Приложение 3
| Наименование организации Название ведомственного архива АКТ _____________ № ____________ (место составления) О необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны | Утверждено Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата . Фонд № __________ (название фонда) |
В результате _______ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
| Опись № | Дело № | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов в деле | Предполагаемые причины отсутствия дела |
Итого __________________ (дел)
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _____________________________________________________________________________
(номера дел и их групповые заголовки)
Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано:*
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК)
учреждения от ________ № _______ организации от________ № _______
Изменения в учетные документы архива внесены.
Заведующий архивом (лицо, ответственное за учет)
Дата Подпись Расшифровка подписи
Приложение 4
| Наименование организации Название ведомственного архива АКТ _____________ № ____________ (место составления) О неисправимых повреждениях дел | Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата . Фонд № __________ (название фонда) |
В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:
| № п/п | Опись № | Дело № | Количество листов | Заголовок дела | Дата дела | Сущность и причины повреждения |
Итого обнаружено непоправимо поврежденных ____________________ дел.
(цифрами и прописью)
Перечисленные дела подлежат списанию ввиду: _____________________________________
_____________________________________________________________________________________
Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано:*
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК)
учреждения от ________ № _______ организации от________ № _______
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности
работника, внесшего изменения
в учетные документы
Дата Подпись Расшифровка подписи
* Если не обнаружены дела постоянного хранения.
* Если не обнаружены дела постоянного хранения.