Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации по составлению и проверке паспортов москва 1982 (стр. 2 из 12)

Все остальные паспорта возвращаются организациям-составителям для доработки
(или пересоставления) согласно п.4.12 инструкции (с.15).

Таблица I


П/П

Данные

А

Б

В

Г

Д

Е

I Индекс массива буквенный

001

001

001

001

001

001

2 Индекс массива цифровой

-

-

-

001

-

-

3 Вид объекта

002

002

-

-

-

002

4 Название объекта

002

002

002

002

002

002

5 Синонимы названия

002х/

002х/

002х/

-

002х/

002х/

6 Положение по адм.делению

006

006

006

004

008

006

7 Номенклатура листа м-ба 1:200 000

008

008

008

006

010

008

8 Географ .координаты

009

009

009

007

011

009

9 Степень промышленного освоения

017

016

017

-

043

016

10 Полезные ископаемые

048

048

039

027

043

031

049х/

049х/

040х/

032х/

050х/

11 Применение

048х/

___________________________________

х/ В этих частях соответствующие данные могут отсутствовать по объективным причинам.

К пп. 5.2. 5.5. О порядке инвентарного учета и регистрации паспортов в ТГФ

1. Инвентарному учету и регистрации в кадастре подлежат только проверенные паспорта, пригод­ные для постановки на учет.

2. Для инвентарного учета ведется "Инвентарная книга паспортов объектов учета государствен­ного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых СССР" особой формы. Порядок инвен­таризации паспортов аналогичен установленному для всех фондовых материалов.

3. Инвентарный номер, присвоенный паспорту, проставляется на лицевой стороне титульного листа, непосредственно под кружком с индексом формы паспорта.

4. Регистрация паспортов в массивах кадастра производится после инвентаризации в строгом соответствии с инструкцией по ведению кадастра.

К пп. 5.12. 5.13. О порядке заполнения каталожных карточек

1. Для заполнения карточек используются данные, приведенные в таблице 1 .

2. В связи с тем, что по месторождениям полезных ископаемых в породах вскрыши и в подсти­лающих породах составляются отдельные паспорта, в карточках по паспортам массивов А, В и Е эти полезные ископаемые (как и их применение) не показываются.


ПОЯСНЕНИЯ
к Общим положениям Методического руководства по составлению паспортов

Общие требования к записи данных

К п.1. О форме представления данных

1. Запись буквенных (буквенно-цифровых) данных (терминов).

Жесткие требования, предъявляемые к порядку записи терминов в форматных частях, то есть терминов, предназначенных для автоматизированной обработки, диктуются спецификой распознавания терминов (слов) средствами вычислительной техники. Любое искажение заданной в перечне или поряд­ком записи формы термина (произвольное сокращение, изменение грамматической формы, введение или исключение пробелов и др.) порождает термин, принципиально отличный для ЭВМ от исходного и не­сопоставимый с приведенным в перечне (хотя человеку эти искажения, как правило, не мешают). Поэ­тому при поиске в массиве информации объектов по такому термину они будут пропущены. В связи с этим обстоятельством нельзя составлять паспорта без постоянного обращения к методическому руко­водству, полагаясь лишь на опыт, интуицию, память или "здравый смысл".

Однако, в ряде случаев термин, форма которого задана перечнем или порядком записи, разре­шается дополнять необходимыми определениями, форма и содержание которых не оговариваются. Обяза­тельный термин при этом всегда записывается первым.

2. Запись цифровых данных (чисел)

При записи целых чисел не допускаются пробелы (или точки) между разрядами (например, нель­зя число 21800 записывать в виде 21 800 или 21.800), а также представление целых чисел в виде дроби (т.е. нельзя, например, вместо 17 записать 17,0).

Дробные числа представляются исключительно в десятичной форме и без незначащих нулей (на­пример, нельзя число 0,036 записывать в виде 0,0360 и т.п.).

Кроме того, при записи цифровых данных необходимо учитывать ширину отведенной для них гра­фы (длину строки аспекта), и в соответствующих случаях числа следует округлять.

К п.2. О порядке дополнения перечней терминов

Количество и структура перечней не могут подвергаться каким-либо изменениям, поскольку они жестко увязаны с форматами частей. Поэтому допускается лишь дополнение перечней недостающими терминами (а также исключение из них лишних терминов).

Перечни можно дополнять новыми терминами только в тех исключительных случаях, когда для обозначаемых этими новыми терминами характеристик (свойств) объектов невозможно выбрать подхо­дящие термины из имеющихся в данном перечне, или если их нельзя образовать путем дополнения имею­щихся терминов необходимыми определениями (например, термин "депрессия вулканическая" можно об­разовать путем прибавления к термину перечня 8 "депрессия" определения "вулканическая" и т.д.).

Термины, предлагаемые для дополнения перечней, должны обозначать конкретные характеристики (свойства), а не общие понятия, и относиться к тому же роду понятий и уровню, что и остальные термины перечня.

Так, например, предложение о включении в перечень 8 термина типа "вулканическая постройка" не может быть принято из-за неконкретности подобного термина. Нельзя также включить в перечень 10 термины "кайнозой", "мезозой" и т.п., так как этого не допускает структура перечня.

Любой новый термин должен быть предложен в форме, аналогичной форме терминов соответствую­щего перечня и должен размещаться в пределах отведенного для него места на бланке паспорта.

Предложения об использовании для составления паспортов и, соответственно, о включении но­вых терминов в перечни, могут быть рассмотрены Союзгеолфондом только при условии, что к паспор­ту (паспортам), в котором эти термины (термин) использованы впервые, приложены следующие данные о каждом из таких терминов:


- обозначение перечня, к которому относится термин (т.е. либо номер или название перечня, либо номера части и аспекта и индекс формы паспорта);

- характеристика (свойство) или понятие, обозначаемое термином;

- единица измерения величины свойства (при необходимости) и прочие сведения, обусловленные структурой перечня (графа, место в иерархии терминов и т.п.),

- точная библиографическая ссылка на источник, в котором дается определение (описание) по­нятия, характеристики или свойства, обозначаемое термином (название, место и год издания, номера страниц).

К пп.5. 6. Об общих требованиях к порядку записи в текстовых частях

При заполнении текстовых частей не следует дословно цитировать текст источника данных. Пра­вильнее всего перечислить необходимые данные в предельно краткой форме и в последовательности. заданной порядком записи для той или иной части в руководстве по составлению паспорта данной фор­мы. Рекомендуется при возможности представлять данные в табличной форме (например, технологичес­кие и горнотехнические свойства руд, экономические показатели и др.).

К п.7. О брошюровке паспортов

Организация-составитель обязана передавать ТГФ паспорта в сброшюрованном виде. Листы паспор­та для этого скрепляются по левому полю 2-3 проволочными скобками при помощи сшивателя для бумаг или вручную. Допускается брошюровка в том же порядке суровыми нитками.

К п.9. О порядке записи в форматных частях

В форматных частях все записи начинаются со строчной буквы (кроме имен собственных, аббре­виатур, символов и т.п.); пробелы до и после дефисов, запятых, точек и скобок не оставляются;

использование знака "№" и кавычек не допускается; химические символы и формулы (исключая приве­денные в перечнях), а также греческие буквы, записываются русскими словами.