В России используется хорошо отработанная система ГОСТов, невыполнение требований которых преследуется по закону. Однако ни один из ГОСТов не регламентирует требований к студенческим работам, поэтому приходится использовать те из них, которые являются наиболее близкими.
Ближайшим, конечно, является ГОСТ 7.32-91 «Отчет по научно – исследовательской работе. Структура и правила оформления». Он полностью совпадает с международным стандартом ISO 5966-82. Непосредственно его использовать нельзя, так как он слишком сложен. В нем имеется большое количество разделов, которые совершенно не нужны студентам, и часто непонятны им. При его использовании необходима многочисленная информация, которая всегда имеется на заводах, но отсутствует у студентов. Необходимы также изменения для уменьшения трудоемкости оформления. По этим причинам ГОСТ 7.32-91 можно использовать только с серьезными упрощениями, но они являются достаточно очевидными. За многие годы работы они постепенно выработались.
Вторым является ГОСТ Р-6.30-97 - «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Сокращенно УСОРД. Его разработчик ВНИИ документоведения и архивного дела, находящийся в ведении Федеральной архивной службы. Он распространяется не на все документы, а только на организационно-распорядительные. Студенческие работы к ним тоже не относятся. Тем не менее, его требования приходится частично учитывать.
Основным же источником при разработке изложенных ниже правил оформления был многолетний опыт, накопленный при практической работе.
В соответствии с ГОСТ 7.32-91 предусмотрено десять структурных элементов, из которых только пять являются обязательными. Ниже приведены все они в установленном порядке и с примечаниями. Структура студенческих работ является достаточно установившейся, поэтому ниже она отражена только в примечаниях.
· Титульный лист (обязательный элемент в любой работе)
· Список исполнителей (необязательный элемент, не используется, если один исполнитель, что, как правило, бывает в студенческих работах)
· Реферат (обязательный элемент, но в студенческих работах используется редко и только по решению кафедры, чаще в выпускных квалификационных работах)
· Содержание (в студенческих работах используется)
· Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов (необязательный элемент, в студенческих работах используется только при наличии большого числа формул)
· Введение (обязательный элемент, в студенческих работах используется)
· Основная часть работы (обязательный элемент)
· Заключение (обязательный элемент)
· Список использованных источников (обязательный элемент, в студенческих работах используется)
· Приложения (в студенческих работах используется только при наличии необходимости)
Ниже все эти элементы описаны более подробно. Реферат, содержание, перечень сокращений, введение и приложения обязательно начинаются с новой страницы. Разрешается начинать с новой страницы разделы основной части, заключение и список использованных источников.
2.2. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
Объем текстовой части должен быть не менее 35 и не более 45 страниц машинописного текста, включая графический материал, диаграммы, рисунки, таблицы и т.д.; приложения - в неограниченном количестве (но они не должны иметь нормативный характер, т.е. быть законами, инструкциями, постановлениями, указами и т.д.).
Все работы выполняются на белой бумаге стандартного формата A4, т.е. 210 х 297. Разрешается применять формат A3, т.е. 297 х 420, для больших таблиц, иллюстраций или распечаток с компьютера. Эти листы должны быть обязательно свернуты под формат A4 по существующим правилам. Они заключаются в том, что сворачивать надо гармошкой, так чтобы после сворачивания была полностью видна правая часть листа, а левая прикрыта, но не полностью. Левый край на 40 … 50 мм должен оставаться свободным, чтобы не мешать подшивке. Используется только одна сторона бумаги.
По ГОСТ 7.32-91 регламентируются только минимальные размеры полей. Рекомендуемые размеры, применяемые в университете, приведены в табл. 1. Они должны быть одинаковыми на всех страницах. При рукописном тексте величина их устанавливается на глаз. Рамки вокруг текста не разрешаются.
