Федеральное агентство по образованию
Уральский государственный университет им. А.М. Горького
Исторический факультет
Отделение архивоведения, документоведения
и информационно-правового обеспечения управления
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
И ТРЕБОВАНИЯ ПО НАПИСАНИЮ,
ОФОРМЛЕНИЮ, ЗАЩИТЕ КУРСОВЫХ,
ВЫПУСКНЫХ, ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
Екатеринбург
2005
Методические рекомендации подготовлены
на отделении архивоведения, документоведения
и информационно-правового обеспечения управления
Составители:
научный сотрудник библиотеки УрГУ Н.П. Милинькова,
старший преподаватель Г.С. Преображенская,
кандидат исторических наук, доцент Ю.А. Русина,
кандидат исторических наук, доцент А.А. Сафронов,
доктор исторических наук, профессор А.В. Черноухов
Под общей редакцией
доктора исторических наук, профессора А.В. Черноухова
Уральский государственный университет, 2005
ВВЕДЕНИЕ
Методические рекомендации предназначены для студентов высшей и средне-специальной форм обучения. За время обучения студенты, получающие высшее образование, должны написать четыре курсовые работы и дипломное сочинение (студенты, принятые на 3 курс — две курсовые и дипломное сочинение), студенты средне-специального отделения — одну курсовую и выпускную работы.
Среди некоторой части студентов как средне-специальной, так и высшей форм обучения распространено мнение о том, что необходимые знания должны дать преподаватели, университет, а их собственная роль должна сводится к пассивному усвоению знаний для успешной сдачи зачетов и экзаменов. Такое мнение считается ошибочным, так как студенты должны прежде всего научиться приобретать знания. Именно это умение повысит уровень теоретической и практической подготовленности будущего специалиста, а основной путь их приобретения — самостоятельная работа студентов и здесь исключительно важное значение имеет такой вид их деятельности, как выполнение курсовых, выпускных и дипломных работ.
Курсовая, выпускная и дипломная работы (далее в тексте — научная работа) является составной частью учебно-научного процесса. Они преследуют основные взаимосвязанные цели: научить студента владеть методикой самостоятельного научного исследования; закрепить и углубить полученные знания по специальности и квалификации; выработать навыки их применения в решении конкретных учебно-научных проблем и практической работе после окончания вуза или техникума.
В методических рекомендациях последовательно изложены основные этапы выполнения научной работы, требования, предъявляемые к курсовым, выпускным и дипломным работам. Составители прекрасно сознают невозможность учета всех нюансов, которые могут возникнуть при написании работ. Они должны решаться студентом и научным руководителем в индивидуальном порядке.
Методические рекомендации составлены в соответствии с государственными общеобразовательными стандартами высшего и профессионального образования по специальностям:
- 020800 «Историко-архивоведение»;
- 061300 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Раздел 1. Порядок выбора и утверждения темы
Преподаватели отделения архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения определяют круг актуальных проблем для научной работы студентов, составляют тематику исследования. Студент имеет право самостоятельно предложить тему научного исследования. Тематика работ может включать различные направления исследований – от анализа теоретических проблем до выполнения конкретных работ прикладного характера. Официальное утверждение тем и научных руководителей проводится на заседании кафедр. Научный руководитель оказывает всестороннюю помощь студенту, определяет начальный круг изучения литературы, источников, план исследования, общий график работы, проводит консультацию и контролирует выполнение всех этапов работы, устанавливает сроки окончания работы, составляет письменный отзыв на дипломную работу.
Раздел 2. Структура и оформление научной работы
Научная работа выполняется на бумаге стандарта А4 на одной стороне листа. Каждая страница работы должна иметь поля: верхнее и правое — 20 мм, нижнее — 25 мм, левое — 30 мм (для сшивки или скрепления страниц).
