· осуществление конкретных мер по повышению производительности;
· измерение и оценку воздействия этих мер
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«НОВОСИБИРСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Тема: Подбор и расстановка персонала.
Подбор и расстановка кадров – одна из важнейших функций управленческого цикла, выполняемых руководящим составом организации. От качества подбора и расстановки кадров как в производственной системе, так и в системе управления во многом зависит эффективность работы организации.
При подборе сравниваются деловые и другие качества работника с требованиями рабочего места.
| Что понимается под подбором и расстановкой персонала? | Это рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы, - с другой. |
| Принципы подбора и расстановки кадров | 1. Принцип соответствия означает соответствие нравственных и деловых качеств претендентов требованиям занимаемых должностей. 2. Принцип перспективности основывается на учете следующих условий: · установление возрастного ценза для различных категорий должностей; · определение продолжительности периода работы в одной должности; · возможность изменения профессии или специальности, организация систематического повышения квалификации; · состояние здоровья. 3. Принцип сменяемости. Заключается в том, что лучшему использованию персонала должны способствовать внутриорганизационные трудовые перемещения, так как застой кадров, связанный с длительным пребыванием в одной и той же должности, имеет негативные последствия для деятельности организации. |
| Исходные данные для подбора и расстановки персонала | 1. Модели служебной карьеры 2. кадровая политика организации 3. Трудовой кодекс 4. Материалы аттестационных комиссий 5. Договор сотрудника 6. Штатное расписание 7. Должностные инструкции 8. Личные дела сотрудников 9. Положение об оплате и стимулировании труда 10. Положение о подборе и расстановке кадров В итоге все вакантные рабочие места на предприятии должны быть заняты с учетом личных пожеланий работников и их плановой карьеры. |
| Условия, которые необходимо соблюдать, при подборе и расстановке персонала | 1. Равномерная и полная загрузка работников всех служб и подразделений. 2. Использование персонала в соответствии с его профессией и квалификацией 3. Обеспечение необходимой взаимозаменяемости работников на основе овладения ими смежными профессиями 4. Обеспечение полной ответственности каждого за выполнение своей работы. Закрепление за исполнителем работы, которая соответствует уровню знаний и практических навыков |
| Основная задача подбора и расстановки персонала | Заключается в решении проблемы оптимального размещения персонала в зависимости от выполняемой работы. Для решения проблемы подбора и расстановки кадров работников в организации, их продвижение используется профильный метод. |
| Что составляет основу профильного метода | Это каталог характеристик – требований, предъявляемых к человеку в зависимости от выполняемой им работы, а также с учетом количественных характеристик рабочих мест. Характеристики должны быть описаны и разделены на определенное количество категорий. Каталог характеристик дает возможность учесть требования, обусловленные особенностями работы на конкретном рабочем месте, а также качества работников. Сравнение уровня требований, обусловленных конкретной работой, и уровня качеств работника, выполняющего эту работу, позволяет сделать вывод о пригодности того или иного человека к данной работе. Рассмотрим некоторые показатели, влияющие на подбор и расстановку кадров на примере управленческого персонала. |
Каталог показателей,
влияющих на подбор и расстановку кадров.
| № п/п | Наименование категорий показателей | Наименование (шифр) показателей | Оценка степени соответствия работника требованиям рабочего места | |
| Показатели по которым работник не соответствует занимаемой должности | Показатели по которым работник соответствует занимаемой должности | |||
| 1. | Уровень квалификации | 1.1, 1.2, 1.3 | 1.1 | 1.2, 1.3 |
| 2. | Деловые качества | 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 | 2.1, 2.2 | 2.3, 2.4 |
| 3. | Работоспособность | 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 | 3.1, 3.2 | 3.3, 3.4, 3.5 |
| 4. | Качество выполняемой работы | 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 | 4.1 | 4.2, 4.3, 4.4 |
| 5. | Стиль и методы работы | 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 | 5.1, 5.2 | 5.3, 5.4, 5.5 |
| 6. | Аналитические способности | 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 | 6.1, 6.2 | 6.3, 6.4 |
| 7. | Участие в инновационной деятельности | 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 | 7.1 | 7.2, 7.3, 7.4 |
| 8. | Дисциплинированность | 8.1, 8.2, 8.3 | 8.1 | 8.2, 8.3 |
| 9. | Психологическая совместимость | 9.1, 9.2, 9.3 | 9.1 | 9.2, 9.3 |
При анализе таблицы необходимо использовать следующий перечень показателей.
