Область библиографического описания - это крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и/или содержательно однородных элементов библиографического описания.
Элемент библиографического описания – минимальная структурная единица библиографического описания с конкретным видом библиографических сведений.
В библиографических описаниях различных документов может быть различное число областей, всего же их существует 8. Области описания и элементы описания следуют всегда в одном и том же порядке независимо от вида библиографического описания и типа описываемого документа, этот общий порядок сохраняется в случае отсутствия каких-либо областей или элементов.
Помимо обычных знаков пунктуации, в библиографическом описании употребляются особые пунктуационные знаки для разделения областей и элементов библиографического описания, которые называются предписанными знаками (предписанная пунктуация). Для разделения элементов библиографического описания употребляются различные предписанные знаки, но всегда одни и те же для разделения одних и тех же элементов. Для разделения областей библиографического описания употребляется только один знак: . – («точка и тире», точнее точка пробел тире пробел). Соблюдение предписанных знаков обязательно. В большинстве случаев перед предписанным знаком и после предписанного знака ставится пробел. Каждая новая область библиографического описания начинается с прописной буквы. Внутри областей элементы описания, за редкими исключениями, начинаются со строчной буквы, если только употребление прописной буквы не диктуется грамматически (фамилии, инициалы, названия географических объектов, наименования государственных учреждений, университетов и т. п.)
Ниже, в качестве справочного материала, приводим полный перечень областей и элементов библиографического описания. В перечне слева указано название области, в центре помещены предписанные знаки, справа перечислены элементы, соответствующие областям. Факультативные элементы выделены курсивом. Предписанный знак области в перечне не указан. Обозначенные звездочкой элементы и предшествующие им предписанные знаки могут повторяться в описании.
Перечень областей и элементов библиографического описания
| Область заглавия и сведений об ответственности | * * * | [ ] = : / ; | Основное заглавие Общее обозначение материала Параллельное заглавиеСведения, относящиеся к заглавиюСведения об ответственности Первые сведения Последующие сведения | |
| Область издания | * * * * | = / ; , / ; | Сведения об издании Параллельные сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к изданию Первые сведения Последующие сведения Дополнительные сведения об изда- нии Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании Первые сведения Последующие сведения | |
| Область специфических сведений | ||||
| Область выходных данных | * * * * | ; : [ ] , ( : , ) | Место издания, распространения Первое место издания Последующее место издания Имя издателя, распространителя и т. п. Сведения о функции издателя, распространителя и т. п. Дата издания, распространения и т. п. Место изготовления Имя изготовителя Дата изготовления | |
| Область физической характеристики | * | : ; + | Специфическое обозначение мате- риала и объем Другие сведения о физической характеристике Размеры Сведения о сопроводительном материале | |
| Область серии | * * * | ( = : / ; , ; ) | Основное заглавие серии или подсерии Параллельное заглавие серии или подсерии Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии Первые сведения Последующие сведения Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии Номер выпуска серии или подсерии | |
| Область примечания | ||||
| Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности | * | = : ( ) | Стандартный номер (или его альтернатива) Ключевое заглавие Условия доступности и (или) ценаДополнительные сведения к элементам области | |
Библиографическую запись составляют под заголовком или под заглавием. Первый элемент библиографической записи является главным поисковым элементом конкретного документа.
Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.
В тех случаях, когда документ описывается под индивидуальным или коллективным автором, определенным образом приведенные сведения о них становятся заголовком библиографической записи.
Заголовок индивидуального автора – заголовок библиографической записи, содержащий имя лица, создавшего документ самостоятельно или в соавторстве с другими лицами.
Заголовок коллективного автора – заголовок библиографического записи, содержащий наименование организации постоянного или временного характера, ответственной за опубликованные от ее имени документы.
Основным документом, регламентирующим составление заголовка библиографической записи является ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
Наиболее широкое применения получили следующие основные виды заголовков библиографической записи:
- заголовок, содержащий имя лица;
- заголовок, содержащий наименование организации;
- заголовок, содержащий унифицированное заглавие;
- заголовок, содержащий обозначение документа;
- заголовок, содержащий географическое название.
Под заголовком, содержащим имя лица, составляют записи на произведения, созданные одним, двумя или тремя авторами. Если авторов четыре и более, запись составляют под заглавием.
Под заголовком, содержащим наименование организации, ответственной за содержание опубликованного от ее имени документа, составляют записи на следующие виды документов:
1. Официальные документы (кроме сборников) органов исполнительной, законодательной и судебной власти;
2. Документы официального характера, касающиеся одной организации;
3. Документы, имеющие типовое заглавие («Указы», «Уставы», «Указы и постановления», «Труды», «Сборники трудов», «Ученые записки»), материалы временных организаций («Доклады», «Тезисы докладов», «Материалы»), путеводители, библиографические указатели и справочные издания одной организации, сериальные издания и т.п. документы, опубликованные от имени организации.
Под заголовком, содержащим унифицированное заглавие, описывают произведения, имеющие наиболее распространенную форму заглавия анонимного классического произведения, издающегося под разными заглавиями, или стандартизированную сокращенную форму заглавия анонимного произведения, имеющего очень сложное заглавие (Слово о полку Игореве, Повесть о Шемякином суде и т. п.).
Под заголовком, содержащим обозначение документа, составляют записи для описания нормативно- технических документов и содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ИСО и т.п.), цифровое (или цифровое и буквенное) обозначение документа и год его утверждения, а также для описания патентных документов и содержит в этом случае обозначение вида документа в сокращенной форме (Пат., А. с.), его номер, название страны, выдавшей документ и международный индекс классификации (изобретений, промышленных образцов и т. д.).
Запись под заглавием составляют на документы, содержащие произведения 4-х и более авторов; на произведения, в которых автор не указан или не установлен; на сборники произведений, имеющие общее заглавие.
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие приводится в том виде, в котором оно приведено на титульном листе (титульном экране). Основное заглавие приводят в записи полностью в форме и последовательности, данной в источнике информации, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой.
После основного заглавия указывают общее обозначение материала объекта описания. Это элемент дает возможность определить знаковую природу информации (текст, ноты, карты, изображения, шрифт Брайля и т.д.) или физическую форму объекта описания (электронный ресурс, микроформа). Если использовался электронный ресурс, то сразу после основного заглавия в квадратных скобках нужно написать: [Электронный ресурс]. Для книг в качестве общего обозначения материала применяют термин: [Текст].
Параллельное заглавие - это заглавие на другом языке. Его можно не приводить (элемент факультативный).
Сведения, относящиеся к заглавию – это сведения, поясняющие, уточняющие и дополняющие основное заглавие, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, путеводитель и др.). Указание на то, что издание является переводным с другого языка.
Сведения об ответственности содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, авторах-организациях и т.д., участвовавших в создании и подготовке документа.
Основное заглавие и сведения об ответственности, грамматически связанные между собой, приводятся как единая группа сведений в том виде и последовательности, как они приводятся на титульном листе.