Полное наименование предмета (явления) при повторном его упоминании в тексте рекомендуется писать «факторы».
Не допускается применения в тексте без числовых или буквенных значений математических знаков <, >, = и других, а также знаков № , %, t и т.п. Их следует писать словами.
Формулы располагают по центру листа, соблюдая симметричность. Расстояния между формулой и нижней, верхней строками текста должно быть равно 10 мм.
Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, расшифровывается непосредственно под формулой в приводимой в ней последовательности.
Формулы, на которые в тексте диплома делаются ссылки, нумеруются арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Его указывают с правой стороны листа на уровне формулы в крутых скобках. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, в «в формуле (3.1)».
Схемы, графики, диаграммы, рисунки оформляются на отдельных страницах и обозначаются «Рис.» с указанием порядкового номера. Название графического материала приводится под рисунком (см. прил. ). Все рисунки помещаются в соответствии с логикой изложения и нумеруются последовательно арабскими цифрами. Если графический материал взят из литературного источника, необходима сноска на источник. Небольшие рисунки, схемы, графики, диаграммы могут быть расположены после упоминания в тексте и совмещены с продолжением текстового материала.
Цифровой материал, помещаемый в дипломной работе, следует оформлять в виде таблиц. Таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами: - номер таблицы порядковый от начала текста над правым верхним углом помещают надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Знак «№» перед цифрой не ставится. Заголовок таблицы должен отражать ее содержание. Размещается он над таблицей, пишется с прописной буквы. Если показатели таблицы имеют одинаковую размерность, то она вносится в заголовок, если показатели имеют разную размерность, то в таблицу включают отдельную графу – «Единицы измерения».
Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных. Желательно таблицу помещать после первого упоминания о ней в тексте. При этом располагать таблицу, как и любой иллюстративный материал, следует так, чтобы ее можно было читать без поворота дипломной работы. Если такое расположение невозможно, таблицу делают поперечной (лежащей), но так, чтобы для ее чтения можно было бы повернуть дипломню работу почасовой стрелке. Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают в сопровождении сокращенного слова «смотри» и в скобках, например: (см. табл. 3).
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение табл.» с указанием номера.
7. Оформление ссылок
При использовании в дипломной работе цитат, цифровых материалов, мнений других авторов обязательны библиографические ссылки на первоисточники. Они должны содержать полное описание источника: фамилию и инициалы автора, заголовок произведения, место издания, издательство, год издания, страницы. При использовании в работе статьи, опубликованной в сборнике, журнале, газете, кроме фамилии и инициалов автора статьи в ссылку включаются сведения о сборнике (название, год, номер, страницы), журнале или газете (название, год, номер страницы, если объем газеты превышает 6 страниц).
По месту расположения различают несколько видов библиографических ссылок, использование которых допускается в оформлении дипломной работы:
- подстрочные (исходные данные источника помещают в нижней части страницы под строками основного текста);
- внутритекстовые (данные источника располагают непосредственно в строке после процитированного из этого источника текста);
- затекстовые (источник, на который указывает ссылка, размещен за основным тестом всей работы, в списке использованной литературы);
Нумерацию ссылок можно делать сплошной или самостоятельной для каждой страницы. При использовании затекстовых ссылок в квадратных скобках проставляют номер, под которым упомянутое в тексте произведение значится в списке использованной литературы, а при цитировании – и страницы, например [25] или [15, с. 55].
8. Оформление списка литературы
После заключения помещается список литературы. Список источников позволяет документально подтвердить точности и достоверность приведенных информационных данных, дает представление о степени изученности конкретной проблемы студентом, готовящим дипломную работу.
Возможны различные варианты заглавия списка:
- «Литература» (включается вся изученная литература, независимо от того, использовалась она в работе или нет);
- «Список использованной литературы» (включается литература, которая анализировалась и использовалась в тексте дипломной работы);
- «Список использованных источников и литературы» (кроме литературных источников включаются материалы, опубликованные в Интернете (в качестве выходных данных источника фигурирует адрес интернет-страницы)).
Допускаются различные способы расположения источников в списке. Наиболее распространенным и рекомендуемым способом группировки материала является расположение в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий произведений. Но в виде исключения допускается тематическое расположение, расположение по главам работы, хронологическое расположение, в порядке упоминания литературы в тексте. Нумерация источников в списке должна быть сплошной.
