Таким образом, во ВГУЭС сформирован общий подход к оценке трудоемкости дисциплин в з.е., который в настоящее время проходит этап апробации на примере образовательных программ по укрупненной группы специальностей 080000 «Экономика и управление». В 2005-2006 году планируется завершить апробацию и разработать комплексную методику формирования учебных планов в системе з.е. (для уровня вуза). На основании изложенных положений формируется описание образовательной программы, в котором цели обучения по программе в целом разворачиваются до содержания отдельных дисциплин с использованием промежуточного уровня структуры программы– сквозных модулей. Формируется информационный пакет программы, который, с одной стороны, обеспечивает ясность и «прозрачность» образовательной услуги для потребителя, с другой стороны – является эффективным инструментом управления качеством отдельных образовательных программ и управления образовательным процессом в вузе в целом.
Формирование организационных механизмов реализации кредитной системы. Изменения в системе планирования учебного процесса.
В Положении об организации учебного процесса в системе зачетных единиц (кредитов) РУДН очень детально описана служба академических консультантов (тьюторов), задача которой – оказание помощи студентам при формировании индивидуальных образовательных траекторий, индивидуальных планов на семестр. Изучение опыта РУДН, некоторых вузов США показывает, что на самом деле программа оказания подобной помощи студенту более широкая, она выходит далеко за рамки института тьюторов. В качестве основных субъектов внутри вуза, влияющих на выбор конкретного студента, можно выделить:
студенческую среду;
преподавателей, сотрудников факультета;
собственно уполномоченных тьюторов.
Практика показывает, что на первом этапе формирования собственной образовательной траектории, который можно именовать «сбором информации», студент обращается, прежде всего, к старшим товарищам и преподавателям. Уже это наблюдение убеждает в том, что формирование индивидуального плана начиная с первого курса является практически неосуществимым за очень редким исключением «продвинутых» студентов, которые уже на этапе поступления в вуз четко знают, чего именно они хотят. Ситуация РУДН несколько отличается от среднестатистического российского вуза, так как там до сегодняшнего дня существует обязательное для всех годичное подготовительное отделение, где все слушатели обучаются по единой стандартной программе. Ближе к концу учебного года со слушателями определенного факультета начинают встречаться руководители образовательных программ, реализуемых на данном факультете, показывать преимущества своей программы и индивидуальные возможности подготовки. Слушатели получают информационные пакеты программ. Т.е. первоначально слушателям помогают определиться «по-крупному», выбрать магистральную линию своей подготовки, которая приведет к достижению желаемых целей обучения.
Практику обязательных подготовительных отделений могут позволить себе сегодня только очень немногие вузы, поэтому вполне естественно для большинства вузов переносить этап определения траекторий на первом курсе, формируя рабочий план первого курса из обязательных дисциплин. При этом важно, чтобы вся преподавательская среда была хорошо информирована, понимала и разделяла цели введения кредитной системы и предоставления индивидуальных возможностей подготовки для студентов. Следовательно, необходимо уделять большое внимание работе с преподавателями через программы повышения квалификации, семинары, конференции, издание методических и информационных материалов. Большую роль играет развитие вовлеченности преподавателей через формирование информационных пакетов и разработку базовых учебных планов, в процессе работы над которыми преподаватели вынуждены глубоко вникнуть в суть происходящих изменений. Именно преподаватели являются основной силой, влияющей на выбор студента на первом этапе.
Задача академических консультантов (тьюторов) является в большей степени административной, чем содержательной, хотя они, безусловно, могут и должны консультировать студентов по вопросам выбора дисциплин и его целесообразности. Но по большому счету, тьюторы подключаются к работе на втором этапе, когда мнение студента уже в основном сформировано. Задача тьютора – не только консультацинонная, но и административная: в рамки ответственности тьютора входит обеспечение своевременного формирования индивидуальных планов в информационной системе, организация утверждения планов, отслеживание реализации плана. Нам представляется логичным организация службы тьюторов при деканатах факультетов (дирекциях институтов), поскольку тьюторы должны находиться в тесном контакте со студентами и иметь доступ к любой информации, связанной с обучением.
