периодических изданий (журналов, сборников) дает возможность составителю обзора отобрать и включить в список литературы новейшие публикации по теме обзора*, еще не отраженные в информационных изданиях (базах данных).
издания нужной тематической рубрики и последующего ее информационного обследования. Такой же метод используется и при организации поиска документов в первичных периодических изданиях. Увеличению оперативности поиска при этом способствует обращение к последнему в году (двенадцатому, шестому, четвертому) номеру (выпуску) издания, где представлен полный перечень опубликованных за год (или больший период) статей, сгруппированных в соответствующие тематические рубрики.