Таблица 1
Рекомендуемые размеры полей
| Названия полей | Размеры полей, в см |
| Верхнее | 1,7 |
| Нижнее | 2,0 |
| Левое | 3,0 |
| Правое | 1,5 |
| Переплет | 0 |
| От края до верхнего колонтитула | 1,25 |
| От края до нижнего колонтитула | 0 |
При использовании компьютера необходимо применять шрифт Times New Roman, который меньше других отличается от привычного текста учебников. Рекомендуется кегль 14. Разрешается при большом объеме работы использовать кегль 12 для экономии бумаги. Другие кегли применяются только на титульном листе, как указано ниже. Межстрочный интервал рекомендуется полуторный.
Все абзацы начинаются с красной строки. Красная строка с отступом 1,27 см или 1,25 см в зависимости от настройки компьютера. Компьютер устанавливает ее сам, если в иконке «Абзац» задан «Отступ» для первой строки (см. меню «Формат»). Недопустимо получать ее с помощью клавиш «Пробел» или «Tab». Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от двух до шести. В основном тексте используется выравнивание только по ширине. Текст на иностранных языках, все формулы, условные знаки и простые рисунки набиваются непосредственно. Трудностей это не вызывает.
Все страницы работы нумеруются, начиная с титульного листа, номер на котором не ставится. Номера проставляют в правом верхнем углу без точки, как это регламентируется ГОСТом для отчетов.
Если основная часть имеет большой объем, то ее необходимо разбить на разделы (главы, параграфы). В этом случае все главы нумеруются арабскими цифрами, и каждая из них начинается с новой страницы. Введение и заключение не нумеруются.
Все заголовки в работе располагаются по середине строки и пишутся прописными буквами без точки. Подчеркивание заголовков не разрешается. Интервалы над заголовком 18 (12) пт, а под ним 6 пт. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) располагаются в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Для ссылок используются сокращенное название «рис. 00» (для любых иллюстраций). Под иллюстрацией помещается подпись с порядковым номером, т.е. «Рис. 00». Далее в той же строке следует название иллюстрации (такое оформление подписей к иллюстрациям немного отличается от ГОСТ 7.32-91, но оно более распространено).
Все таблицы тоже располагаются в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. Для ссылок используются сокращенное название «табл. 00». Все таблицы нумеруются арабскими цифрами. Номер размещается в правом верхнем углу над таблицей. Для него устанавливается отступ справа так, чтобы номер не выходил за габариты таблицы.
Таблица 2
Пример оформления простой таблицы
| № | ||||
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. |
Ниже номера размещается название таблицы. Обе эти надписи имеют интервалы сверху и снизу по 6 пт. Строки таблицы нумеруются только в случае необходимости. Оформление таблиц показано в приведенных ниже примерах. Для простой таблицы в табл. 2, а для сложной в табл. 3.
Таблица 3
Пример оформления сложной таблицы
| Боковик | Заголовок графы (столбца) | Заголовок графы (столбца) | ||
| Подза- головок графы | Подза- головок графы | Подза- головок графы | Подза- головок графы | |
| строка | ||||
| строка | ||||
| строка | ||||
| строка | ||||
На титульном листе курсовой работы (Приложение 2) проставляются подписи автора и руководителя работы. Все страницы курсовой работы нумеруются на верхнем поле в середине текста, начиная со страницы 3 - Введение. На титульном листе работы номера не ставятся. В содержании (оглавлении, плане) работы по каждому вопросу (параграфу) указываются номера страниц. Последовательно нумеруются также таблицы, схемы, графики, рисунки, диаграммы и т.д.
В курсовой работе допускаются общепринятые сокращения слов там, где речь идет об официальной аббревиатуре, например, Российская Федерация (РФ), Республика Татарстан (РТ), Министерство по налогам и сборам (МНС).
Главы и параграфы, выделенные в содержании работы, начинаются с отдельной страницы. Названия (заголовки) всех структурных частей работы и нумерация их страниц в тексте должны точно соответствовать их перечню в оглавлении работы. Заголовки выделяются жирным или крупным шрифтом.