Научная работа состоит из следующих структурных частей: введение, основная часть, заключение, список источников и литературы, приложения, список сокращений (если необходим). При оформлении научной работы обязательными являются: титульный лист и оглавление. На титульном листе последовательно сверху вниз помещаются следующие реквизиты: наименование Федерального агентства образования, университета, факультета, отделения (кафедры), название работы, сведения об авторе, научном руководителе, месте (город) и год написания работы (См. прил. 1). Титульный лист не нумеруется, в оглавлении указываются: введение, название всех глав и подглав, заключение, список источников и литературы, приложение. Таким образом, оглавление отражает содержание и структуру работы и помещается после титульного листа. Названию каждого раздела работы справа, у границы правого поля, соответствует номер страницы, с которой он начинается в тексте. Страница оглавления также не нумеруется (см. Приложение 2). Первая страница введения нумеруется цифрой «3». Все последующие страницы работы, начиная с введения и завершая списком источников и литературы, без пропусков и повторений нумеруются по порядку: 4, 5, 6… Номер ставится посередине верхнего поля страницы. Приложения в общем объеме листажа не учитываются. Количество их нормативно не ограничивается и определяется автором исходя из задач работы. Страницы, на которых выполнены приложения нумеруются. Приложениям присваиваются номера. Для научных работ студентов высшего образования общий объем курсовой работы должен быть в пределах 25-30 стр., дипломной работы — 70-80 стр. машинописного текста, где введение составляет 10-15% объема работы, заключение соответственно 2-3 и 5-6 страниц. Для выпускной работы студентов средне-специального отделения общий объем должен быть в пределах 30-35 стр. машинописного текста, где введение составляет 5-6 стр., а заключение 2-3 страницы. Научная работа может быть представлена и в рукописном варианте.
Научную работу рекомендуется вначале выполнять в черновом варианте. Затем, обсудив его с научным руководителем, устранив замечания, оформляется чистовой вариант. Однако в любом варианте работа должна быть написана строго научным языком, не должна иметь грамматических, стилистических, пунктуационных ошибок и опечаток.
Научная работа студента по выбранной теме включает следующие этапы:
- составление библиографии;
- определение круга опубликованных и архивных источников;
- выделение основных вопросов, составляющих тему;
- составление рабочего плана и структуры работы;
- систематизация и аналитическая обработка собранного материала;
- обобщение полученных результатов;
- оформление и защита работы.
Для составления библиографии по теме научной работы можно использовать имеющиеся в библиотеках систематические каталоги, в которых названия работ расположены по отраслям знаний; алфавитные каталоги, в которых карточки на книги расположены в алфавитном порядке фамилий авторов; различные библиографические справочные издания; указатели по отдельным темам; сноски в монографиях, энциклопедиях и т. д. При изучении литературы в большинстве случаев рекомендуется начинать знакомство с работ более общего характера, а затем переходить к работам освещающим какие-либо частные проблемы. Хотя возможно исключение из этого правила.
Введение должно включать в себя обязательные составляющие части, расположенные в следующей последовательности:
1. Обоснование актуальности, научной новизны и значимости выбранной темы.
2. Анализ научной литературы (историография проблемы) — степень изученности темы отечественными и зарубежными исследователями, разработанные и нерешенные проблемы; при этом не подменять историографический анализ простым перечислением работ.
3. Определение цели, задач научной работы. Цель, как правило, совпадает с наименованием темы.
4. Обоснование хронологических и территориальных рамок научной работы.
5. Характеристика источников, привлеченных для раскрытия темы. Здесь должна быть соблюдена следующая последовательность: законодательные, нормативные, директивные акты, статистические данные, справочники, периодическая печать, мемуары, воспоминания, дневники, переписка; архивные источники с указанием архивов, фондов и видовой принадлежности документов. При обзоре источников и литературы надо определить, что они дают для изучения поставленной проблемы, показать степень ее проработки и выявить (обозначить) недостаточно изученные вопросы. В научной работе теоретического характера обзор источников и литературы может быть выделен в самостоятельный раздел.
6. Обоснование структуры работы.
В основной части работы решаются задачи, поставленные во введении. Структура основной части может быть различной: две-три-четыре главы без подглав или две-три главы с подглавами (например: 2.1; 2.2; 3.1; 3.2 и т. д.)
Главы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. Принципы подразделения на главы могут быть: хронологический, проблемно-тематический, комбинированный. Заголовки глав не должны повторять название работы, а заголовки подглав — название глав. В конце глав и подглав делаются выводы по изложенному материалу. Каждая глава начинается с новой страницы научной работы. Подглава начинается на той же странице, где закончился предшествующий текст.