Институт парламентаризма и предпринимательства (стр. 16 из 23)

Общие понятия

Принятые обозначения

· Аббревиатуры ПКМ, ЛКМ – однократный щелчок соответственно правой или левой кнопкой мыши, 2ЛКМ – двойной щелчок левой кнопкой мыши по указанному объекту .

· Запись «Сервис – Параметры – Вид, Показывать: вертикальную полосу прокрутки» означает следующую последовательность действий: сначала выбирается ЛКМ в строке меню окна MS Word пункт меню Сервис, потом также ЛКМ в раскрывшемся списке – команда Параметры, затем в открывшемся диалоговом окне выбирается ЛКМ вкладка Вид, на которой в группе команд Показывать устанавливается флажок для пункта вертикальную полосу прокрутки.

· Запись «ç(в начало слова)» означает, что курсор (указатель мыши) установлен в начало слова.

· Запись «Ctrl+N» – одновременное нажатие указанных клавиш клавиатуры.

· Запись «Home – Shift+End» – нажатие клавиши Home, затем, отпустив клавишу Home, одновременное нажатие клавиш Shift и End.

· Запись «Кнопка Сохранить

на панели Стандартная…» предполагает выполнение ЛКМ по указанной кнопке.

· пт – единица измерения высоты шрифта (кегля). 1 дюйм = 72 пт и, поскольку 1 дюйм = 2,54 см, то 1 пт = 0,0353 см = 0,353 мм.

Основные правила набора текста

При наборе текста документа следует придерживаться следующих правил, облегчающих процесс дальнейшего форматирования документа:

Между словами не должно быть более одного пробела. Лишние пробелы, введенные с помощью клавиши Пробел (так называемые жесткие пробелы), автоматически при форматировании не удаляются и могут быть удалены только вручную клавишами Del или Backspace. Пробелы, вставляемые в текст в результате применения операций выравнивания (мягкие пробелы), например, по ширине страницы, при форматировании могут быть удалены.

Для устранения лишних мягких пробелов между словами текста рекомендуется включать режим переноса слов (Сервис – Язык – Расстановка переносов…).

Нельзя вставлять пробелы между следующими символами:

─ последний символ слова и знак препинания,

─ открывающая (закрывающая) скобка и первый (последний) символ слова,

─ исходный символ и его верхний (нижний) символ и т.п.

При появлении пробела в указанных выше случаях при форматировании текста слово может оказаться последним символом строки, а следующая за ним запятая – первым символом следующей строки, что недопустимо.

Клавиша Enter должна использоваться только для перехода к новому абзацу текста, а не к началу новой строки вводимого абзаца. Переход к новой строке текущего абзаца осуществляется компьютером автоматически с учетом заданных в данный момент параметров полей страниц и отступов абзаца.

Непечатаемые знаки

При проведении форматирования и редактирования работы полезно научиться просматривать текст в режиме непечатаемых знаков для корректировки неверного или нежелательно форматирования текста..

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы) – символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.

Работа в режиме отображения непечатаемых знаков позволяет усовершенствовать форматирование или исправить ошибки (убрать лишние пробелы, абзацы, табуляцию и т.п.), а также избавит вас от «неприятных неожиданностей», например, при открытии файла документа на другом компьютере с другими установленными параметрами форматирования.

Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.

Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков:

· Кнопка Непечатаемые знаки

панели Стандартная.

· или Ctrl+Shift+*.

Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках « » их представление на экране при включении кнопки

):

¾ «·» – знак пробела, вставляется клавишей Пробел. После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую позицию, при выключенной кнопке

символы на экране не появляются.

¾ «¶» – знак абзаца, вставляется клавишей Enter. После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую строку в начало нового абзаца. При выключенной кнопке

символы на экране не появляются..

¾ «→» – знак табуляции, вставляется клавишей Tab. В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции. При выключенной кнопке

символы на экране не появляются.

¾ «º» – знак неразрывного пробела, вставляется Ctrl+Shift+

(пробел). В результате нажатия комбинации клавиш курсор мыши перемещается на следующую позицию. При выключенной кнопке

символы на экране не появляются. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы – Символ: неразрывный пробел – Вставить.

¾ «–» – знак неразрывного дефиса, вставляется Ctrl+Shift+-. В результате ввода символа в текст вставляется обычный по виду дефис. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: неразрывный дефис – Вставить.

¾ «¬» – знак мягкого переноса, вставляется Ctrl+-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке

видимых изменений в тексте не происходит. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: мягкий перенос – Вставить.

¾ «¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке

. Удалить этот знак нельзя.

¾ «

» – знак разрыва строки, вставляется Shift+Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей строки того же абзаца.

¾ «

» – знак разрыва страницы, вставляется Ctrl+Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей страницы. Может быть также вставлен: Вставка – Разрыв– Начать: новую страницу – ОК или Enter.

¾ «

» или « » – знак разрыва раздела, вставляется Вставка – Разрыв – Начать: новый раздел, указать параметры – ОК или Enter. В результате курсор перемещается в начало следующего раздела в соответствии с выбранными для него параметрами.

¾ «……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый. Скрытый текст устанавливается: Формат − Шрифт − Шрифт: видоизменение - скрытый − ОК. Отображается при включении непечатаемых символов или − отдельно, если установить флажок Сервис − Параметры − Вид: Знаки форматирования - скрытый текст − ОК.

Границы текста

Для некоторого вида документов границы текста (поля страницы) задаются определенными стандартами. Выдерживать такие требования к оформлению проще, включив режим границ текста. Они отображаются в виде пунктира, отделяющего поля страницы от области, в которую можно вводить текст.

Включение или выключение отображения границ текста на экране производится снятием или установкой соответствующего флажка в диалоговом окне: Сервис – Параметры – Вид: Параметры режима разметки и веб-документа - границы текста − ОК.

Панели инструментов

Для удобства работы с текстом на экране монитора по умолчанию выводятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. При необходимости вы также можете вывести на экран и другие панели.

Отображение панелей инструментов на экране:

· Вид – Панели инструментов – установите флажки на Стандартная, Форматирование и т.п.

· или ПКМ (на любой панели инструментов) – установите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.