Следующий этап — составление временного графика реализации проекта. Естественно, что если мы говорим о стра-тегии модульных изменений, а тем более о стратегии сис-темных изменений, то вполне понятно, что выполнение от-дельных работ, решение отдельных задач будут зависеть друг от друга, «цепляться» одно за другое. Проведение од- них работ будет зависеть от результатов, полученных в других работах. Поэтому руководитель проекта должен выстроить временной график проведения работ, то есть распланировать выполнение каждой задачи во времени. Вид такого графика (диаграмма Ганта) представлен на ри-сунке 9.
На рисунке 9 пунктиром обозначены этапы подготови-тельных работ. Здесь важно подчеркнуть то обстоятельст- во, что исполнители по тем работам, по которым невоз- можно начать работу сразу, не дождавшись результатов предыдущих работ, не должны ждать, ничего не предпри-нимая. Они могут плодотворно использовать это время для
Рис. 9. Временной график проведения
научно-экспериментальных работ (диаграмма Ганта)
повышения уровня своей научной квалификации, разра- ботки подробной методики исследования, проведения пи-лотажных экспериментов и т.п.
Сплошными линиями показано собственно время прове-дения каждой из работ по проекту. Однако по завершении каждой работы наступает следующий этап деятельности каж-дого исполнителя — внедрение результатов. Эти этапы на рисунке показаны двойным пунктиром. Этот этап будет за-ключаться в обучении использованию полученных резуль-татов других работников педагогического коллектива, напри-мер преподавателей других предметов, а также в авторском надзоре за использованием этих результатов.
Существенная особенность составления временного графика заключается в том, что он планируется с обеих сторон — и с начала, и с конца. Руководитель учебного заведения, руководитель проекта первым делом задаются вопросами: когда они хотят получить все необходимые ре-зультаты, потребные для полного внедрения инноваций, и когда могут быть реально получены эти результаты. И за- тем от баланса этих сроков прикидывается, сколько вре- мени понадобится для внедрения, сколько для основного этапа каждой работы во всей их череде, сколько — на под-готовительный этап той работы, которая должна быть на- чата в первую очередь.
Ниже приводятся этапы проведения работ с примерны- ми сроками, которые они занимают (табл. 7).
Необходимо отметить, во-первых, что сроки этапов ука-заны весьма приблизительно, для общей ориентировки чи-тателя. В каждом конкретном случае в зависимости масш- таба проекта, его цели и задач они могут широко варьиро- вать как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Во-вторых, эти сроки указаны для тех работ, которые будут проводиться как самостоятельные. В случае заимствования чьего-либо передового педагогического опыта или внедрения результатов ранее проведенных кем-либо разработок сроки, необходимые для выполнения ра- бот будут значительно меньше.
Таблица 7
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РЕШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ЗАДАЧ ПРОЕКТА
Название этапа | Содержание работы и примерные сроки проведения |
1. Определение исходных позиций и разработка методики | Изучение научной и методической литературы, матери-алов передового педагогического опыта. Разработка ме- тодики исследования (3–6 месяцев). |
2. Пилотажный этап | Проведение предварительной опытно-эксперименталь- ной работы. Уточнение методики исследования, ее экс- пертиза (3–6 месяцев). |
3. Основной этап | Получение, обработка и систематизация эксперимен- тальных материалов (1–3 года). |
4. Оформление результатов | Обобщение результатов, написание статей, методических рекомендаций, разработок, отчетов и т.п. (3–6 месяцев). |
5. Внедрение | Организация работ по использованию полученных результатов всеми участниками образовательного проекта в учебном заведении (1–3 года). |
Особую роль играет формирование коллектива руково-дителей и исполнителей отдельных задач проекта (тем). Естественно, во главе этого коллектива должны стоять ди-ректор учебного заведения (напомним «принцип первого руководителя») и руководитель проекта. Следующий уро- вень — руководители групп из числа наиболее подготов-ленных и инициативных педагогических работников учеб-ного заведения или же научных работников НИИ, вузов, с которыми сотрудничает данное учебное заведение. Ру-ководители групп должны возглавить работы по направле-ниям (подпроектам). Таких направлений — подпроек- тов для учебного заведения целесообразно выбрать ори-ентировочно от трех до восьми, хотя, конечно, в каждом конкретном случае может быть и меньше, и более.
Наконец, третий уровень — исполнители отдельных за-дач (подпроектов).
