Институт парламентаризма и предпринимательства (стр. 19 из 23)
· или Ctrl+R.
Выравнивание текста по левому краю строки для названия таблиц:
· Формат – Абзац – Отступы и интервалы…,
· или ПКМ − Абзац,
· или кнопка По левому краю
панели Форматирование,· или Ctrl+L.
Нумерация страниц
В соответствии с требованиями (см. с. 45) нумерация страниц работы – сквозная, арабскими цифрами, начиная с титульного листа, проставляется в центре нижней части листа (т.е. в нижнем колонтитуле). Выполняются эти требования следующим образом.
Задание сквозной нумерации страниц всей работы.
1-й способ. Вставка – Номера страниц – указать Положение (Внизу страницы), Выравнивание (От центра), показывать или нет Номер на первой странице документа (- флажок не ставить), при необходимости изменить Формат (нумерация должна идти арабскими цифрами, оставить переключатель продолжить).2-й способ. Вид – Колонтитулы – войти в нижний колонтитул и по центру вставить номер, используя на панели Колонтитулы кнопки Номер страницы
и Формат номера страницы 
.- Удаление номера страницы происходит из колонтитулов: войти в колонтитулы любым способом (проще: 2ЛКМ на номере страницы, поскольку область колонтитулов непустая) – удалить номер.
Оформление заголовков работы
В соответствии требованиями (см. с. 46) заголовки структурных частей работ «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует располагать, выравнивая по центру строки без отступов абзаца, с одинарным междустрочным интервалом и печатать прописными (т.е. большими) буквами шрифтом 16 пт, не нумеруя их.
Для выполнения этого требования на вкладке Шрифт (Формат − Шрифт) нужно выставить следующие параметры: Начертание полужирный, Размер 16 пт, Подчеркивания нет, Видоизменение - все прописные[18].
На вкладке Отступы и интервалы (Формат − Абзац) установить Выравнивание по центру и Отступа первой строки нет, междустрочный интервал одинарный.
 |  |
Далее (см. с. 41) текст основной части вашей работы делится на главы, разделы, подразделы, возможно, пункты. Все эти части должны иметь свои заголовки. Требования к параметрам заголовков указаны на с. 41.
Обращаем внимание на то, что точка в конце заголовка не ставится. Также запрещен перенос слов в заголовках.
Заголовок глав оформляется в несколько строк:
1. первая строка – слово «ГЛАВА» с номером главы,
2. далее вводим с клавиатуры Shift+Enter (принудительный перенос текста на другую строку),
3. затем пишем собственно название главы.
- Пояснение. Введение разрыва строки указанным способом позволяет правильно сформировать оглавление вашей работы как один абзац. Если переход на другую строку будет сделан клавишей Enter, то в оглавление вашей работы при его компьютерной «сборке» (см. с. 98) попадут как первая строка (Глава…), так и название этой главы, что – неправильно с точки зрения смысла.
Размер шрифта заголовков глав и разделов дипломной работы − 16 пт, заголовков подразделов дипломной работы и пунктов, как и всего основного текста − 14 пт.
Полужирное начертание можно установить «длинном» способом:
· Формат − Шрифт − Шрифт…;
· или ПКМ − Шрифт…;
· или кнопка Полужирный
панели Форматирование.- Но самый простой и удобный − Ctrl+B.
Запрет переноса слов в заголовках:· Формат – Абзац – Положение на странице: запретить автоматический перенос слов;
· или ПКМ − Абзац…
После заголовка перед основным текстом выставляете 2 «пустых строки» (клавиша Enter), а между заголовками − 1 пустая строка с одинарным междустрочным интервалом (см. c. 43).
Для установки междустрочного одинарного интервала: курсор поставить в абзац − Формат − Абзац … или ПКМ − Абзац … или кнопка междустрочный интервал
панели Форматирование. 
Поскольку «Каждую структурную часть работы и разделы основной части необходимо начинать с новой страницы.» (см. с. 41), то для соответствующих заголовков структурных частей или разделов устанавливаем:· Формат – Абзац – Положение на странице: Разбивка на страницы: с новой страницы;
· или ПКМ − Абзац…
Кроме этого, для всех заголовков нужно установить на вкладке Положение на странице запрет висячих строк (первая или последняя строка абзаца не «оторвётся» и не будет располагаться на другой странице), не разрывать абзац (весь абзац всегда будет располагаться только на одной странице), не отрывать от следующего (заголовок никогда не оторвется от следующего за ним текста и будет расположен с ним на одной странице работы) и запретить автоматический перенос слов (слова заголовков не будут переноситься независимо от установки автоматического переноса для всего текста).
Оформление подписей
иллюстраций и таблиц
Все приведенные в вашей работе иллюстрации и таблицы должны иметь подписи и ссылки в работе (см. с. 48, 51).
Можно делать подписи к таблицам, диаграммам, рисункам «вручную», т.е. следить за их обновлением и последовательной нумерацией самостоятельно, а можно поручить часть этой работы компьютеру, обеспечив, таким образом, последующие возможности для перекрестных ссылок.
Создавая подпись к иллюстрации или таблице с помощью компьютерных возможностей, вы создаёте название объекта, которое может иметь нумерацию (Рисунок 1, Рисунок 2, …, Таблица 1, Таблица 2,…).
Нумерация может осуществляться как в пределах всей работы, так и отдельно в пределах одного раздела (с. 47).Для вставки названия иллюстрации необходимо выполнить:
· Указать курсором место вставки названия или выделив иллюстрацию;
· Вставка − Ссылка − Название;
· В диалоговом окне Название указать:
− Параметры: подпись (ее можно выбрать из списка или создать самостоятельно кнопкой Создать) и положение названия;
− Кнопкой Нумерации уточнить вид номера в названии, который может иметь сложную структуру;
 |  |
Вставляемые последовательно для каждой подписи (таблица, рисунок и т.п.) названия будут нумероваться автоматически. Причем при вставке нового рисунка перед уже имеющимся новый рисунок получит номер меньший, а имеющийся номер изменится.
Поупражняйтесь на «тренировочном» файле в установке названий и выберите тот способ, который вам покажется наиболее удобным.
Напоминаем, что шрифт наименования, его номера, поясняющих данных – 12 пт.
Таблицы: некоторые особенности создания и редактирования
Создание пустой таблицы.
1-й способ. Поставить курсор в то место документа, куда нужно вставить таблицу – Таблица – Вставить – Таблица – в соответствующих полях окна Вставка таблицы задайте число столбцов и строк, другие параметры – ОК.
2-й способ. Укажите курсором место создания таблицы – нажмите кнопку Вставить таблицу
на Стандартной панели инструментов – укажите выделением с помощью мыши нужное число строк и столбцов – отпустите левую клавишу мыши.3-й способ. Использовать кнопку Создать таблицу
панели Таблицы и границы для рисования таблицы (или: Таблица – Нарисовать таблицу…). Создание таблицы с помощью кнопки Создать таблицу 
напоминает рисование прямоугольника на миллиметровой бумаге: сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы, используя возможности по выбору типа линий, их толщины и цвета, предоставляемых панелью инструментов Таблицы и границы. Для отмены режима рисования – нажмите Esc или нажмите кнопку .