Следует обратить особое внимание на выдерживание сроков формирования индивидуальных планов студентов. Как правило, устанавливается некоторый контрольный срок, близкий по времени к концу предыдущего семестра (года), до которого все индивидуальные планы должны быть сформированы в информационной системе в первом варианте. Именно эта информация берется за основу при расчете предварительной нагрузки на следующий семестр (год). Затем в начале семестра дается небольшой срок, как правило, 1 неделя, в течение которого в индивидуальные планы могут быть внесены коррективы, на основании которых делается окончательный расчет (уточнение) нагрузки. Ограничение в сроках должно быть обязательным и очень строгим, в противном случае есть риск срыва планирования. Студентам, по разным причинам не успевшим сформировать индивидуальные планы в назначенный срок, в информационной системе автоматически формируется стандартный вариант плана, разработанный факультетом (институтом). Не следует воспринимать жесткость ограничения в сроках как ущемление прав и свобод студентов. Напротив, надо рассматривать это как дополнительное воспитательное воздействие, дисциплинирующее студентов и в некотором смысле моделирующее «реальную» жизнь после окончания вуза. Кроме того, не следует смещать акценты: реализация индивидуальной программы обучения – это возможность, а не обязанность студента. Конечно, такой подход дает возможность тьюторам идти по наиболее легкому для себя пути и не стимулировать студентов к формированию индивидуальных планов: чем больше стандартных планов, тем меньше работы всем. В этом случае администрация вуза должна продумать систему мотивирования всех участников процесса к большей активности.
Следствием того, что все студенты имеют возможность сформировать свой учебный план, является нарушение синхронности процесса обучения в рамках контингента каждой специальности или направления. Понятие студенческой группы размывается, поскольку группы формируются на каждую из элективных и обязательных, но не строго последовательных дисциплин в зависимости от записи. Традиционная группа сохраняется только для обязательной и строго последовательной части учебного плана. Таким образом, возникает понятие асинхронного обучения (студенты, поступившие в один и тот же год на одну и ту же специальность или направление учатся не все вместе и по разным планам, т.е. асинхронно), которое заставляет иначе посмотреть на традиционную систему организации учебного процесса в вузе и произвести изменения в системе планирования учебного процесса.
Помимо дополнительных организационных решений на уровне факультета (института), в вузе с централизованной системой управления образовательным процессом необходимы такие же решения на уровне всего вуза. В некоторых крупных вузах США службы тьюторов формируются не при факультетах, а единые на весь вуз (академические центры). Это вполне приемлемо для них, поскольку сама система выбора для иностранных студентов является совершенно привычной и воспитанной «в нескольких поколениях». Для российских вузов сегодня это вряд ли целесообразно, в том числе по причине неподготовленности большинства студентов, необходимости индивидуальной работы с каждым.
Скорее необходимо ставить задачу модернизации функций и деятельности общевузовских учебных отделов, схема работы которых перестраивается «с точностью до наоборот».
Изменения в схеме планирования учебного процесса в связи с переходом к асинхронной организации учебного процесса
Одним из определяющих признаков кредитной системы, как уже говорилось выше, является индивидуально-ориентированный подход к организации учебного процесса, предусматривающий освобождение студента от необходимости иметь общий учебный план и расписание с другими студентами, объединенными в одну учебную группу (поток). В этих условиях планирование собственной учебной работы студент осуществляет самостоятельно. Вуз предоставляет ему для этого базовый учебный план, каталоги элективных дисциплин (информационные пакеты, о которых шла речь выше), а также расписание занятий по всем открываемым на данный семестр дисциплинам и преподавателям, с указанием времени занятий, аудиторий, их вместимости и предельной численности потока. Аудитория и время как правило закрепляется за данной дисциплиной и преподавателем на весь семестр. Занятия по одной дисциплине разных преподавателей следует разводить по времени, чтобы обеспечить студентам большие возможности для выбора. То есть расписание при асинхронной организации учебного процесса становится не итоговым документов планирования, а исходным, что отражено на схеме.
Когда, какие занятия и каких преподавателей посещать, в каком порядке изучать дисциплины студент решает сам в рамках ограничений, установленных в информационном пакете, а расписание при этом является одним из параметров выбора. Например, студент хотел бы выбрать на данный семестр две дисциплины у конкретных преподавателей, но оказалось, что занятия по этим дисциплинам в расписании совпадают по времени. Значит, надо либо отказаться от одной из дисциплин и перенести ее на следующий семестр (если она будет еще раз преподаваться в этом году), или на следующий год. Иногда бывает возможным выбрать тот же предмет, но с другим преподавателем, если его ведут несколько преподавателей и это устраивает студента.