Институт парламентаризма и предпринимательства (стр. 21 из 23)
Вызов редактора формул: Вставка − Объект − Создание: Тип объекта Microsoft Equation 3.0.
В результате появится панель инструментов Формула, в раскрывающихся списках которой имеется достаточное количество символов для создания разнообразных формул.
Правильное применение правил пунктуации
В соответствии с правилами пунктуации, приведенными на с. 65, тире может отделяться от предыдущего и последующего текста. Для того, чтобы не произошло ситуации, когда тире, находящееся внутри предложения, оказывается в начале строки абзаца, применяют неразрывный пробел (см.Непечатаемые знаки, с.79).
При оформлении сочетаний чисел с обозначениями единиц физических величин (см. с. 66) нужно применять неразрывный пробел во избежание размещения числа и следующего за ним обозначения физической величины в двух строчках текста.
Например, «500 т» при включенных непечатаемых знаках будет иметь вид «500ºт».
Точно так же можно применять неразрывный дефис, если вы хотите, чтобы, например, в сокращении «гр‑н» «гр» не осталось на одной строке, а «н» перенеслось бы не следующую строку. Для сохранения разделенных дефисом слов или сокращений на одной строке примените неразрывный дефис (см.Непечатаемые знаки, с.79).А если объединение слов длинное и создает ненужные большие расстояния между словами (так называемые «мягкие» пробелы) − внутри слов укажите компьютеру, где он может перенести на другую строчку составленную вами неразрывную конструкцию.
Например, для слова «инженерно-конструкторский» можно указать неразрывный дефис, а внутри − мягкие переносы. В непечатаемых символах это выглядит так: « ин¬же¬нер¬но−конс¬трук¬тор¬ский». Тогда при необходимости переноса ваше слово не будет разорвано «по дефису», а перенесено по любому из мягких переносов.
Проделайте этот пример на отдельном листе MS Word, убедитесь, что «это − работает!!!» и используйте неразрывные пробелы и дефисы для рационального оформления вашего текста.
Например, можно применять эту технологию при оформлении фамилий с инициалами (А.М.ºПетровский), дат (12ºмаяº2006ºг.), во всех случаях, указанных на с. 66.
Создание оглавления (содержания)
Оглавление (структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ») вашей работы удобно создавать уже на начальных стадиях работы с текстом. Как только у вас появляются какие-либо структурные части вашей работы – начинайте создавать оглавление. Дело в том, что оглавление не только показывает вам структуру текста, с которым вы работаете, но и позволяет перемещаться по нему, поскольку пункты оглавления являются гиперссылками на заголовки текста. Это происходит потому, что оглавление по вашим указаниям создает и обновляет компьютер! Забудьте о «ручном» наборе многоточия и номеров страниц… Это – несовременно, поскольку не использует известные компьютерные технологии, заботливо предлагаемые для вашего использования разработчиками программного обеспечения персональных компьютеров.
Оглавление на этапе предварительной работы с текстом удобно располагать на первой странице перед первым абзацем. Тогда переход к оглавлению всегда можно осуществить с помощью Сtrl+Home. Затем, по мере добавления текста вы будете обновлять оглавление, указав компьютеру необходимые команды. При окончательном форматировании работы вы сможете расположить оглавление в нужном месте, вставив перед ним недостающие страницы.
Если оглавление вашей работы в соответствии с требованиями оформления конкретного вида работы (реферат, курсовая работа, дипломная или научная работа) должно иметь заголовки нескольких уровней, например: первого уровня – названия всех разделов и заголовки структурных частей, второго уровня – заголовки подразделов, третьего уровня − пункты, то вам необходимо аккуратно указать для соответствующих заголовков стили трех уровней.
Для вставки оглавления в текст необходимо выполнение следующих действий.
- Всем заголовкам[20] первого уровня разделов, а также заголовкам структурных частей, таких как «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», должен быть присвоен стиль Заголовок1.
