Собранную информацию группируйте по главам, параграфам и разделам. Удобно пользоваться для этих целей отдельными папками.
Дипломная работа должна показать ваше умение сжато, логично и аргументировано излагать мысли. Поэтому добейтесь, чтобы между главами и параграфами чётко просматривалась связь, была выявлена логика исследования. Каждый тезис должен "работать" на конечный результат, обосновывая, доказывая его объективность и необходимость. При написании текста задавайте себе вопрос: "Нужен ли этот материал для решения поставленной задачи?".
Очень часто уже при защите члены ГАК пытаются выяснить у студента основную идею дипломной работы, за которую и выставляют квалификационную оценку. Иногда оказывается, что проведена огромная работа, а общая идея не показана.
Все основные положения дипломной работы должны быть теоретически обоснованы и строго аргументированы. В работе должна быть доказана новизна полученных результатов по сравнению с имевшимися исследованиями. Вы должны очень жёстко оценивать свою работу и очень хорошо знать все её недостатки, чтобы отстоять ее и защитить.
Не бойтесь слова "невозможно". Если задача возникла, значит - есть и условия для ее решения. Определите, чем ваши условия и ваш подход отличаются от предшествующих. Не нужно бояться критического восприятия чужих мыслей и идей.
Думайте о предмете исследования постоянно.
Начинайте писать, как только накоплен материал по очередному параграфу или разделу. Используйте целевой подход, т.е. определите цель, результат, к которому вы должны прийти. Сформулируйте примерные выводы. Составьте план параграфа.
На первых порах писать будет нелегко. Очень трудно переносить мысли на бумагу, подбирать слова. Не надо много времени тратить на формулировки, поменьше обращайте внимания на литературную сторону. Вы ещё не раз вернетесь к началу и по ходу дела улучшите стиль вашего изложения.
Выбирайте знакомые всем слова. Старайтесь сделать фразы простыми и ясными, тем более, что писать таким образом значительно легче. Используйте общепринятые в науке языковые обороты. Приучите себя пользоваться безличной формой изложения; "в дипломной работе доказано", "в результате можно получить". В научной литературе принято пользоваться местоимением "Мы"; местоимение "Я" не используется ("мы считаем", "мы доказываем", "по нашему мнению" и т.п.).
Как правило, вызывает трудности начало работы. Поэтому "для разминки" надо потратить несколько минут на повторное прочтение ранее написанного материала и его корректировку.
Выбирайте удобные часы работы. Не забывайте об отдыхе.
Текст пишите на стандартных листах бумаги с одной стороны, оставляя поля по краям (слева - побольше). Не нужно в данном случае экономить бумагу. Если в процессе работы накапливается большое количество исправлений, вставок, дополнений перепишите заново. Это не лишняя трата времени: переписывая, вы можете обнаружить какие-либо несуразности, не видные в перечёркнутом тексте. Если вы компонуете материал с помощью ножниц и клея, то всё равно располагайте текст на форматном листе - гораздо меньше шансов потерять его часть.
Обязательна ссылка при использовании чужих материалов.
Чтобы убедиться в правильности своих идей и ценности получаемых результатов, используйте все возможные формы представления материалов работы на суд общественности, используйте статьи и выступления. Советуйтесь со специалистами.
Даже при недоброжелательной критике в ваш адрес, отбросив тенденциозность, отыщите рациональное зерно и устраните указанные недостатки.
Задавайте вопросы по исследованию не только научному руководителю, но и другим преподавателям. Их ответы могут навести вас на интересные мысли и идеи.
Перед предварительной защитой напишите текст вашего выступления. Доклад по диплому, как и на защите, занимает десять минут. 10 минут - это четыре страницы машинописного текста, напечатанного через два интервала.
Свой доклад составьте из трёх частей:
Введение. Пишется на основе данного раздела дипломной работы. Если он получился кратким и ёмким, можно пересказать его целиком. Примерное время на введение - 1,5 минуты,
Содержание работы. Первая глава - 3 минуты, вторая - 5 минут. Рассказывайте о сущности, задачах, методике и результатах проведенного исследования. Постарайтесь изложить свои мысли простым и даже, в определенной мере, популярным языком, но обязательно используйте и специальную терминологию. Акцентируйте внимание на принципиальных моментах.
Заключение. Приведите в сокращённом виде материал заключения дипломной работы. Здесь важно на каждый вопрос, поставленный в разделе "Цель работы", дать исчерпывающий ответ. Примерное время - меньше одной минуты.
Не забудьте начать с обращения и в конце поблагодарить за внимание.
В тексте доклада надо писать все слова, которые необходимо будет произносить при представлении материала. Рекомендуется выучить текст доклада наизусть, т.к. при этом вы можете сосредоточить внимание не на подборе слов, а на стиле и смысле изложения, на своем поведении.
Запишите все замечания, высказанные на предварительной защите, и после неё со своим научным руководителем обсудите их и примите по ним конкретные решения.
Основные результаты дипломной работы и наиболее значимый иллюстративный материал следует вынести на плакаты, представляемые на защите. Они позволят изложить больший объём дипломной работы и сэкономить время выступления. Каждый график, формула, рисунок на плакате, если они могут быть восприняты неоднозначно, должны иметь соответствующий комментарий.
Обязательно изучите помещение, где будет проходить защита, проверьте акустику, способы размещения плакатов, наличие указки. Если есть возможность, посетите заранее защиту других дипломных работ, познакомьтесь и привыкните к процедуре и атмосфере защиты.
В ответах на вопросы, которые будут заданы вам после доклада, избегайте двух крайностей:
- излишней краткости и категоричности, которые могут быть восприняты как способ отделаться от вопроса;
- излишней многословности, которая может утомить слушателей. Отвечайте на вопросы так, чтобы в вашем тоне слышалась благожелательность к задавшему вопрос, чтобы вся аудитория почувствовала ваше искреннее желание полнее раскрыть содержание работы и ее основные результаты.
Если вам задали вопрос, не имеющий прямого отношения к выполненной работе, не спешите отвечать «Данный вопрос выходит за рамки защищаемой работы». Можно попросить повторить вопрос в другой уточненной форме и по возможности дать компетентный ответ.
Заранее ознакомьтесь с замечаниями рецензента и оппонента и заранее подготовьтесь к ответам на них. Успех защиты в значительной мере зависит от того, насколько правильно и основательно вы дискутируете с оппонентом и отвечаете на задаваемые вопросы и высказываемые замечания.
Желательно при этом показать свой уровень знаний, соблюдая максимально возможную скромность и корректность.
Опустите ряд мелких, например стилистических замечаний, однако ни одно существенное замечание не должно оставаться без исчерпывающего ответа. Не скрывайте своего несогласия с замечаниями, но делайте это в уважительной и скромной форме.
Если задающие вопрос обнаружили ошибку, то её надо признать, пояснив, как она скажется на основных результатах исследования. Если замечания носят характер предложений, то уместно сказать, что замечания будут учтены в процессе дальнейшей работы по данной проблеме.
Используйте ответы на вопросы для освещения аспектов и нюансов работы, на изложение которых не нашлось места в докладе.
Ваше заключительное слово предназначено для того, чтобы ответить на замечания, высказанные в прениях, а также для подведения итогов дискуссии. Это надо сделать в достаточно сжатой, но весьма убедительной форме.
Члены ГАК привыкли к формальному, по протоколу, изъявлению благодарности всем и за всё, а вы поблагодарите особо тех, кто принял наибольшее участие в вашей работе, указав конкретно, за что вы им признательны.