Постарайтесь получить от администрации вуза персональные компьютеры, ноутбуки, скорострельные черно-белые и струйные цветные принтеры, сканер, возможно, МФУ (желательно формата А3), различные типографские приспособления (брошюратор, типографский нож и т.д.), видео и фотокамеру, другую технику, которая предоставит вам возможности осуществления информационной работы и значительно облегчит жизнь.
Если говорить о возможных источниках финансирования информационной работы, то первый и основной источник – бюджет профсоюзной организации. Конечно, он несоизмеримо мал с потенциальными возможностями других источников финансирования, но, с другой стороны, эти средства не нужно дополнительно привлекать, уделяя этому значительные усилия. Поэтому, профсоюзный бюджет зачастую бывает основным и единственным источником финансирования на первых этапах становления системы информационной работы.
Как бы там ни было на первых этапах, рано или поздно встанет вопрос недостатка финансирования, и тогда необходимо будет заниматься «фандрайзингом» – привлечением сторонних средств. Давайте рассмотрим наиболее распространенные источники этих самых сторонних средств.
Средства вуза. Привлекать средства вуза на реализацию информационной работы можно двумя способами. Напрямую, предлагая непосредственно оплатить затраты на информационную работу, при этом обосновывая необходимость затрат, описывая практическую пользу для всего вуза, общественную значимость результата этой работы и т.д. И косвенно, включая затраты на информационную работу в смету крупных мероприятий и проектов. Например, в рамках подготовки какого-либо мероприятия можно добиться оплаты имиджевой сувенирной продукции с символикой профсоюзной организации, взяв на себя разработку вузовского буклета «Справочник первокурсника» (студента), профсоюзная организация может заложить в него большую часть материала, посвященную профсоюзной деятельности и т.д.
Средства сторонних организаций. Достаточно большое количество организаций занимаются деятельностью, очень схожей с работой профсоюзной организации студентов. Это и региональная организация нашего Профсоюза, и органы исполнительной власти, осуществляющие политику в сфере образования и молодежной политики, в частности, комитеты по молодежной политике администрации региона и города, всевозможные общественные и молодежные организации. Взаимодействуя с ними, можно претендовать на привлечение дополнительных средств на осуществление информационной работы также, как и от вуза.
Гранты. Многие из тех организаций, о которых шла речь в предыдущем пункте, в качестве механизмов финансирования используют систему распределения денежных грантов для конкретных проектов, определенных в результате конкурсного отбора. Такие организации называются грантодателями, а организации, представившие проект и выигравшие грант – грантополучателями. Грантодателей достоточно много. Среди них есть такие, для которых распределение грантов и дальнейший контроль расходования средств – единственная форма работы. Существует целая культура подготовки социальных проектов и участия в конкурсах грантов.
Некоторые направления информационной работы, требующие для реализации значительных затрат, могут представлять интерес в виде социального проекта, например, студенческое радио или телевидение. Привлечение гранта станет значительным подспорьем в их реализации.
Рекламодатели – вид «фандрайзинга», наиболее близкий к коммерческой деятельности. Он заключается в размещении рекламы на различных информационных площадках профсоюзной организации за некоторую компенсацию.
В наиболее упрощенном виде, можно привести следующий пример: размещая материалы рекламодателей в студенческой (профсоюзной) газете, частично или полностью покрываются затраты на выпуск очередного номера. Причем средства рекламодателей могут быть даже больше суммы необходимых затрат, тогда вырученные средства могут перераспределяются на другие потребности информационной работы.
Важно понимать, что задача привлечения сторонних средств актуальна и для других комиссий, и для профсоюзной организации в целом. А информационные площадки у профсоюзной организации одни, общие для всех. Поэтому информационной комиссии зачастую придется не получая никакой компенсации размещать материалы рекламодателей и спонсоров, с которыми договорились другие коллеги.
В вопросе размещения рекламных материалов надо быть очень аккуратным и не пускать дело на самотек. Есть несколько очевидных правил: реклама должна соответствовать неким рамкам цензуры (например, незаконно и аморально сотрудничать с религиозными организациями и производителями сигарет, алкоголя и т.д.); ее не должно быть много, чтобы не вызывать негативную реакцию студентов.
