· сложившейся системой организации научно-методической деятельности, представляющей ценность для других учреждений;
· положительным опытом взаимодействия и координации работы учреждений дополнительного образования детей с научными учреждениями, организациями и методическими центрами;
· материально-технической базой, позволяющей осуществлять на должном уровне эту работу;
· кадровым составом, обладающим соответствующей квалификацией и готовым к ведению работы в режиме базового учреждения;
· стабильными положительными результатами образовательного процесса.
При формировании окружной модели методической службы, необходимо опираться на лучших специалистов системы и по-новому выстраивать их взаимодействие.
Методическая служба в современной трактовке – это служба сопровождения функционирования и развития образования. Фактически, речь идет о том, что созданные окружные методические службы должны оказывать реальную помощь в управлении развитием дополнительного образования: выявлять приоритеты, осваивать технологии научного анализа, прогнозирования, координации, проектирования образовательных услуг. Сегодня требуется не только традиционно повышать квалификацию педагога, но и координировать научно-методическую и экспериментальную работу, разрабатывать новые подходы к содержанию образования и педагогическим технологиям.
Базовое учреждение выполняет следующие функции:
· аналитическую;
· экспертную;
· информационную;
· программно-методическую;
· организационно-координационную;
· кооперации и взаимодействия;
· обучения, просвещения, консультирования, профессиональной поддержки педагогов дополнительного образования из других учреждений;
· научно-методического обеспечения развития дополнительного образования детей;
· выявления, распространения и оформления инновационного педагогического опыта.
Исходя из перечисленных функций окружной методической службы, можно выделить следующие направления деятельности:
Технологическое – это деятельность по описанию педагогического труда, т.е. технологизация опыта, что является необходимым условием для передачи его другим педагогам.
Педагогическое – это работа с профессиональным сознанием педагогов, оснащение их теми методами и средствами, которые помогают снять индивидуальные затруднения, т.е. трансляция одним технологически оформленного опыта других.
Научное – это деятельность, связанная с необходимостью научного консультирования педагогов по созданию авторских разработок; этот тип работы является новым и требует специальной подготовки.
Информационное – это деятельность по удовлетворению информационных потребностей (подбор информации, ее обработка, формирование информационных баз).
Управленческое – это процесс «проектирования» подготовки кадров, контроль и корректировка этой работы. В рамках этого направления осуществляется и организационная работа – организация педагогических чтений, конференций, выставок.
Практические шаги создания методической службы на базе учреждения дополнительного образования детей:
Шаг 1. Нормативно-правовая база развертывания сети базовых учреждений дополнительного образования детей в городе.
1. Изучить основные нормативные документы по организации дополнительного образования детей (законы, приказы, инструкции, распоряжения).
2. Изучить и проработать вопрос о нормативном закреплении статуса окружных базовых учреждений, выполняющих функции методических центров по развитию дополнительного образования в округе, за конкретными учреждениями.
3. Подготовить проект Примерного положения об окружном базовом учреждении дополнительного образования детей.
Шаг 2. Официальное закрепление статуса базового учреждения по научно-методическому обеспечению дополнительного образования детей в округе.
Органы управления образованием:
· назначают специалиста окружного органа управления образования, ответственного за вопросы дополнительного образования детей в окружной системе образования;
· определяют наиболее подходящее с точки зрения кадровой и материально-технической обеспеченности учреждение на роль базового в области научно-методического обеспечения (количество базовых учреждений в округе не ограничено и определяется спецификой территории и вопросами, которые эти учреждения могут решать; окружным базовым учреждением дополнительного образования детей может являться учреждение, имеющее статус юридического лица и реализующее образовательные программы дополнительного образования);
· определяют порядок взаимодействия окружного органа управления образованием с окружным базовым учреждением дополнительного образования детей: по вопросам выполнения дополнительных функций окружное базовое учреждение должно быть подотчетно соответствующему органу управления образования; взаимодействие окружного базового учреждения с окружным органом управления образования рекомендуется устанавливать соответствующим договором;
· издают распорядительный документ о возложении дополнительных функций (методических и организационных) на учреждение, о внесении изменений в Устав, финансирование, штатное расписание, определяются пути укрепления материальной базы (например, приказ окружного органа управления образования о наделении этих учреждений соответствующими дополнительными методическими и организаторскими функциями).
Шаг 3. Выявление «стартового уровня» методической деятельности в округе:
· изучение “стартового” состояния материально-технической и кадровой обеспеченности процессов методической деятельности в окружной системе образования;
·анализ состояния научно-методической работы в округе, изучение потребностей педагогов и выявление затруднений в их работе;
·фиксация потребностей педагогов и управленцев в методической службе, определение проблем;
·формулировка заказа в адрес методической службы;
·постановка целей методической службы, исходя из заказа практики;
·выделение основных направлений содержания деятельности методической службы, адекватных поставленным целям.
Шаг 4. Создание системы методической деятельности:
·оказание организационно-методической и технической поддержки педагогам;
· совершенствование программно-методического обеспечения;
· создание информационно-методических банков по всем направлениям дополнительного образования детей;
· организация инновационной и экспериментальной деятельности;
· организация работы по обучению и повышению квалификации педагогов;
· оказание помощи образовательным учреждениям (школам, детским садам, клубам по месту жительства и др.) в организации дополнительного образования;
· экспертиза авторских программно-методических разработок;
· проведение консультаций, семинаров, конференций, конкурсов и т.п.
Шаг 5. Формирование единого методического пространства и качества дополнительного образования детей в округе, определение вектора развития методической деятельности в округе, формирование устойчивых координационных связей между отдельными учреждениями.
В базовых учреждениях дополнительного образования детей действует своя структура:
Методический совет, определяющий задачи деятельности и пути их решения.
Руководитель (обычно заместитель директора или заведующий отделом).
Методисты (по актуальным направлениям деятельности методической службы).
Научные консультанты.
Образуются профессиональные объединения педагогов: проблемные группы, педагогические мастерские, методические объединения.
Формируются отделы (или блоки) в соответствии с приоритетными функциями: информационный, программно-методический, экспертный, организационный и т.д.
Создается мини-типография, что позволит оперативно издавать информационно-методические материалы, необходимые педагогам.
Предлагаемая модель методической службы строится не по предметному принципу, что является традиционным для окружных учебно-методических кабинетов, а по функциональному принципу. Мы рассматриваем функции как элемент деятельности методической службы, ее структурных подразделений или должностных лиц и считаем, что конструирование структуры методической службы зависит от реализуемых ею функций. "Конструирование структуры учреждения начинается с определения его функций. Функции, реализуемые системой, определяют его структуру и сами определяются ею... Функциональные структуры предполагают деление организации на блоки по функциям, необходимым для выполнения общих целей школы". (Немова Н.В., Жданова Т.Н. Конструирование структур управления школой./ Практика управления развивающейся школой в городе. - Смоленск, 1995.,с.50).
Главное заключается в том, что методическая служба на базе учреждения дополнительного образования детей должна быть центральным звеном формировании качества дополнительного образования детей и в профессиональной поддержке педагогов в округах. Деятельность базового учреждения должна соответствовать потребностям образовательной системы округа, отличаться новизной, практической значимостью, возможностью использования в массовой практике и высокой степенью апробации. Важно, чтобы в конкретных условиях модель, структура, содержание деятельности методической службы носили конкретный, открытый, гибкий, мобильный характер.