ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПУБЛИКАЦИЙ
И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В СПИСКАХ ЛИТЕРАТУРЫ*
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ АВТОРОВ И ИЗДАТЕЛЕЙ
Составитель Г. Ф. Низяева
Библиографический редактор А. П. Кочмарева
Часть II. Оформление библиографических записей
в пристатейных, прикнижных и диссертационных списках литературы**
Данное методическое пособие адресовано авторам и издателям. Поскольку издатель не работает непосредственно с документами, то полнота и точность библиографических сведений в публикациях зависят от уровня информационной культуры автора, его умения вести картотеку литературных источников.
С 2009 г., в дополнение к ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления, впервые введен в действие ГОСТ 7.0.5–2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. Он применяется к библиографическим ссылкам, используемым в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях (в том числе в электронных ресурсах локального и удаленного доступа).
Формируя свое отношение к ГОСТу, мы должны учитывать, что при современном уровне информационных взаимодействий библиографическая запись перестает быть делом отдельного автора или издателя, она становится частью мирового информационного поля, а значит, влечет за собой определенную ответственность. Точность и унифицированность библиографической записи позволяет избежать потерь и искажения информации в информационных базах, в частности базах научного цитирования.
Полнота и структура библиографических записей обусловлены их функцией.
В собственно библиографических произведениях (библиографических указателях, пособиях и т.п.) должно быть максимально полное описание документа, поэтому его составляют по ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.
В пристатейных, прикнижных и диссертационных списках использованной литературы библиографическая запись должна содержать совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, которые необходимы для его идентификации и поиска в базах данных. Эта характеристика полностью соответствует определению библиографической ссылки, содержащемуся в ГОСТ Р 7.0.5-2008. Это позволило разработчикам РИНЦ (Российского индекса научного цитирования) заявить о приемлемости данного ГОСТа для оформления списков литературы в периодике.
Однако требования ГОСТ 7.0.5-2008 не всегда обеспечивают одну из важнейших функций библиографических записей в списках литературы – служить источником библиографической информации для автоматизированных информационных баз, отечественных и международных. ГОСТ 7.1-2003 был более последователен в этом отношении и более приближен к международным стандартам, в частности ISO 690:1987 (Documentation – Bibliographic references – Content, form and structure), ISO 690-2:1997 (Information and documentation – Bibliographic references – Part 2: Electronic documents or parts thereof). Поэтому в изложенных ниже правилах мы посчитали целесообразным, придерживаясь в целом ГОСТ 7.0.5-2008, сохранить некоторые элементы из ГОСТ 7.1-2003.
По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, требований издающей организации.
Полную ссылку составляют по ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001 (см. в приложении примеры 1–3).
Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа – объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями ГОСТов.
По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
- внутритекстовые, помещенные в тексте документа. Они заключаются в круглые скобки. Обычно это сведения об архивных или других документах, которые нецелесообразно включать в список;
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части.
Список использованной литературы в настоящих рекомендациях рассматривается как совокупность затекстовых ссылок, в несколько расширительном толковании.
Составители ГОСТ 0.5-2008 терминологически не приравнивают библиографические записи в списках к ссылкам: «Совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком или указателем, как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение в качестве библиографического пособия». В наших рекомендациях мы преследовали цель определить тот минимум, которого достаточно, чтобы превратить совокупность затекстовых ссылок в список литературы (который не является, однако, библиографическим указателем).
Для связи библиографического списка с текстом документа используют отсылки в виде цифр (порядковых номеров) или в виде указания фамилии автора и других сведений, заключенных в квадратные скобки: [10]; [Иванов, 1978; Иванов, Петров, 1972; Иванов и др., 1969]. Круглые скобки для этих целей не используются. Следует учесть, что второй способ отсылок, используемый в ненумерованных списках, неэкономичен.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер источника в списке, обозначение и номер тома, страницы, на которых помещен объект цитирования (упоминания). Сведения разделяют запятой:
В тексте: [10, с. 81]
В списке: 10. Бердяев,* Н.А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 c.
