Смекни!
smekni.com

Учебно-методическое пособие №14 (стр. 9 из 27)

Способы привлечения не отличаются особым разнообразием: профсоюзной организации необходимо просто предоставлять в редакцию как сырые материалы о работе организации, крупных мероприятиях и событиях, так и материалы, готовые к публикации. Проделывать эту работу необходимо с завидной регулярностью; любое СМИ эпизодически испытывает «информационный голод», поэтому ваш материал обязательно будет востребован, это только вопрос времени.

Через некоторое время продуктивной совместной работы попробуйте «откусить кусочек» от СМИ – договориться с редакцией о предоставлении вам некоторой сферы ответственности, в которой вы бы работали самостоятельно. Например, о предоставлении профкому отдельной колонки или рубрики в вузовской газете; отдельного раздела в информационных терминалах, посвященного студенческой жизни, и т.д. Такие договоренности предоставят вам свободу и в освещении интересующих вас тем, и в позиционировании профсоюзной организации. Важно, что при этом за площадкой сохраняется авторитет вуза, что безусловно играет вам на руку. Если попытка договориться с редакцией обернется неудачей, не беда – «вода камень точит» – повторите попытку через два-три месяца.

Если редакция СМИ носит формальный характер, например, как у «вузовского телевидения», представляющего собой сеть широкоформатных дисплеев, установленных в вузе, то профсоюзная организация может размещать свою информацию в административном порядке через договоренность с соответствующей службой (а еще лучше зафиксировать эту договоренность в соглашении или коллективном договоре).

В работе с вузовскими СМИ большое значение имеет личный контакт с сотрудниками или административный ресурс: там, где нельзя договориться с начальником, существует вероятность, что удастся договориться с подчиненными; там, где сотрудники «аморфные амебы», ускорить процесс и добиться должного качества работы можно через их руководителя.

Но обратите внимание, вузовские газеты, как правило, ограничены по тиражу, имеют устаревший не интересный для студентов дизайн, выходят не регулярно, в черно-белом исполнении. Место, которое, вам может быть предоставлено будет очень ограничено по объему – возможно, вы просто не сможете вместить в этот объем всю накопившуюся информацию о работе организации. Кроме того вы не сможете повлиять на график выхода данной газеты, а значит не сможете выпустить свой материал к какому-то знаковому для вас или студентов событию. Другие виды вузовских СМИ имеют свои не менее существенные недостатки. Поэтому работа по взаимодействию с вузовскими СМИ должна быть только дополнительным направлением работы, никак не основным.

У каждой студенческой профсоюзной организации как минимум должна быть своя газета (у нее только один только один минус – затратность, который ликвидируется за счет привлечения спонсорских средств). А уже для расширения своего влияния на целевую аудиторию, можно прибегать к привлечению вузовских СМИ.

Резюме: Профсоюзная организация может привлекать ресурсы вузовских СМИ для своей информационной работы, регулярно предоставляя материалы о профсоюзной деятельности в редакцию СМИ или, если такая редакция носит формальный характер, решив этот вопрос в административном порядке. Через некоторое время работы постарайтесь получить контроль над частью СМИ: отдельную колонку, рубрику, раздел и т.д. Это даст вам немного больше возможностей и просто сделает работу проще и комфортней. Не забывайте, что работа с вузовскими СМИ – это дополнительное направление, которым можно заняться, когда у вас налажена стабильная и регулярная работа своих СМИ.

Внешние СМИ

К освещению профсоюзной работы очень целесообразно привлекать внешние средства массовой информации: телеканалы, газеты, радио… Во-первых, потому что целевые аудитории и ключевые контрагенты профсоюзной организации не ограничиваются стенами вуза. Только собственными или вузовскими информационными возможностями на них не повлиять. Во-вторых, внешние средства массовой информации, благодаря своему авторитету и влиянию, способны оказать воздействие и на внешнюю, и на внутреннюю аудиторию сильнее, чем многие другие методы информационной работы.

К сожалению, в качестве информационных поводов для привлечения СМИ в практике чаще всего выступают крупные профсоюзные мероприятия. Однако, поводы могут быть намного разнообразнее, всегда можно придумать несколько причин пригласить представителей СМИ (Более подробно о информационных поводах, целевых аудиториях и ключевых контрагентах читай в части «информационная политика»).

