- заниматься мотивацией и стимулированием труда работников;
- работать по профориентации;
- организовывать трудовую адаптацию молодых специалистов;
- оценивать работу персонала, формировать резерв, проводить аттестацию;
- разрабатывать и применять современные методы управления персоналом;
- использовать новые информационные технологии управления персоналом;
- управления социальными и производственными конфликтами и стрессами;
- обеспечить безопасные условия труда;
- проводить работу с увольняющими работниками.
Вывод: В ряде организаций формируются функциональные структуры управления персоналом, объединяющиеся под единым руководством зам. директора по управлению персоналом.
В небольших и средних организациях функции управления персоналом сосредоточенное в одном подразделении – отделе управления персоналом, его возглавляет Менеджер по персоналу.
Организационная структура системы управления персоналом
1. Организационная структура СУП | Это совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. |
2. Типы организационных структур СУП | Элементарная При этой структуре выделяется верхний уровень (руководитель) и нижний уровень (исполнитель). Такая организационная структура управления может существовать в небольших организациях или в различных отделениях и филиалах крупных организаций |
Эта оргструктура позволяет быстро принимать решения.
Недостаток: руководство большое внимание текущем делом, что не дает заниматься стратегическими вопросами.
Типы организационных структур управления организацией
Тип оргструктуры | Графическое представление оргструктуры | Основные отличительные признаки | Недостатки | Преимущества | Область использования |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Линейная оргструктура |
1. Отношения строятся по принципу руководство – подчинение. 2. Воздействие возможно только на ограниченный круг подчиненных 3. Информация курирует между прямыми руководителями и подчиненными. | 1. Высокая степень бюрократизации деятельности отдельных звеньев управления 2. Длинная цепь организационного воздействия от руководителя до конечного исполнителя | Простота организационных форм и четкость взаимосвязей | Организация со строгим подчинением (например, военная организация) | |||
Функциональная оргструктура | |
1. Группировки организации происходит по функциональному признаку 2. Существует множественность подчиненности персонала разным руководителям в соответствии с кругом решаемых задач | Высокая степень заинтересованности в реализации целей функциональных подразделений в ущерб общим целям организации | Высокий уровень специализации профессиональной деятельности. Отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей | В чистом виде не применяется. Обычно является элементом общей системы управления организацией |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Матричные ячейки и группы | 1. Решетчатая организация, построенная по принципу неординарного подчинения исполнителей. 2. Управленческое воздействие осуществляется линейно, функционально и предметно | Усложнение организационных взаимоотношений, многопоточность информационных взаимосвязей, многоуровневое подчинение исполнителей | Повышение ответственности исполнителей, усиление контролирующих функций руководителей | Специализированные научные организации. Крупные научно-производительные комплексы. Многопроизводительные предприятия |
Факторы от которых зависит выбор организационной структуры управления персоналом
1. Размер организации | В небольших организациях руководитель может единолично управлять деятельностью персонала, поэтому применяется элементарная оргструктура. Организация увеличивается, возникают отдельные специализированные виды деятельности, появляется промежуточный уровень в управлении персоналом и применяется линейная или функциональная структура |
2. Организационно-правовая форма организации | Чем сложнее организационно-правовая форма организации, тем больше уровней и подразделений имеет оргструктура управления персоналом |
3. Техника и технология | Оргструктура управления персоналом должна быть построена таким образом, чтобы успешно проводить технико-технологическое и сопутствующее кадровое обновление |
Схема организационной структуры системы управления персоналом современной организации
Зам. директора по работе с трудовым коллективом |
Отдел стратегии персонала |
Отдел анализа персонала |
Отдел организации производства и управления |
Лаборатория социологических исследований |
Пресс - центр |
Редакция газеты |
Отдел развития персонала |
Отдел организации труда и зарплаты |
Отдел с профсоюзами и общественными организациями |
Административно-хозяйственный отдел |
Библиотека |
Отдел морального стимулирования |
АСУ «Персонал» |
Отдел маркетинга персонала |
Отдел социальной защиты |
Юридическое бюро |
Музей |
Цех социальной защиты |
Служба безопасности |
Отдел найма и учета персонала |