Спонсоры. Направление, похожее на взаимодействие с рекламодателями, но имеющее свои особенности. Взаимодействие со спонсорами начинается с типового коммерческого предложения: вы за некоторую компенсацию предлагаете потенциальному спонсору разместить (или размещать на протяжении определенного периода) на своих информационных площадках его логотипы, рекламные материалы, нашу благодарность в его адрес и т.д. Спонсорство – это всегда вопрос переговоров; у спонсора свои интересы, возможно даже не коммерческие (пример из жизни: у спонсора сын поступал в вуз, надо было помочь разобраться с факультетом и специальностью, найти репетитора, хорошие учебники и т.д.). Итоговая договоренность, как правило, отличается от первоначального коммерческого предложения. Кроме того, спонсоры очень редко выделяют наличные средства – это очень сложно из-за документальной отчетности. Им гораздо удобнее оплатить какой-нибудь ваш счет или предоставить бесплатно свою продукцию или услуги.
Меценатство. В качестве примера меценатства можно привести ситуацию, когда, благодаря личным знакомствам и дружеским отношениям, выпускники вуза, бывшие профсоюзные активисты, безвозмездно оплачивают небольшие счета. Так можно решить вопрос с оплатой, например, фирменных футболок профсоюзной организации, другой имиджевой сувенирной или печатной продукции.
Надеюсь, это учебно-методическое пособие расширило ваше представление о направлении профсоюзной деятельности, которое называется «информационная работа».
Новые знания усваиваются и будут постепенно усвоены сами по себе. Вы начнете находить этому подтверждение, постоянно меняя что-то не только в своей работе, но даже в повседневной жизни. У вас будет часто возникать желание вернуться к каким-то моментам пособия. Но что более важно, вы с большим удовольствием будете удовлетворять это желание, перечитывая отдельные абзацы, главы и даже части пособия.
Мне было бы очень приятно, если бы вооруживших новым багажом знаний, вы бы начали получать удовольствие от действительно интересного и любимого дела, которым занимаетесь.
Искренне желаю всем успехов на профсоюзном поприще, здоровья и удовольствия от работы и жизни на полную катушку!
| Методы и формы | Задачи | Инструменты (обновить) | Сравнительный анализ | ||||||
| Просве-щение | Информи-рование | Мотива-ция | Создание имиджа | Потенциальная эффективность | Необходимый объем затрат | Применимость на уровне факультета | |||
| Комму-никация | Публичные выступления | + | + | + | ± | Публичные выступления | 4 | 1 | Прим./обяз. |
| Распространение по профструктуре | ± | + | ± | ± | Распространение информации через профактив | 3 | 1 | Прим./обяз. | |
| Контактная информация | – | + | ± | ± | – | 2 | 1 | Прим./обяз. | |
| Объявления | ± | + | + | + | Объявления и информационные стенды | 3 | 3 | После подгот. | |
| Информационные стенды | + | + | + | + | 3 | 3 | После подгот. | ||
| Печатные материалы | + | + | + | + | Изготовление печатной продукции | 3 | 5 | Прим./не обяз. | |
| Сайт профсоюзной организации | + | ± | + | + | Сайт организации и интернет‑пространство | 3 | 3 | Не применимы | |
| Группа в социальных сетях | ± | + | + | ± | Группа в социальных сетях | 5 | 1 | После подгот. | |
| Интернет-пространство | + | + | ± | ± | 3 | 1 | Не применимы | ||
| СМИ | Собственные | + | + | + | + | Работа собственных СМИ { набор методов } | 5 | 4 | Прим./не обяз. |
| Вузовские | + | + | ± | ± | Привлечение вузовских СМИ | 3 | 1 | Не применимы | |
| Внешние | – | + | + | + | Привлечение внешних СМИ | 4 | 1 | Не применимы | |
| Рассылки | – | + | ± | ± | СМС-рассылка Email-рассылка ICQ-рассылка | 4 | 2 | Не применимы | |
| Мультимедиа-материалы | + | ± | + | + | Разработка мультимедиа-материалов | 4 | 3 | Прим./не обяз. | |
| Фирменный стиль | – | – | ± | + | – | 4 | 2 | После подгот. | |
| Имиджевая (сувенирная) продукция | – | – | + | + | Разработка имиджевой продукции | 4 | 5 | Прим./не обяз. | |
| Мероприятия и акции | + | ± | + | + | Проведение мероприятий и акции | 4 | 3 | Прим./обяз. | |