Существуют следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления:
1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;
2) ………….
Одной из важнейших задач данной работы является создание наиболее эффективной организационной структуры, адекватной в каждой конкретной ситуации состоянию внутренней и внешней среды организации. Поскольку как внешняя, так и внутренняя среда деятельности в силу объективных рыночных условий непременно претерпевает изменения, естественно возникает необходимость изменений организационной структуры.
………
На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Цель введения должности менеджера по персоналу: обеспечение и контроль за постоянным соответствием количественного и качественного состава сотрудников предприятия.
Основными функциями менеджера должны стать: совершенствование организации труда и управления на предприятии, направленная на высокопроизводительный труд и производство качественной продукции;
разработка и применение эффективных форм и методов мотивации труда, корректировка нормативных материалов по труду с целью рационального использования трудового потенциала работников;
разработка структурных схем управления, организация и методическое руководство разработкой положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников ООО «».
На основании вышеизложенного можно сделать ряд выводов:
Эффективное функционирование организация предполагает построение определенной структуры управления. Главной целью формирования структуры управления организацией является установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними задач, прав и ответственности. Если все взаимосвязи, описываемые организационной структурой управления, применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед предприятием задачи.
На сегодняшний день наиболее распространенными являются линейно-функциональная, целевая и матричная структуры управления организацией. Вместе с тем, при построении организационной структуры управления необходимо учитывать специфику, цели и задачи организации. Нет необходимости для малой организации, не отличающейся большим объемом и разнообразием выпускаемой продукции и задач строить сложные организационные структуры, т. к. это может не повысить эффективность работы, а наоборот, затруднить процесс управления организацией.
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.
Объект исследования общество с ограниченной ответственностью «» - это машиностроительная компания, специализирующаяся на выпуске взрывозащищенного электрооборудования для нужд химический, нефтяной, газовой и угольной промышленностей.
Что касается организационной структуры машиностроительного предприятия, то она является линейно-функциональной, при этом каждое подразделение четко отвечает за свои функции.
Я считаю, что данная структура оптимальная для исследуемого предприятия, так как предприятие сравнительно среднего размера, имеет ограниченный объем выпуска продукции, поэтому внутренние связи четко очерчены, система управления достаточно проста, и также относительно низкие накладные расходы в условиях загрузки производственных мощностей по полной программе.
Недостатком в данной структуре управления ООО «» на мой взгляд, является отсутствие службы управления персоналом в компании, а также экономической службы, что усложняет работы предприятия, и делает нагрузку бухгалтерии и отдела сбыта огромной (так как функции данных служб выполняют именно эти подразделения).
Цель введения экономического отдела обосновывается обеспечением и контролем за состоянием ресурсов машиностроительного предприятия, что весьма важно в современных условиях, и способствует развитию предприятия, снижению издержек производства, и достижению большего уровня прибыли.
Цель введения должности менеджера по персоналу: обеспечение и контроль за постоянным соответствием количественного и качественного состава сотрудников предприятия.
Основной результат работы состоит не в том, что структура должна измениться, а в том, что теперь мы можем ее регламентировать, нормативно закрепив функции и разграничив сферы компетенции. Теперь на смену неписаному закону может прийти закон писаный. И поверьте, преимущества нового положения дел можно будет оценить очень быстро.
1. Горшкова Л. А.Анализ эффективности системы управления организацией // Экономический анализ: теория и практика. - 2006. - N 16. - С. 14-22.
2. Ионова СМ., Шумал С.С.Шпаргалка по менеджменту. М.: Аллель-2007. — 64 с.
3. Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности "Менеджмент". — 2-е изд., изм. и доп. — М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА—ИНФРА М), 2004. — 528 с.
4. Коноков Д.Г., Рожков М.А. Организационная структура предприятий. М.: ИСАРП. 2006. 176 с.
5. Ф. Котлер. Маркетинг-менеджмент. СПб.; Питер, 2001с. 180-183.
6. Лафта Дж.К. Теория организации. Уч.пос. М.: Инфра-М. 2006. – 416 с.
7. Маренков Н.Л., Косаренко Н.Н. Управление персоналом организаций. М.: Академический проект, 2006. – 120 с.
8. Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. Основы менеджмента: пер. С англ.-М.: Дело, 2004. – 311
9. Мильнер Б.З. Теория организации: учеб. для вузов.- 4-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2005. - 648 с.
10. Тихомиров Н., Цуглевич В Корпоративный менеджмент в условиях нестабильного рынка. М.: 2007. -320 с.
11. Фальцман В.К., Давыдова Л.А.. Экономика и управление предприятием. М., Финансы и статистика, 2003.c.89.
12. Фатхутдинов Р.А.. Стратегический менеджмент. М., Дело, 2004.c.152
13. Хайруллина М.В. Управление предприятием: новые аспекты теории и практики; // ЭКО. Экономика и организация промышленного производства. - 2006. - N2. - С.111-122.
14. Типовые организационные структуры предприятия. // www.devbusiness.ru
Приложение 1. Схема линейной структуры управления
Приложение 2. Схема штабной структуры управления
Приложение 3. Схема линейно-функциональной структуры управления
Приложение 4. Схема матричной структуры управления
Приложение 5. Схема целевой структуры управления
Приложение 6. Организационная структура ООО «»
Приложение 7. Модифицированная организационная структура ООО «»
……..
[1] Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. Основы менеджмента: пер. С англ.-М.: Дело, 2004. – 311