Только после проведения всей этой подготовительной ра-боты руководитель проекта приступает к составлению общих планов работ. Целесообразно составлять перспективный и го-довые планы. Перспективный план желательно иметь пото-му, что руководитель учебного заведения и руководитель проекта должны четко себе представлять — когда необходи-мо получить конечные результаты всей работы и в чем они будут выражаться. Сроки, планируемые перспективным пла-ном произвольны, как правило, наиболее оптимальными пе-риодами являются сроки от трех до пяти лет.
Годовые планы являются этапными документами, в ко-торых отражаются текущие задачи каждого этапа и они являются средством корректировки направления и содер-жания работ в связи с возникающими по ходу их проведе- ния трудностями, необходимостью получения дополни-тельных материалов и т.п.
Квартальные, месячные планы, как показывает практи- ка, вводить нецелесообразно, поскольку за эти короткие периоды не происходит существенных изменений в про-движении работ.
Форма планов произвольна. В таблице 8 приведена при-мерная форма перспективного плана проведения работ в учебном заведении.
При этом необходимо отметить особенности составле-ния плана:
1. Каждый подпроект (тема) начинается с разработки методики.
2. Работы планируются как можно более дробно по сро-кам, чтобы иметь возможность на каждом этапе обсуждать получаемые результаты и контролировать ход выполнения работ. В годовых планах желательно, чтобы каждый испол-нитель представлял какие-либо отчетные материалы еже-квартально.
3. Оформление результатов, как промежуточных, так и конечных планируется только в форме конкретной лите-ратурной продукции: доклад, отчет, статья, предложения, учебная программа, учебник, методические рекомендации и т.д.
4. Работа планируется таким образом, чтобы каждый участник проекта видел в плане работы свою задачу, свое определенное место и те работы, которые он должен вы-полнить один персонально. Не должно быть такого явле- ния, когда за одной задачей (темой) записывается два—три соисполнителя, работу фактически выполняет один, а ос-тальные «прячутся за его спиной»; или же другой вариант, когда кто-то один присваивает себе результаты работы ос-тальных.
5. Планирование взаимосвязанных работ (задач) должно осуществляться таким образом, что руководители и испол-нители более поздних по логике исследования работ не дол-жны были бы дожидаться окончательного оформления ре-зультатов предшествующих исследований, а могли начинать свою работу, пользуясь промежуточными результатами.
Как уже говорилось, приведенная в таблице 6 схема пла-на является ориентировочной.
Отдельными разделами плана включаются следующие:
— организационная работа. В этом разделе планируют- ся учебные занятия по повышению квалификации педаго-гических работников — участников проекта, — подготовка и проведение педагогических чтений, научных семинаров, научно-практических конференций, работа по подготовке членов исследовательского коллектива к поступлению в аспирантуру, к прикреплению к соискательству и т.д.;
– издательская деятельность. В этом разделе отража- ются все работы, которые намечаются к публикации и сро- ки их издания.
Таблица 8
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
ПЕРСПЕКТИВНОГО ПЛАНА РАБОТ ПО ПРОЕКТУ
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
советом колледжа _________ Директор колледжа
протокол №
________________________
_______________ 200__ г. _______________ 200__ г.
№ п/п | Задачи | Исполнители | Оформление результатов | Сроки сдачи работ | Примечание |
Раздел 1. Опытно-экспериментальные и научно-методические работы | |||||
1. | Исследование перс-пектив развития рын- ка образовательных услуг в регионе | Иванов И.И. (руководитель) | Техническое задание на проект. Устав образователь-ного учреждения. Предложения по раз-витию номенклатуры образовательных программ. Сводный доклад | ||
1.1 | Развитие экономики и социальной сферы региона и потребно-сти рынка труда | Петров П.П. | Техническое задание. Доклад (промежу-точный). Отчет. Статья в сборник науч-ных трудов колледжа | ||
1.2 | Изучение приорите-тов молодежи в по-лучении профессио-нального образования | Павлов П.П. | Техническое задание. Комплект докумен- тов для анкетирова- ния школьников и студентов. Доклад по итогам соц-иологических опросо. Отчет. Статья в сборник на-учных трудов кол-леджа | Работы прово-дятся совмест-но с общеобра-зовательными школами №№... | |
1.3 | Перспективы про-фессиональной пере-подготовки незанято-го населения региона | Фомин Ф.Ф. | Техническое задание. Предложения по организации пере-подготовки незаня- того населения в колледже | Работы прово-дятся с работ-никами обл. и район. служб занятости на-селения | |
2. | Разработка содержа-ния профессиональ-ного образования в колледже | Марков М.М. (руководитель) | Техническое задание. Сводный отчет. Методические реко-мендации «Содержа-ние многоуровневой подготовки в кол-ледже» |
Продолжение таблицы 8