"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
1) регистрация поставщиков и контактной информации,
2) оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
3) формирование графиков поставок.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
1) поступление за плату от контрагента,
2) приобретение подотчетным лицом,
3) прием на реализацию от комиссионера,
4) получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
1) раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
2) учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
3) учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
4) резервирование запасов.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
График производства продукции формируется заказами на сборку (производство), график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей.
Регистрируемые заказы на сборку (производство) имеют следующие особенности:
1) они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
2) по заказам на сборку рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
3) в открытых заказах на сборку могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
1) учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
2) распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
3) регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
1) отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также, формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
1) учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
2) оформление первичных документов по банку и кассе,
3) расчеты с подотчетными лицами,
4) формирование платежного календаря,
5) интеграция с системой "клиент-банк".
В число возможностей раздела входит кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация результатов автоматического расчета заработной платы сотрудников предприятия.
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
1) оформление приема на работу,
2) кадровое перемещение,
3) увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
1) расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и времени, удержаний,
2) формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам,
3) учет рабочего времени – используется табель учета рабочего позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
1) регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
2) задачи сотрудников – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Конфигурация поддерживает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации.
Механизм работы с внеоборотными активами позволяет:
1. вести учет внеоборотных активов и рассчитывать амортизацию,
2. принимать активы к учету, изменять их параметры,
3. продавать и списывать внеоборотные активы.
В программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата.
Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, прикладное решение позволяет получать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
1) управленческий баланс,
2) отчет о прибылях и убытках,
3) отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
1) прогнозный баланс,
2) бюджет прибылей и убытков,
3) бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", где сводно отображаются основные показатели:
1) остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
2) дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
3) кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
4) прибыли и убытки,
5) просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
6) просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
1) общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности),
2) денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период,
3) дебиторская задолженность: остатки и динамика за период,
4) кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
В процессе настройки осуществляется:
1) регистрация информации по организациям предприятия,
2) регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
3) настройка параметров учета,
4) настройка сервисных функций,
5) ввод начальных данных по разделам учета.
"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".
"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
1) Автоматизация любых торговых и складских операций