6.3. Библиографические описания различных изданий одного документа — его переизданий, оттисков, переводов, а также других связанных с ним документов — рецензий на него, рефератов и т.д. объединяют в одну запись — объединенное библиографическое описание.
В нумерованных библиографических списках ему присваивают один номер; в ненумерованных — рассматривают как одну запись.
Объединенное библиографическое описание, включенное в библиографический список, составляют в соответствии с обязательным Приложением 1.
III. ВАРИАНТЫ ПОСТРОЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ СПИСКОВ
http://www.unilib.neva.ru/dl/587/index.htm
Библиографические списки – важная и неотъемлемая составная часть большинства научных публикаций, отчетов о НИР, диссертаций, курсовых и дипломных работ.
Культура научного издания предполагает и культуру его библиографического аппарата. Необходимо не только тщательно отобрать включаемые в список документы, но и рационально построить этот список.
Прикнижные и пристатейные библиографические списки помещают после основного текста.
В качестве заглавия библиографического списка используют стандартные рубрики «Список литературы», «Библиографический список», «Список использованных источников»*3, «Список основной использованной литературы».
Библиографические списки состоят их отдельных позиций. Каждая позиция списка представляет собой самостоятельное библиографическое описание.
Библиографические описания, включаемые в библиографические списки, располагают в определенном порядке.
Наибольшее распространение получили следующие варианты построения :
1. Алфавитное построение
При алфавитном построении библиографических списков библиографические описания располагают в порядке алфавита:
-языка описания, если библиографические описания составлены на одном языке;
-сводного кириллического, если библиографические описания составлены на двух и более языках с кириллической графикой (например, на болгарском языке);
-латинского, если библиографические описания составлены на двух и более языках с латинской графикой (например, на немецком, английском и польском языках).
Библиографические описания на языках с разной графикой группируют в два алфавитных ряда: в начале на русском языке или языках с кириллической графикой, затем на языке с латинской графикой.
2. Хронологическое построение
При хронологическом построении библиографических списков библиографические описания располагают в хронологии опубликования документов - объектов описания - или по датам их написания.
В некоторых случаях библиографические описания могут быть расположены в обратно хронологическом порядке – от последних по времени опубликования (написания) до первых.
Библиографические описания документов, опубликованных в одном году, располагают в алфавитном порядке. Если таких документов много, целесообразно ввести хронологические рубрики, т.е. год издания.
Как правило, хронологическое построение применяется в персональных библиографических списках, например в списке работ соискателя по теме диссертации, помещаемом в автореферате.
___________
*3 Предпочтительно как наиболее отвечающее изложению результатов научных работ, при выполнении которых используются ссылки на книги, монографии, статьи, нормативные документы, стандарты, инструкции и т.п.
3. Нумерационное построение*4
При нумерационном построении библиографических списков библиографические описания располагают в порядке первых отсылок в основном тексте к документам – объектам описания. В тексте документа после упоминания о нем (после цитаты из него), проставляют в квадратных или
круглых скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке и, в необходимых случаях, страницы, например :
[18] или [18, т.1, с. 753]
4. Систематическое построение *5
При систематическом построении библиографических списков библиографические описания располагают с учетом содержания – объектов описания – в систематическом порядке, группируя их под тематическими или немыми рубриками в алфавитном или хронологическом порядке. Немые рубрики, в отличие от тематических, лишь графически (в виде звездочек, пробелов, линеек и т.п.) отделяют один раздел или подраздел списка от другого.
В библиографических списках, как правило, небольших по объему, систематическое построение обычно не применяется.
______________
*4) Используется, как правило, при оформлении отчетов по НИР.
*5) Может быть использовано в списках трудов в авторефератах для выделения степени значимости работ (публикации в журналах по списку ВАК РФ, монографии, патенты и другие рубрики) и облегчает работу экспертов при оценке полноты опубликования результатов исследований.
IV. ВАРИНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
(ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ)
http://hse152.narod.ru/Rules.doc
Список включает библиографические описания документов, составленные на основе их анализа.
Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
К библиографическому описанию предъявляется ряд требований: точность, полнота, единообразие. Надежность и достоверность библиографической информации достигается за счет унификации и стандартизации. В настоящее время разработаны и действуют международные стандарты библиографического описания (ISBD) на различные виды документов.
В нашей стране с 1 января 1986 года по текущий год действовал ГОСТ 7.1-84. «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления». С текущего года он заменен новым ГОСТ 7.1-2003 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления»
При создании библиографического описания следует помнить, что источником библиографических сведений является документ (особенно те элементы, которые содержат выходные сведения), и они указываются в том виде, в каком они даны в документе или их формулируют на основе анализа документа. В некоторых случаях для уточнения имеющихся или получения недостающих библиографических сведений используют различные источники - каталоги, картотеки, справочные и библиографические пособия и т. п. В этом случае такие сведения заключаются в квадратные скобки.
Стандарт регламентирует структуру библиографического описания, набор элементов, их последовательность, способ расположения, вводит систему условных разделительных знаков. С ним тесно связан ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».
Использование государственных стандартов на библиографическое описание обязательно при создании личных картотек, конспектов, выписок, в ссылках и списках литературы. В качестве аргумента приведем слова писателя с мировой славой, профессора нескольких университетов Умберто Эко: «...Вдобавок нормы библиографического описания составляют собой, так сказать, красу научного этикета. Их соблюдение указывает на привычку к науке, а их нарушение выявляет выскочку и неуча и нередко бросает позорящую тень на работу, казалось бы, приличную на первый взгляд. Ритуал. Можно сказать - церемония. Да! Но вовсе не бессмысленная, не пустое начетничество. Так же устроен мир спорта, мир коллекционеров марок, преферансистов, политиков: кто путается в профессиональных жестах или терминах, вызывает настороженность. Он - «не свой», посторонний. Старайтесь соблюдать устав научного монастыря» [24, с. 77-78].
Принципы составления библиографического описания документа
В ходе информационного поиска производится отбор документов, необходимых для изучения, анализа, использования. Создаётся справочный материал, на базе которого выполняются различные виды научных работ (рефераты, курсовые, дипломные работы, диссертации, доклады, статьи и др.).
Любая научная работа должна иметь библиографический аппарат, включающий список использованной литературы и библиографические ссылки на документы.
В целях правильного оформления библиографического аппарата необходимо знать библиографическое описание документа (БО) - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Правила БО установлены государственным стандартом. В стандарте указаны:
- набор элементов БО;
- последовательность их расположения;
- наполнение и способ представления каждого элемента;
- применение условных разделительных знаков.
Источником библиографических сведений является документ в целом, в первую очередь те его элементы, которые содержат выходные сведения (например, для книг - титульный лист или при его отсутствии - обложка).
БО состоит из элементов, объединённых в области, и заголовка. Элементы и области приводят в последовательности, установленной в перечнях стандарта.
Элементы БО подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приводят в любом БО при наличии соответствующих сведений в документе.