Постоянные ссылки вводятся при наборе текста вручную и при изменении требуют также последующей ручной корректировки.
Переменные (контролируемые компьютером) ссылки вставляются как перекрёстные и обновляются при выполнении обновления полей (в данном случае поле – набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений).
Создание перекрестных ссылок требует определённой аккуратности и тщательности при создании текста работы. Однако, освоив этот вид ссылок, вы намного упростите свой труд!
Перекрестная ссылка может быть вставлена на абзац, заголовок, закладку в тексте, на сноску, рисунок, таблицу, формулу.
Если вам необходимо, например, сослаться на некоторый текст в вашей работе, вы можете сделать закладку в указываемом месте, а далее по тексту с помощью перекрестной ссылки указать соответствующую страницу текста. Таким способом, например, в читаемом сейчас вами пособии выполнены многие ссылки на страницы первой части текста.
С применением перекрестных ссылок очень удобно оформлять ссылки на используемые источники вашей работы. Попробуйте это и вы убедитесь, что лучше поручить компьютеру следить за номерами, страницами и т.п. источников, на которые вы ссылаетесь, чем делать это самостоятельно!
В соответствии с требованиями (см. с. 57) ссылки на источник сведений приводятся в квадратных скобках, при этом «переменной» частью ссылки является собственно номер источника в списке. В результате вашей работы над текстом список источников пополняется, изменяется, соответственно, при сортировке списка по алфавиту изменяется и номер источника. Предоставьте следить за правильным указанием номера − компьютеру.
Для создания контролируемых и обновляемых компьютером ссылок на источники необходимо выполнить следующие условия.
1. Список используемых источников должен быть оформлен как нумерованный список[22] с нумерацией арабскими цифрами с точкой (см. с. 60). Для этого нужно:
1. выделить список – Формат – Список – Нумерованный, где выбрать нумерацию вида 1,2,3….
2. В месте создания ссылки на используемый источник: ввести квадратную скобку [ – Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Абзац, Вставить ссылку на: Номер абзаца, указать в списке Для какого абзаца вставляется ссылка и – Вставить.
В результате у вас получится, например, [1. Далее укажите после запятой номер страницы и закройте квадратную скобку. Получите ссылку типа [1, с. 236]. Замечательная особенность такой ссылки состоит в том, что при изменении номера источника в Списке цитируемых источников этот номер обновляется компьютером при задании обновления полей.
Выполнив Ctrl+A – F9 – обновить целиком, вы получите новые обновленные значения всех полей: страниц, оглавления, ссылок на литературу.
Если вам нужно создать ссылку на часть текста, установите там закладку. Для этого:
1. ç(в месте закладки) − Вставка − Закладка − в окне Закладка задайте Имя закладки − Добавить.
В непечатаемых знаках появится символ Ι. Для отображения символов закладок установите флажок: Сервис − Параметры − Вид: Показывать - закладки − ОК.
2. Для задания перекрестной ссылки на закладку выполните: Вставка – Ссылка – Перекрёстная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Закладка, Вставить ссылку на: Номер страницы, указать в списке Для какой закладки вставляется ссылка и – Вставить.
Аналогично создаются перекрестные ссылки на таблицы, формулы, рисунки, заголовки. Непременное требование при этом – все эти объекты должны быть созданы компьютером: заголовки должны иметь стиль Заголовок, таблицы и рисунки − названия, созданные в соответствии с правилами оформления подписей иллюстраций и таблиц, с. 92.
Список использованных источников формируется по мере написания вашей работы
Основные требования к нему см. на с. 60.
Источники должны быть оформлены по алфавиту как нумерованный список.
Нумерованный список создается просто:
1. выделить абзацы, из которых вы хотите создать список;
2. Формат – Список – Нумерованный: выбрать список с нумерацией 1., 2., 3. – ОК.
Обращаем внимание на то, что список должен быть именно «компьютерным», а не пронумерованным вручную! Потому что именно в списке, за нумерацию которого отвечает компьютер, легко создавать перекрестные ссылки на источники (с.101), выстраивать список по алфавиту, добавлять или удалять новые элементы списка.