Законы и нормативные документы при любом способе расположения источников выносится в начало списка литературы. При этом законы и нормативные акты нужно располагать в списке в следующем порядке:
1. Конституция РФ.
2. Федеральные конституционные законы.
3. Федеральные законы.
4. Указы Президента РФ.
5. Постановления Правительства РФ.
6. Распоряжения Правительства РФ.
7. Приказы Министерств и Ведомств.
8. Письма официальных органов.
Образцы оформления различных источников даны в Приложении
9. Оформление приложений
В приложении помещаются обычно первичный материал, из которого берутся данные для анализа (сводные таблицы, диаграммы и пр.), документы, имеющие вспомогательный характер. Например, Устав, должностные инструкции, баланс, таблицы и формы учета, выписки из штатного расписания, ведомости, договора и т.д.
Приложения располагаются на отдельных страницах и помещаются после списка литературы. Последовательно идущие приложения обозначаются как «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. В случае, когда в тексте приложений отсутствуют имеющие нумерацию формулы, рисунки и таблицы, или когда применяется их сквозная нумерация, допускается обозначать приложения, используя цифровую нумерацию: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Нельзя использовать смешанную (буквенную и цифровую) нумерацию приложений.
В основном тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Ссылки на приложения оформляются в круглых скобках, например (Приложение 1). Приложения в конце дипломной работы располагают, как правило, в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение должно иметь порядковый номер. Слово «Приложение» с его порядковым номером располагается в правом верхнем углу страницы. Нумерация страниц приложений продолжает общую нумерацию работы.
Примеры библиографических записей
1) Книга. Учебник. Однотомное издание
Анурин, В.Ф. Интеллект и социум: Введ. в социологию интеллекта / В.Ф. Анурин. – Н. Новгород: Изд-во Нижегор. ун-та, 2007. – 436 с.
Вербицкий, С.И. Япония: время сложных проблем / С.И. Вербицкий. – М.: Наука, 2004. – 344 с.
Коннолли, Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика / Т. Коннолли, К. Бегг. – 3-е изд. – М.: Вильямс, 2003. – 1440 с.
Гражданское право: учебник для вузов / под ред. А. П. Сергеева. – М.: Проспект. – 2010. – 846 с.
2) Книга четырех и более авторов
История России: Учеб. пособие для вузов / В. Н. Быков [и др.]. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Питер, 2001. – 231 с.
3) Многотомное издание в целом
Гиппиус, З.Н. Сочинения: в 2 т. / З.Н. Гиппиус. – М.: Габестро, 2009. – 2 т.
4) Отдельный том многотомного издания
Казьмин В.Д. Справочник домашнего врача: в 3 ч. Ч.2. Детские болезни / В.Д. Казьмин. – М.: АСТ: Астрель, 2002. – 503 с.
5) Статья из журнала, сборника
Глиньский, Б.Н. О японском опыте управления / Б.Н. Глиньский // Проблемы теории и практики управления. – 2005. – № 4. – С. 110-114.
Вахрушев, В.А. Принципы Японского управления / В.А. Вахрушев // Эти невероятные японцы / под ред. Я.К. Мондена и др. – М: Прогресс, 2002.
6) Законодательные материалы
Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2011. – 32 с.
Семейный кодекс Российской Федерации: [федер. закон: по состоянию на 3 янв. 2011 г.]. – СПб.: Стаун-кантри, 2011. – 94 с.
О сотрудничестве с зарубежными странами в области образования: Постановление Правительства Рос. Федерации от 4 нояб. 2008 г. № 668 // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2008. – № 45, ст. 4387. – С. 10657-10658
7) Материалы конференций
Материалы межрегиональной университетской научно-методической конференции «Ярославль – центр княжества, губернии, области. Актуальные проблемы государственного и муниципального управления» / под научной редакцией А.В. Бородкина. – Ярославский филиал АОУ ВПО Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина. – Ярославль: Изд. ЯФЛГУ им. А.С. Пушкина, 2010.-2012.
8) Сборник
Проблемы теории и практики обучения математике: сборник научных работ, представленных на международную научную конференцию «57 Герценовские чтения» / Под ред. В. В. Орлова. – СПб.: Изд-во РГПУ им. А. И. Герцена, 2004. – 351 с.
9) Диссертация и автореферат диссертации
Гавристова, Т. М. Африканские интеллектуалы в западном обществе: дис. … д-ра ист. наук: 07.00.03 / Т. М. Гавристова. – Ярославль, 2003. – 568 с.