Методические рекомендации по оформлению библиографических списков к курсовым, дипломным работам и диссертациям
Список литературы – необходимый элемент библиографического аппарата любого научного исследования: реферата, курсовой и дипломной работы, диссертации, отражающий самостоятельную творческую работу её автора, и потому позволяющий судить о степени фундаментальности проведённого исследования. Список литературы помещается в конце работы, после «Заключения».
Оформлению библиографического списка придается большое значение. По его содержанию проверяющий преподаватель, научный руководитель и члены ГАК определяют, насколько полно автор использовал литературу по данному вопросу. Библиографический список также представляет самостоятельную ценность как справочный материал для дальнейших исследований.
Список включает библиографические описания документов, составленные на основе их анализа.
Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
К библиографическому описанию предъявляется ряд требований: точность, полнота, единообразие. Надежность и достоверность библиографической информации достигается за счет унификации и стандартизации. В настоящее время разработаны и действуют международные стандарты библиографического описания на различные виды документов.
Любые библиографические списки должны составляться в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТа 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТа 7.12.93 «Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», ГОСТа 7.11-2004 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании», ГОСТа 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».
Библиографический список содержит сведения о литературе, использованной при подготовке данной работы, цитируемой в тексте работы, а также имеющей непосредственное отношение к исследуемой теме. Список литературы позволяет определить источниковедческую базу исследования и составить представление о научных позициях автора.
В зависимости от характера используемой литературы, назначения работы применяют различные способы группировки литературы в списках:
- алфавитный;
- систематический;
- хронологический;
- по главам работы;
- по видам источников;
- по мере упоминания в тексте.
При любом способе группировки литературы в начале списка рекомендуется поместить документы законодательного характера.
Алфавитное расположение
При этом способе соблюдается строгий алфавит фамилий авторов и заглавий документов. Такой способ группировки чаще всего используется в рефератах, курсовых и дипломных работах.
Работы авторов-однофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора в алфавите заглавий книг и статей. Если в список входит литература на разных языках, то книги и статьи располагаются последовательно: на русском языке, на языках с кириллическим алфавитом или в кириллической транскрипции; на языках с латинским алфавитом или в латинской транскрипции; на языках с оригинальной графикой.
Кроме того, обязательно делить источники на опубликованные и неопубликованные. К последним относятся архивные материалы, отчеты о НИОКР, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи.
Систематическое расположение
При таком расположении литературы книги и статьи подбираются по отраслям знаний, вопросам и темам в их логическом соподчинении. В начале указывается литература общего характера, затем следует материал по отдельным проблемам. Внутри рубрик соблюдают алфавитный порядок записей.
Хронологическое расположение
Возможны два способа группировки литературы: или в хронологическом порядке издания книг и статей, когда надо показать историю развития вопроса; или в хронологии событий (в исторических работах). Внутри одного года расположение алфавитное. Хронологический порядок наиболее желателен в диссертациях, т.к. дает возможность проследить историю изучения предмета диссертации.
Хронологическое расположение сведений о документах применяется в основном в исследованиях исторического плана, посвящённых развитию науки, деятельности определённого лица. Сведения располагаются по годам публикаций, а в пределах года - по алфавиту фамилий авторов и названий книг.
Хронологическая последовательность дает представление о том, как развивалось исследование той или иной части отрасли науки, отдельного вопроса и т. д.
Группировка по главам работы
При этом способе вначале указывается литература общего характера, имеющая отношение ко всем главам. Затем идет литература, относящаяся к отдельным главам. Внутри главы расположение алфавитное или хронологическое.
Группировка по видам источников
Например, в первом разделе указываются документы законодательного и директивного характера, во втором – неопубликованные и непубликуемые источники, в третьем разделе подбираются исследования, общие работы, специальная литература. Либо: сначала монографии и труды; затем книги и учебники; затем статьи из журналов и сборников и, наконец, специальные виды литературы (стандарты, прейскуранты, каталоги и т.д.).
Группировка по мере упоминания в тексте
Такой способ группировки литературы является наиболее формальным и чаще употребляется в наше время.
Персональный принцип подразумевает размещение сведений о каком-то лице, а список литературы подразделяется на два раздела: произведения автора и литература о его жизни и творчестве. Внутри разделов часто применяется хронологический принцип.
Независимо от выбранного способа группировки в начало списка использованной литературы, как правило, помещают официальные документы: законы, постановления, указы и т. д.
Книги от статей не отделяются.
После определения места источника в списке в соответствии с выбранным принципом расположения каждое библиографическое описание нумеруется. Сведения об источниках нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.
В качестве правильного обозначения библиографического списка можно порекомендовать следующие варианты: "Список основной использованной литературы" или, если в него включены рукописи, архивные материалы и другие источники – "Источники и основная использованная литература". Допустимо для студенческих работ и упрощенное название – "Источники и литература". Использование заголовка "Библиография" недопустимо.
Наиболее правильным является для списка название:
· Список использованной литературы;
· Использованная литература;
· Литература;
· Список литературы;
· Источники и литература.
Библиографическое описание любого документа представляет собой поисковый образ этого документа, отделённый от самого документа и предназначенный для его поиска и идентификации. Следовательно, библиографическое описание (и шире, библиографическая запись) должно содержать информацию, достаточную для понимания структуры и особенностей документа. В библиотековедении существует система стандартов, позволяющих чётко и формализовано создавать поисковый образ документа.
Как известно, основными источниками библиографического описания документа на бумажном носителе служат титульный лист и его оборот, содержание (или оглавление), колонтитулы и т.д. В ситуации с электронным ресурсом мы опираемся на источники информации такого же рода: в качестве титульного листа выступает этикетка компакт-диска или титульная страница сайта.
Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие или полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документов и заключают в квадратные скобки.
При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента. Сокращения производятся в соответствии с имеющимся стандартом. Главное условие сокращения – однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов.
Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, как они даны в источнике информации, т.е. римскими или арабскими цифрами, либо в словесной форме.
Библиографические описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные (необязательные).
Обязательные элементы (приводят в любом описании)
· фамилия автора (если есть)
· основное заглавие
· сведения об ответственности
· сведения об издании
· место издания
· имя издателя (издательство)
· дата издания
· объем (количество страниц)
· основное заглавие серии
· международный стандартный номер книги ISBN (при наличии его в книге)
Факультативные элементы - библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.
Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом.
Области и элементы библиографического описания.
Предписанная пунктуация.
Структура библиографического описания жестко регламентирована. Библиографическое описание делится на большие части – области, внутри которых сгруппированы логически взаимосвязанные элементы библиографического описания, как обязательные, так и факультативные (если они есть).