Работа По дисциплине: «Информатика» Тема: «Внешняя память компьютера» (стр. 3 из 3)

3.3. Выбор ППП

Данную задачу можно решить на ПК с помощью таких программ как табличный процессор MS Excel, а также в СУБД Access. Тем не менее, большую часть своей работы я выполнила в табличном процессоре MS Excel, т.к. для решения данной задачи необходимо производить только расчеты и такие операции, как построение диаграммы, что выполняется непосредственно в рамках данной программы.

Однако, одно из предложенных заданий, а именно представление структуры шаблона исходной таблицы, я выполнила в СУБД Access для наглядного представления о возможности ее применения в данной работе.

Немного о программах.

Роль базы данных в современном мире трудно переоценить. База данных – это файл, в котором в специальном формате хранится информация, т.е. данные. Система управления базой данных – это программа, с помощью которой информация в базу вводится, просматривается, сортируется, фильтруется, разыскивается, экспортируется или, наоборот, импортируется. В основе любой базы данных лежат таблицы, а также несколько разных типов полей, предназначенных для хранения различных видов данных. Важно то, что в Access есть принципиальная возможность создания так называемых вычисляемых полей, значения в которых зависят от значений в других полях той же записи.

В отличии от Access, в электронных таблицах Excel все поля являются вычисляемыми.

3.4.Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной теме.

Представим структуру шаблона исходной таблицы:

Рис.2. Структура шаблона таблицы «Расходы на содержание

одного учащегося»

Представим таблицы с расчетными формулами:

Рис.3. Расчетные формулы для таблицы «Сумма расходов на питание».

Рис.4. Расчетные формулы для таблицы «Расходы на содержание».

Рис.5.Расчетные формулы для таблицы «Абсолютное и относительное изменение исчисленных показателей проектируемого года к показателям текущего года».

Проведя все необходимые расчеты, можно представить таблицы, отображающие результаты вычислений:

Рис.6. «Сумма расходов на питание одного учащегося»

Рис.7. «Сумма расходов на содержание одного учащегося».

Рис.8. «Абсолютное и относительное изменение исчисленных показателей проектируемого года к показателям текущего».

Представим таблицу в форме документа

«Расходы на содержание одного учащегося»

Дата выполнения _____________________

Показатель Принято в текущем Проект на следующий

году год

Общие расходы 16738,50 руб. 18788,50 руб.

Итого: 35527,00 руб.

Принял _______________

Дата__________________

Представим сводную таблицу и гистограмму

Сводная таблица:
Итоговые суммы расходов на содержание
одного учащегося в группе продленного дня в
городской школе в 2006 и 2007 году
Год:	Всего, руб.
2006	16 738,50
2007	18 788,50
Общий итог:		35 527,00

3.5. Инструкции пользователя

В файле «Практика по информатике»(MS Excel) разработаны таблицы с расчетами, в которых вы можете найти все необходимые вычисления, а именно:

- сумма расходов на питание одного учащегося городской школы;

- сумма расходов на содержание;

- абсолютное и относительное изменение исчисленных показателей.

Эти таблицы были перенесены в текстовый редактор Word при помощи стандартной программы Paint (нажать кнопку Пуск; выбрать меню «Программы»; «Стандартные»; «Paint». Вернуться в MS Excel, выбрать нужную таблицу, затем нажать кнопку «Print Screen» на клавиатуре и перейти на лист документа Paint. С помощью инструмента «Выделение» вырезать нужную область, затем команда «Копировать», переходим в Word, «Вставить»).

При построении диаграммы, была использована функция «мастер диаграмм» на панели инструментов.

Также, при выполнении практической части курсовой работы, для создания структуры шаблона исходной таблицы применялась программа СУБД Access.

Список используемой литературы

1. А. Алексеев, Г. Евсеев, В. Мураховский, С. Симонович: Новейший самоучитель работы на компьютере.– М.: Изд-во «Десс», 2003. – 654с.

2.С. Симонович, Г. Евсеев: Общая информатика: Учебное пособие для средней школы. – М.:АСТ-ПРЕСС: Инфорком – Пресс, 2002.-592с.