Для этого:
выделить заголовок – из раскрывающегося списка Стиль панели Форматирование выбрать стиль Заголовок 1.[21]Аналогичную операцию проделывать каждый раз, когда нужно указать заголовок первого уровня.
- Заголовкам второго уровня аналогично присваивается стиль Заголовок 2.
Если имеются заголовки третьего уровня − расставить стили Заголовок 3.
- ç(в место вставки оглавления) – Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавление (вкладка) – в диалоговом окне Оглавления и указатели укажите: - Показывать номера страниц, - номера страниц по правому краю, заполнитель
, выберите Формат Формальный, Уровни − 3. При необходимости используйте кнопку 
.Обновление оглавления: ПКМ (в любом месте оглавления) – Обновить поле – выберите в окне Обновление оглавления, что нужно обновить: только номера страниц или целиком – ОК. (Можно выделить оглавление и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.)
Для удобства работы с оглавлением включите затенение полей: Сервис – Параметры – Вид: Показывать затенение полей: Всегда.В результате – все поля, вставляемые компьютером – оглавление, нумерация страниц, перекрёстные ссылки на литературу, номера таблиц, рисунков и диаграмм и т.п. – будут иметь затенение серым цветом, и вы всегда сможете видеть, какую информацию вы вставляете «вручную», а какую может обновить компьютер по вашей команде.
Теперь освойте перемещение по вашей работе с применением оглавления. Для этого наведите курсор мыши на любой пункт оглавления и, удерживая Ctrl, выполните ЛКМ, т.е. Ctrl+ЛКМ. Если вам не хочется каждый раз нажимать Ctrl, отключите эту опцию: Сервис – Параметры – Правка:
.В итоге – переход по оглавлению осуществляется только выполнением ЛКМ по пункту оглавления, а возврат с любого места текста к оглавлению – Ctrl+Home.Если вам нужно изменить форматирование стилей Заголовок 1 или 2, или же пунктов оглавления, то нужно выполнить следующее. Например, нужно изменить стиль Заголовок 1:
ç(в место изменения стиля, т.е. на любой заголовок первого уровня) – кнопка 
панели Форматирование – в области задач выбрать Изменить. Затем в диалоговом окне Изменение стиля открыть список кнопки Формат и внести изменения в Шрифт, Абзац и т.п. затем установить флажки 
и 
и – ОК. 
Пример. Установить в соответствии с требованиями (см. с. 41) форматирование заголовков первого уровня. Для этого нужно выполнить действия, изложенные в предыдущем абзаце ( ç(на заголовок стиля Заголовок 1) – 
– Изменить…). В раскрывающемся списке кнопки Формат окна Изменение стиля выбрать пункт Абзац и установить на вкладке Отступы и интервалы: выравнивание – по центру, отступы слева и справа – 0 см, отступа первой строки – нет, междустрочный интервал – одинарный.На вкладке Положение на странице задать опции, указанные на рисунке.
Далее – выбрать пункт Шрифт из списка Формат и установить в нём видоизменение – - все прописные.
Затем установить флажки
и и – ОК.В результате – все заголовки первого уровня будут печататься по центру строки, всегда с новой страницы, прописными буквами.
Или можно поступить по-другому. Заголовку первого уровня, имеющему стиль Заголовок 1, задать все необходимые параметры форматирования вручную. Затем, открыв кнопкой
в области задач возможность изменения стиля и форматирования, выбрать из раскрывающегося списка стиля Заголовок 1 пункт Обновить в соответствии с выделенным фрагментом. 
В итоге ваш заголовок примет нужный вид.Создание ссылок на используемые источники
Ссылки в тексте могут быть как постоянными (например, рисунок 2, приложение А, таблица 5), так и переменными в процессе создания текста. К переменным ссылкам могут быть отнесены номера страниц, на которых располагается указываемый объект, номер источника в списке литературы, номер таблицы или рисунка, если они вставляются компьютером при создании названия.