Учебно-методическое пособие для подготовки студентов к пгк павлодар (стр. 37 из 59)
16. Каким образом можно задать показанный на рисунке 9 формат ячейки?
Рисунок 9
A) Выбрать команду Формат - Ячейки, на вкладке «Число» выбрать из списка категорию «Все форматы» и задать формат ###0,00 ” тыс.тенге”; B) Выбрать команду Формат - Ячейки, на вкладке «Число» выбрать из списка категорию «Все форматы», и задать формат ###, ## ” тыс.тенге”; C) Выбрать команду Формат - Ячейки, на вкладке «Число» выбрать из списка категорию «Денежный»; D) Написать в строке формул тыс.тенге; E) Выбрать команду Формат - Ячейки, на вкладке «Число» выбрать из списка категорию «Все форматы» и задать формат ###0 ” тыс.тенге”.
17. Пиктограмма 
в Excel служит для отображения числа в
A) Процентном формате; B) Денежном формате; C) Числовом формате; D) Процентном формате, и увеличивает разрядность числа; E) Числовом формате, и увеличивает разрядность числа.
18. Появление в ячейке Excel последовательности символов ######## означает, что
A) Формат ячейки не соответствует формату данных; B) Ошибка составления формулы; C) Ошибка деления на ноль; D) Ширина ячейки недостаточна для отображения данных; E) Неверная ссылка.
19. Для графического представления данных в Excel используется
A) Мастер рисунков; B) Мастер диаграмм; C) Мастер формул; D) Мастер сводных таблиц; E) Панель инструментов Рисование.
20. Фильтрация в базе данных Excel - это
A) Метод, позволяющий отобрать записи, удовлетворяющие заданным критериям; B) Способ хранения информации; C) Автоматическое заполнение таблицы данными; D) Автоматическая сортировка таблицы; E) Вывод промежуточных итогов.
21. Для создания сводной таблицы в Excel необходимо выбрать команду
A) Данные - Добавить таблицу; B) Файл - Сводная таблица; C) Файл - Создать - Сводная таблица; D) Данные - Сводная таблица; E) Сервис - Сводная таблица.
22. Какие действия произойдут в случае протягивания мыши, удерживая левую кнопку, маркера автозаполнения к ячейке A4 (рисунок 10)?
Рисунок 10
A) Автоматическое заполнение ячеек следующим образом
;B) Автоматическое заполнение ячеек следующим образом
;C) Форматирование данных в денежном формате; D) Удаление содержимого ячеек; E) Копирование содержимого ячеек на другой лист.
23. Укажите правильную запись формулы, в которой используется ссылка на ячейку другого рабочего листа активной рабочей книги
A) =A4*D3+Лист1B3;
B) =A4*D3+!Лист1!B3;
C) =A4*D3+Лист1;B3;
D) =A4*D3+$Лист1$B3;
E) =A4*D3+Лист1!B3.
24. Кнопка 
предназначена в Excel для
A) Вызова окна мастера построения сводных таблиц; B) Вызова окна мастера диаграмм; C) Вызова окна мастера функций; D) Вызова меню пользователя; E) Вызова промежуточных итогов.
25. Функциональная клавиша F4 в Excel служит для
A) Для редактирования файла; B) Начала ввода функции в ячейку; C) Изменения типа ссылки на ячейку; D) Для редактирования содержимого ячейки; E) Для просмотра содержимого ячейки.
Тема 6 Системы управления базами данных
Банк данных – это программный комплекс, в котором реализованы функции централизованного хранения и накопления обрабатываемой информации, организованной в одну или несколько баз данных. Банк данных состоит из следующих компонентов: базы данных, системы управления базами данных, администратора, вычислительной системы и обслуживающего персонала.
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.
Логическую структуру хранимых в базе данных называют моделью представления данных. К основным моделям данных относятся: иерархическая, сетевая, реляционная.
СУБД — это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.
Администратор базы данных есть лицо или группа лиц, отвечающих за выработку требований к БД, её проектирование, создание, эффективное использование и сопровождение. Вычислительная система представляет собой совокупность взаимосвязанных и согласованно действующих ЭВМ и других устройств, обеспечивающих автоматизацию процессов приема, обработки и выдачи информации потребителям.