К освещению работы профсоюзной организации студентов нужно привлекать СМИ разных видов. Телевидение до сих пор не уступает свои позиции более современному интернету и является самой распространенной и массовой средой СМИ, представляющей наибольшую ценность для профсоюзных организаций. Не меньшую ценность представляют печатные издания, к которым относятся газеты, журналы и периодические информационные сборники. Интересны и интернет‑СМИ, набравшие сегодня популярность и влиятельность, в первую очередь благодаря своей интерактивности и мультимедийности: на информационных порталах, можно не только осветить предстоящие крупное мероприятие, но и, например, организовать он-лайн обсуждение горячей темы или голосование за участников мероприятия. Из-за того, что сферы интересов радиокомпаний и область деятельности студенческих профсоюзных организаций значительно разнятся, немного затруднительно найти место для профсоюзной тематики на радио, однако это вполне возможно, точки соприкосновения есть и здесь.

Разнообразная деятельность профсоюзных организаций порождает события разного масштаба и тематики. И СМИ, соответственно, необходимо привлекать разные. Во-первых, местные муниципальные и городские газеты и телевизионные каналы охотней региональных и, тем более, федеральных коллег, будут откликаться на ваши приглашения. Во-вторых, освещая даже маленькое событие, вполне можно рассчитывать на публикацию в серьезном издании, если событие совпадает с тематикой СМИ. Например, событие – студенческий кубок по мини-футболу, а газета – «Про футбол». Так, уделяя внимание привлечению СМИ разного уровня и подбирая под информационный повод СМИ соответствующей тематики, можно значительно повысить количество публикаций.

Работа по привлечению сторонних СМИ это, конечно, не просто обзвон редакций и сопровождение корреспондентов, которые приедут освещать мероприятие.

Прежде всего, это большой блок подготовительной работы, предшествующий наступлению события. Необходимо подготовить пресс-релиз, подобрать подходящие СМИ, составить их общий перечень, начать работу по привлечению (отправку пресс-релизов, звонки в редакции и т.д.), подготовить раздаточный материал для корреспондентов, подготовить представителя вашей организации для общения с журналистами, на всякий случай, необходимо организовать на мероприятии работу своего фотографа и т.д. Позаботьтесь, чтобы на мероприятии присутствовали ваши баннеры и растяжки, чтобы символика профсоюзной организации попала в публикацию СМИ.

Такие СМИ, как газеты и интернет-издания, не часто присылают своих корреспондентов, но они зачастую готовы опубликовать вашу статью, если она будет оперативно предоставлена. Поэтому готовить проект итоговой статьи также необходимо заранее, на этапе подготовительной работы. После проведения мероприятия готовая статья будет нужна очень срочно.

Во-вторых, это большой блок работы после наступления события. Это работа по сопровождению тех СМИ, которые освещали мероприятие, работа со СМИ, которые не приезжали на мероприятие, но теоретически могут опубликовать материал, подготовленный вами, это мониторинг и контроль итоговых публикаций и т.д. Один из самых важных вопросов, это создание архива материалов, опубликованных в СМИ: записывайте на отдельный цифровой носитель видеоролики и радиорепортажи, подшивайте в специальную картотеку газеты со статьями, добавляйте в отдельную папочку в «избранном» закладки на материалы о вашей организации, опубликованные в интернете, на всякий случай, сделайте «скриншоты». Со временем, такой архив станет одним из лучших способов продемонстрировать работу вашей организации.

Резюме: Привлекая внешние СМИ к освещению профсоюзной работы, вы можете проинформировать широкую массу людей, а также оказать влияние на аудитории, на которые сложно повлиять другими методами информационной работы. Уделяя внимание хорошей информационной подготовке до мероприятия, подбору СМИ по уровню и тематике и работе со СМИ после мероприятия, вы можете получить большое количество публикаций. Сохраняя материалы, опубликованные в СМИ, со временем вы получите неоспоримые доказательства своей работы.

Рассылки

Еще один метод информационной работы – рассылка коротких информационных сообщений. Их можно рассылать от случая к случаю, например, информируя о каком-нибудь важном событии, или на постоянной основе, осуществляя регулярные информационно-новостные рассылки.

Способы рассылки, каналы передачи сообщений могут быть разными:

· смс,

· icq,

· e-mail.

Вообще, это достаточно разные системы, но если разобраться, то алгоритмы их работы во многом похожи.

Перед тем, как мы рассмотрим общую схему, хочу оговориться о возможности осуществления смс-рассылки, предоставляемой социальными сетями. Этот метод стоит особняком и не подходит под общую схему. А так как социальные сети активно развиваются, то описывать этот способ вообще нецелесообразно – за то время, как я написал эти строки, а вы их прочитали – все изменилось. Поэтому главное, что вам надо сделать, это просто обратить внимание на сам факт. Если интересно – идите в соцсеть, разбирайтесь предметней.