В тексте: [Целищев, ч. 1, с. 17]; [Целищев, ч. 2, с. 56]
В списке: Целищев, В.В. Философия математики. Новосибирск : Изд-во НГУ, 2002. Ч. 1–2.
Если отсылка содержит сведения о нескольких источниках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой:
[2; 5, с. 14]
[17; 25 и др.]
[Орлов, 1989; Северин, 1990; и др.]. (Точка с запятой перед «и др.» указывает, что ссылаются не на работы Северина других лет, а на работы других авторов.)
Если текст цитируется не по первоисточнику, то в начале отсылки приводят слова «Цит. по:», например:
[Цит. по: 75, т. 2, с. 27]
[Цит. по: Флоренский, 1990, т. 2, с. 27].
Если приводится не цитата, а обсуждается чье-то мнение с опорой не на первоисточник, то в отсылке используют слова «Приводится по:», например:
[Приводится по: 28]
[Приводится по: 28, с. 7].
Отсылки могут быть включены во внутритекстовые пояснения или в подстрочные сноски:
(см. соответствующую обстоятельную статью П.Н. Сергеева [7])
(см., например, [12–17; 21])
[1] Несмотря на то что закон Эбуция (ок. 130 г. до н.э.) декларировал введение формулярного процесса, однако еще долгое время продолжал действовать легисакционный процесс (см. [5, с. 183]).
* Так, М.Ю. Герман использует эту деталь для раскрытия характера лондонского олдермена: «…примитивная грубость, циничность отца, снимающего кольцо с не остывшего еще пальца умирающей дочери» [6, с. 168].
Таким образом, наличие списка не отменяет применения в тексте подстрочных и внутритекстовых ссылок в тех случаях, когда содержание их выходит за рамки библиографических сведений о документе.
Основное требование к списку литературы – единообразное оформление по всему документу (отчету, монографии, диссертации, журналу, сборнику и т.п.).
Напомним, что во многих журналах сохраняется традиционное для них оформление литературы, поэтому, прежде чем посылать статью в редакцию, следует ознакомиться с правилами для авторов конкретного журнала.
В 2008 г. ВАК РФ объявил требование сопровождать статьи нумерованными списками литературы в качестве одного из условий вхождения журнала в «Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени доктора и кандидата наук».
Наиболее удобна для читателя сплошная нумерация источников для всего текста документа (а не по частям, главам). Если даже списки или сноски нумеруются по главам, то помещать их, для удобства читателя, специалисты книжного дела рекомендуют в конце книги, а не после каждой главы.
Порядок расположения источников в нумерованном списке
Работы в нумерованном списке могут располагаться двумя способами.
1. В порядке упоминания источников в тексте. Это более удобный и менее трудоемкий для авторов и издателей способ. Он принят в большинстве зарубежных журналов.
2. В прикнижных и диссертационных списках более привычен алфавитный порядок. В настоящее время принято располагать источники по алфавиту фамилий первых авторов, без учета второго и последующих. Работы одного (первого) автора располагаются по алфавиту названий. Принцип расположения источников сначала с одним автором, потом с двумя и т.д., а также по алфавиту первого, затем второго автора и т.д. устарел. При необходимости алфавитный принцип совмещают с хронологическим. Источники на иностранном языке в списке литературы помещаются после источников на русском по тому же принципу. Если заглавие в кириллической графике начинается со слова, написанного латиницей (например, латинского наименования растения), этот источник ставится последним в ряду работ данного автора на кириллице.
Из приведенного ниже примера можно понять принцип расположения в пристатейном списке литературных источников по алфавиту заглавий.
1. Атлас океанов. Тихий океан…
2. Виноградова, К.Л. Видовой состав водорослей…
3. Виноградова, К.Л. Водоросли юго-западного побережья…
4. Виноградова, К.Л., Клочкова Н.Г., Перестенко Л.П. Список водорослей литорали…
5. Виноградова, К.Л. Phycodrys Rubens: таксономия, родственные связи…