Учебно-методическое пособие для подготовки студентов к пгк павлодар (стр. 39 из 59)

Наряду с запросами выбора, с помощью МS Access можно реализовать также запросы действий, параметрические запросы и запросы кросс-таблиц.

С помощью запроса действия можно изменять или переносить данные таблицы, а также актуализировать, добавлять или удалять группы блоков данных, изготавливать новые таблицы из набора Dynaset. Различают четыре типа запросов действий: запрос добавления, запрос удаления, запрос актуализации и запрос создания таблицы.

Часто используются запросы, которые представляют собой незначительно видоизмененные варианты однажды подготовленного базового запроса. Речь может идти, например, о запросе, который позволяет выбирать из базы данных телефоны клиентов определенного региона, причем сам регион задается отдельно, в диалоге. Такие запросы называются параметрические, они видоизменяются от случая к случаю, но незначительно. Для их реализации проектируется один параметрический запрос, в котором указывается тот критерий (критерии), который может изменяться по заказу пользователя.

Если необходимо объединить данные в формате строк – колонок (двумерная таблица), то следует изготовить запрос кросс-таблицы. При проектировании запроса кросс - таблицы можно указать в качестве заголовков для колонок значения некоторых полей или выражений. 3апросы кросс-таблиц позволяют более компактно, чем обычные запросы, идентифицировать данные, объединяя однотипную информацию.

Тест 6 Вариант 1

1. Программа, предназначенная для работы с базами данных

A) MS Word; B) MS Excel; C) MS Access; D) MS PowerPoint; E) Блокнот.

2. Ввод данных в ячейки Access производится следующим образом

A) Активизируйте ячейку и производите ввод с клавиатуры; B) Вводятся автоматически; C) С помощью построителя выражений; D) Присваиваются; E) С помощью автоввода.

3. В «Главной кнопочной форме» базы данных нельзя произвести

A) Ввод/просмотр форм; B) Просмотр отчета; C) Изменение элементов; D) Выход; E) Создание новой базы данных.

4. Средства для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, это

A) Формы; B) Запросы; C) Отчеты; D) Сортировка; E) Таблицы.

5. Как вызвать программу Access?

A) Пуск – Программы – Стандартные - Access; B) Пуск – программы – СУБД - Access; C) Мой компьютер – Access; D) Пуск – Программы - Access; E) Пуск – Документы – Access.

6. Генераторы отчетов базы данных обеспечивают

A) Описание структуры файлов, записей файлов и полей данных; B) Получение ответа на санкционированный запрос пользователя; C) Выполнение общих процедур по поддержанию БД в актуальном состоянии; D) Создание модульных систем решения задач пользователя; E) Вывод результатов работы в виде отчетов.

7. Каждая отдельная строка в таблице базы данных – это

A) База данных; B) Запись; C) Поле; D) Имя; E) Комментарий.

8 Укажите объект в MS Access, который является набором из одной или более макрокоманд, выполняющих некоторые операции (открытие форм, печать отчетов)

A) Макрос; B) Запрос; C) Отчет; D) Таблица; E) Форма.

9. Объект в MS Access позволяющий в наглядном виде представить содержимое одной записи данных это

A) Макрос; B) Запрос; C) Отчет; D) Таблица; E) Форма.

10. Правила представления данных в базе определяются

A) Структурой базы данных; B) Типом данных; C) Схемой базы данных; D) Размером данных; E) Назначением базы данных.

11. Окно MS Access, в котором просматривают, создают или изменяют связи между таблицами и запросами, называется

A) Структурой данных; B) Макетом базы данных; C) Шаблоном базы данных; D) Проектом базы данных; E) Схемой данных.

12. Критерий (индивидуальное условие) для каждого поля, по которому выбираются данные из полей таблицы, называется

A) Запросом; B) Ключом; C) Оператором условия; D) Условием отбора; E) Способом сортировки.

13. Для обозначения поля, однозначно определяющего каждую запись в таблице реляционной базы данных, используется термин

A) Таблица; B) Запрос; C) Ключ; D) Схема данных; E) Счетчик.

14. Символ «?», используемый в качестве маски условия отбора, обозначает

A) Произвольное количество любых символов; B) Комбинацию нулей и единиц; C) Один любой символ; D) Комбинацию специальных символов и нулей; E) Комбинацию знаков препинания.

15. Вид отношения, подразумевающий, что каждой записи главной таблицы реляционной базы данных соответствует одна запись в подчиненной таблице называется связью

A) «Один-к-одному»; B) «Многие-к-одному»; C) «Один-ко-многим»; D) «Многие-ко-многим»; E) «Два-ко-многим».

16. Как называется поле, содержащее номера записей в таблице?

А) Запись; В) Форма; С) Счетчик; D) Ключ; Е) Автополе.

17. Что обозначает символ * в таблице Ассеss?