1. Выделите список использованных источников (при этом номера пунктов списка выделены не будут, что подтвердит их «компьютерное» происхождение);
2. Таблица – Сортировка – проверьте, что все параметры соответствуют приведенным на рисунке – ОК.
- Открытие окна программы Проводник (окна Мой Компьютер): Win+E[23].
- Свернуть (развернуть свернутые) окна на Панель задач: Win+D.
- Переход по открытым окнам: Alt+Тав или Alt+Esc.
- Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ: Ctrl+N.
- Открытие документа: Ctrl+O.
- Закрытие документа Ctrl+W.
- Выделить весь документ: Ctrl+A или Ctrl+Num5.
- Включение режима Разметка страницы: Alt+Ctrl+P.
- Копирование фрагмента документа: Ctrl+С или Ctrl+Ins.
- Вставка фрагмента документа: Ctrl+V или Shift+Ins.
- Вырезание фрагмента документа (в буфер): Ctrl+Х или Shift+Del.
- Сохранение документа с прежним именем: Ctrl+S или Shift+F12.
- Сохранение документа с новым именем: F12.
- Вызов окна Найти и заменить: Ctrl+F, или Ctrl+H, или F5.
- Закрытие и повторное открытие текущей области задач: Ctrl+F1.
- Переход к строке меню: F10 или Alt.
- Отображение контекстного меню для выбранного элемента: Shift+F10.
- Отображение системного меню: Alt+пробел.
- Переход к панели инструментов: Alt, затем Ctrl+Tab.
- Переход к предыдущему исправлению: Shift+F5.
- Курсор в начало строки: Home.
- Курсор в конец строки: End.
- Курсор в начало документа: Ctrl+Home.
- Курсор в конец документа: Ctrl+End.
- Предварительный просмотр (либо его отмена): Ctrl+F2.
- Разрыв страницы: Ctrl+Enter.
- Разрыв строки: ç(в место разрыва строки) – Shift+Enter (непечатаемые знаки « 8 »).
- Переход на нужную страницу:
F5 – Перейти: в поле Объект перехода выберите Страница, в поле Введите номер страницы укажите нужную страницу – Перейти (или Enter) – Esc.
- Увеличение размера шрифта: Ctrl+Shift+).
- Уменьшение размера шрифта: Ctrl+Shift+(.
- Отображение непечатаемых знаков: Ctrl+Shift+*.
- Изменение регистра слова: ç(отметить слово) – Shift+F3.
- Полужирное начертание символов шрифта: Ctrl+B.
- Начертание курсив символов шрифта: Ctrl+I.
- Подчеркивание всего текста с пробелами: Ctrl+U.
- Подчеркивание только слов текста: Ctrl+Shift+W.
- Неразрывный пробел: ç(в место вставки неразрывного пробела) – Ctrl+Shift+клавиша_пробел (непечатаемый знак «°»).
- Неразрывный дефис: Ctrl+Shift+- (непечатаемый знак «–»).
- Мягкий перенос: Ctrl+- (непечатаемый знак «¬»).
- Тире: Ctrl+знак «минус» на числовой клавиатуре справа
- Вставка обычной сноски: Alt + Ctrl+F.
- Вставка концевой сноски: Alt + Ctrl+D.
- Вставка примечания: Alt+Ctrl+А.
- Выравнивание текста по правому краю: Ctrl+R.
- Выравнивание текста по левому краю: Ctrl+L.
- Выравнивание текста по ширине: Ctrl+J.
- Выравнивание текста по центру: Ctrl+E.
- Повтор последнего действия: F4.
- Отмена последнего действия: Ctrl+Z.
- Повтор отмененного действия: Ctrl+Y.
- Обновление выделенных полей: F9.
- Просмотр свойств выбранного в папке объекта: Alt+Enter.
- Сведения о форматировании текста: Shift+F1.