Способы привлечения не отличаются особым разнообразием: профсоюзной организации необходимо просто предоставлять в редакцию как сырые материалы о работе организации, крупных мероприятиях и событиях, так и материалы, готовые к публикации. Проделывать эту работу необходимо с завидной регулярностью; любое СМИ эпизодически испытывает «информационный голод», поэтому ваш материал обязательно будет востребован, это только вопрос времени.
Через некоторое время продуктивной совместной работы попробуйте «откусить кусочек» от СМИ – договориться с редакцией о предоставлении вам некоторой сферы ответственности, в которой вы бы работали самостоятельно. Например, о предоставлении профкому отдельной колонки или рубрики в вузовской газете; отдельного раздела в информационных терминалах, посвященного студенческой жизни, и т.д. Такие договоренности предоставят вам свободу и в освещении интересующих вас тем, и в позиционировании профсоюзной организации. Важно, что при этом за площадкой сохраняется авторитет вуза, что безусловно играет вам на руку. Если попытка договориться с редакцией обернется неудачей, не беда – «вода камень точит» – повторите попытку через два-три месяца.
Если редакция СМИ носит формальный характер, например, как у «вузовского телевидения», представляющего собой сеть широкоформатных дисплеев, установленных в вузе, то профсоюзная организация может размещать свою информацию в административном порядке через договоренность с соответствующей службой (а еще лучше зафиксировать эту договоренность в соглашении или коллективном договоре).
В работе с вузовскими СМИ большое значение имеет личный контакт с сотрудниками или административный ресурс: там, где нельзя договориться с начальником, существует вероятность, что удастся договориться с подчиненными; там, где сотрудники «аморфные амебы», ускорить процесс и добиться должного качества работы можно через их руководителя.
Но обратите внимание, вузовские газеты, как правило, ограничены по тиражу, имеют устаревший не интересный для студентов дизайн, выходят не регулярно, в черно-белом исполнении. Место, которое, вам может быть предоставлено будет очень ограничено по объему – возможно, вы просто не сможете вместить в этот объем всю накопившуюся информацию о работе организации. Кроме того вы не сможете повлиять на график выхода данной газеты, а значит не сможете выпустить свой материал к какому-то знаковому для вас или студентов событию. Другие виды вузовских СМИ имеют свои не менее существенные недостатки. Поэтому работа по взаимодействию с вузовскими СМИ должна быть только дополнительным направлением работы, никак не основным.
У каждой студенческой профсоюзной организации как минимум должна быть своя газета (у нее только один только один минус – затратность, который ликвидируется за счет привлечения спонсорских средств). А уже для расширения своего влияния на целевую аудиторию, можно прибегать к привлечению вузовских СМИ.
Резюме: Профсоюзная организация может привлекать ресурсы вузовских СМИ для своей информационной работы, регулярно предоставляя материалы о профсоюзной деятельности в редакцию СМИ или, если такая редакция носит формальный характер, решив этот вопрос в административном порядке. Через некоторое время работы постарайтесь получить контроль над частью СМИ: отдельную колонку, рубрику, раздел и т.д. Это даст вам немного больше возможностей и просто сделает работу проще и комфортней. Не забывайте, что работа с вузовскими СМИ – это дополнительное направление, которым можно заняться, когда у вас налажена стабильная и регулярная работа своих СМИ.
К освещению профсоюзной работы очень целесообразно привлекать внешние средства массовой информации: телеканалы, газеты, радио… Во-первых, потому что целевые аудитории и ключевые контрагенты профсоюзной организации не ограничиваются стенами вуза. Только собственными или вузовскими информационными возможностями на них не повлиять. Во-вторых, внешние средства массовой информации, благодаря своему авторитету и влиянию, способны оказать воздействие и на внешнюю, и на внутреннюю аудиторию сильнее, чем многие другие методы информационной работы.
К сожалению, в качестве информационных поводов для привлечения СМИ в практике чаще всего выступают крупные профсоюзные мероприятия. Однако, поводы могут быть намного разнообразнее, всегда можно придумать несколько причин пригласить представителей СМИ (Более подробно о информационных поводах, целевых аудиториях и ключевых контрагентах читай в части «информационная политика»).
К освещению работы профсоюзной организации студентов нужно привлекать СМИ разных видов. Телевидение до сих пор не уступает свои позиции более современному интернету и является самой распространенной и массовой средой СМИ, представляющей наибольшую ценность для профсоюзных организаций. Не меньшую ценность представляют печатные издания, к которым относятся газеты, журналы и периодические информационные сборники. Интересны и интернет‑СМИ, набравшие сегодня популярность и влиятельность, в первую очередь благодаря своей интерактивности и мультимедийности: на информационных порталах, можно не только осветить предстоящие крупное мероприятие, но и, например, организовать он-лайн обсуждение горячей темы или голосование за участников мероприятия. Из-за того, что сферы интересов радиокомпаний и область деятельности студенческих профсоюзных организаций значительно разнятся, немного затруднительно найти место для профсоюзной тематики на радио, однако это вполне возможно, точки соприкосновения есть и здесь.