А) Счетчик; B) Любое количество любых символов; С) Любую запись; D) Новую запись; Е) Один или несколько любых символов.

18. В каком режиме меняется тип поля?

А) В режиме Конструктора; В) В режиме таблицы; С) В режиме мастера таблицы; D) В режиме динамического меню; E) В режиме запроса.

19. Эмблемой АССЕSS является

А) Текст; B) Таблица; С) График; D) W; Е) Ключ.

20. Какой объект СУБД АССЕSS позволяет создавать виртуальные таблицы, состоящие из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц?

А) Формат; В) Отчёт; С) Макрос; D) Запрос; Е) Модуль.

21. Как изменить имя поля в режиме конструктора?

А) Щелкнуть правой кнопкой мыши на имени поля и из появившегося меню выбрать команду Переименовать - Столбец; В) Щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля и ввести имя поля; С) Ввести команду Правка - Переименовать столбец; D) Дважды щелкнуть правой кнопкой мыши на имени поля и ввести новое имя поля; Е) Если имя поля задано, то изменить его невозможно.

22. В MS Access двойной щелчок по элементу управления в режиме конструктора

А) Изменяет его размер и внешний вид; В) Вызывает окно свойств для данного элемента управления; С) Вызывает режим редактирования; D) Выделяет его; Е) Вызывает режим фильтрации.

23. Какая из следующих операций изменяет структуру таблицы БД?

А) Добавление заданного количества строк; В) Добавление заданного количества столбцов; С) Слияние выделенных ячеек; D) Разбиение выделенных ячеек; Е) Переименование таблицы БД.

24. Какой режим создания форм является наиболее простым и быстрым?

А) Конструктор; В) Автоформа; С) Мастер; D) Шаблон; Е) Таблица.

25. В бланке запроса, в строке «Поле»

А) Указывается порядок вывода на экран записей (по возрастанию, по убыванию); В) Указывается имя таблицы, которая содержит выбранное поле; С) Указываются имена столбцов создаваемого запроса; D) Вызывает список, позволяющий создавать новые объекты баз данных: формы, запросы, отчёты; Е) Указывается отчёт с графиком или диаграммой данных.

Тест 6 Вариант 2

1. Программа Access- это

A) Текстовый редактор; B) Электронная таблица; C) Система управления базами данных; D) База данных; E) Операционная система.

2. Созданная база данных в Access находится в файле с расширением

A) *.txt; B) *.mdb; C) *.sys; D) *.exe; E) *.xls.

3. При вводе новой записи в базу данных перемещение по полям осуществляется клавишей

A) Tab; B) Стрелка вниз; C) Delete; D) Insert; E) Esc.

4. При фильтрации данных в таблице MS Excel или MS Access, для того чтобы вывести на экран всех сотрудников, фамилии которых начинается на Н, необходимо ввести шаблон

A) Н*; B) *Н; C) Н; D) ?Н; E) Н?.

5. Языки работы с базами данных обеспечивают

6. Для просмотра и изменения свойств базы данных используется пункт

А) Сервис – Параметры; В) Файл - Свойства базы данных; С) Сервис – Настройки; D) Вид – Свойства; Е) Правка – Настройки.

7. Режим мастера таблиц позволяет

A) Редактировать структуру старых таблиц; B) Создавать новые таблицы; C) Заносить данные в таблицу; D) Распечатать таблицы; E) Редактировать данные в таблице.

8. Какая модель данных представленная на рисунке 13?

Рисунок 13

А) Реляционная; В) Иерархическая; С) Сетевая; D) Одноранговая; Е) Системная.

9. Организованная совокупность данных на магнитных носителях, отражающая некоторую предметную область и требующая больших объемов дисковой памяти, называется

A) Папка; B) База данных; C) Информационная база; D) Пакет данных; E) Файл.

10. По умолчанию содержимое БД представлено в виде

A) Индекса; B) Курсора; C) Отчета; D) Таблицы; E) Формуляра.

11. База данных, в которой объекты представляются в виде прямоугольных таблиц, состоящих из строк и столбцов, называется

A) Реляционной; B) Иерархической; C) Сетевой; D) Локальной; E) Коммерческой.

12. Запрос в MS Access можно сформировать с помощью

A) Проектора; B) Схемы данных; C) Диспетчера; D) Конструктора; E) Менеджера.

13. Столбцы в таблицах реляционной базы данных называются

A) Отношениями; B) Доменами; C) Структурой; D) Полями; E) Записями.

14. Фильтрация данных - это

A) Отбор данных по заданному критерию; B) Упорядочение данных; C) Редактирование данных; D) Применение стандартных функций; E) Форматирование данных.

15. Отчеты используются для

А) Выборки данных из одной или нескольких таблиц; В) Модификации макета объекта; С) Формирования документа, предназначенного для печати; D) Обеспечения связи между таблицами ; Е) Ввода и просмотра данных в удобном виде.