По способу установления связей между данными различают реляционные, иерархические и сетевые базы данных (БД).
Реляционная модель БД является удобной и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы. В математических дисциплинах таблице соответствует термин «отношение».
Одним из основных преимуществ реляционной модели является ее однородность. Все данные рассматриваются как хранимые в таблицах, в которых каждая строка имеет один и тот же формат. Каждая строка в таблице представляет некоторый объект реального мира или соотношение между объектами.
Иерархическая БД состоит из упорядоченного набора деревьев, более точно, из упорядоченного набора нескольких экземпляров одного типа дерева. Упрощено представление связей между данными в иерархической модели показано на рисунке 11:
Рисунок 11
Сетевой подход к организации данных является расширением иерархического. В иерархических структурах запись-потомок должна иметь в точности одного предка; в сетевой структуре данных потомок может иметь любое число предков. Сетевая модель данных позволяет отображать разнообразные взаимосвязи элементов в виде произвольного графа, обобщая тем самым иерархическую модель данных (рисунок 12).
-
Рисунок 12
Е.Ф. Кодд в 1970 г. сформулировал концепцию реляционной модели баз данных. Ранее, до появления на рынке систем управления реляционных баз данных, доминирующее положение занимали иерархические и сетевые модели. Однако, начиная с 70-х ГГ., доминирующее положение на рынке занимает класс систем управления реляционными базами данных, типичными представителями которого являются программные продукты фирм Oracle, Sybase, Informix и Ingres.
Существуют два фундаментальных правила для реляционных БД: правило целостности объектов и правило ссылочной целостности.
Основными понятиями реляционных БД являются: «первичный ключ», «внешний ключ», «тип данных», «домен», «схема отношения», «схема БД», «кортеж», «отношение».
Первичный ключ - это столбец или некоторое подмножество столбцов, которое уникально, т.е. единственным образом определяет строки: Первичный ключ, который включает более одного столбца, называется множественным или комбинированным, или составным. Остальные ключи, которые также можно использовать в качестве первичных, называются потенциальными или альтернативными ключами.
Внешний ключ - это столбец или подмножество одной таблицы, который может служит в качестве первичного ключа для другой таблицы. Внешний ключ таблицы является ссылкой на первичный ключ другой таблицы. Правило целостности объектов утверждает, что первичный ключ не может быть полностью или частично пустым, т.е. иметь значение null. Правило ссылочной целостности гласит, что внешний ключ может быть либо пустым, либо соответствовать значению первичного ключа, на который он ссылается.
Понятие «тип данных» в реляционной модели данных полностью адекватно понятию «тип данных» в языках программирования.
Типы данных СУБД Microsoft Access.
Текстовый –тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов)
Поле Memo – служит для хранения больших объемов текста.
Числовой – для хранения действительных чисел
Дата/время- служит для хранения календарных дат и времени
Денежный – тип данных для хранения денежных сумм.
Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в пол; Е) натуральных чисел с автоматическим наращиванием
Логический - для хранения логических значений
Поле объекта OLE – специальный тип данных служит для хранения мультимедийных объектов, изображений
Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов Интернета.
Понятие «домена» более специфично для баз данных, хотя и имеет некоторые аналогии с подтипами в некоторых языках программирования. Одна из трактовок понятия «домена» - допустимое потенциальное множество значений данного типа.
Схема отношения - это именованное множество пар (имя атрибута, имя домена (или типа, если понятие домена не поддерживается». Степень или «арность» схемы отношения - мощность этого множества.
Схема БД (в структурном смысл; Е) - это набор именованных схем отношений.
Кортеж, соответствующий данной схеме отношения, – это множество пар «имя атрибута, значение», которое содержит одно вхождение каждого имени атрибута, принадлежащего схеме отношения. Кортеж - это набор именованных значений заданного типа.
Отношение - это множество кортежей, соответствующих одной схеме отношения. Иногда, чтобы не путаться, говорят «отношение-схема» и «отношение- экземпляр». Иногда схему отношения называют заголовком отношения, а отношение как набор кортежей - телом отношения.