1. Показатели уровня квалификации:
1.1. квалификация работника не соответствует требованиям должности, работник не выполняет должным образом должностных обязанностей;
1.2. квалификация работника не соответствует требованиям занимаемой должности, но работник имеет достаточный опыт работы и постоянно работает над повышением уровня знаний;
1.3. квалификация работника соответствует требованиям занимаемой должности;
2. Показатели деловых качеств
2.1. работник не выполняет многие должностные обязанности;
2.2. работник не выполняет отдельные должностные обязанности;
2.3. работник полностью выполняет предусмотренные должностной инструкцией обязанности;
2.4. работник полностью выполняет предусмотренные должностной инструкцией обязанности и постоянно выполняет работы, входящие в круг других должностных обязанностей работников в период их временного отсутствия на работе (отпуск, болезнь, по вакантной должности).
3. Показатели работоспособности:
3.1. работник недостаточно трудолюбив;
3.2. работник трудолюбив, но работает безынициативно;
3.3. работник трудолюбив, но недостаточно инициативен;
3.4. работник достаточно трудолюбив и инициативен;
3.5. работник в труде проявляет самовыраженность, высокую инициативу.
4. Показатели качества выполняемой работы:
4.1. исполняемые работником документы нуждаются в серьезной доработке старшего по должности, работник систематически запускает дефекты и ошибки, которые ведут к срыву сроков выполнения работ, браку в работе;
4.2. исполняемые работником документы можно принять за основу, но они еще нуждаются в доработке старшего по должности, он допускает незначительные дефекты и ошибки, обычно не влекущие срыва сроков выполнении работ, брака в работе;
4.3. исполняемые работником документы в основном соответствуют требованиям в дополнительной доработке старшего по должности, как правило, не нуждаются, работник хорошо выполняет предусмотренные должностной инструкцией обязанности;
4.4. исполняемые работником документы соответствуют требованиям, в доработке не нуждаются, работник четко выполняет предусмотренные должностной инструкцией обязанности.
5. Показатели стиля и методов работы:
5.1. работник не работает над совершенствованием стиля и методов работы, неправильно воспринимает критику в свой адрес, не делает должных выводов из критических замечаний, не работает над устранением недостатков в работе или допускает зажим объективной критики;
5.2. работник недостаточно работает над совершенствованием стиля и методов работы, иногда не делает должных выводов из критических замечаний в свой адрес или недостаточно работает над устранением недостатков в работе;
5.3. работник самокритичен, делает правильные выводы из критики и активно работает над устранением недостатков. Правильно строит взаимоотношения в работе;
5.4. работник самокритичен, делает правильные выводы из критики и активно работает над устранением недостатков в работе, правильно строит взаимоотношения в работе, непримирим к недостаткам, активно и принципиально выступает с их критикой, вносит конкретные предложения по их ликвидации;
5.5. работник самокритичен, делает правильные выводы из критики и активно работает над устранением недостатков в работе, правильно строит взаимоотношения в работе, непримирим к недостаткам, активно и принципиально выступает с их критикой, вносит конкретные предложения по их ликвидации, с высокой ответственностью относится к порученной работе, систематически проявляет деловитость и желание выполнить работу наилучшим образом, умеет генерировать идеи и добиваться их претворения в жизнь, создает наиболее благоприятные условия для творческой и высокопроизводительной работы.