Например:
«К.М. Сухоруков [43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в области библиографии считает...».
Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа.
Например:
«А.Д. Сахаров [63, с. 201–202] писал, что...»
Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников.
Например:
«Как видно из исследований [6, с. 4–9; 9, с. 253; 10–14]...».
Если библиографический список не нумерован, то в отсылке проставляют начальные слова библиографического описания (имя автора или первые слова заглавия) и год издания.
Например:
(Тарле, 2003)
[Николаев А.А., 1999]
(Модернизация высшей школы, 2004)
Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой.
Например:
«Исследованиями ряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...».
Вся использованная в процессе научного поиска литература оформляется в список и является обязательной частью вузовской книги. Количество и характер источников в списке дают представление о степени изученности конкретной проблемы автором издания, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.
Список использованной литературы:
- является органической частью любой учебной или научно-исследовательской работы и помещается после основного текста работы;
- позволяет автору документально подтвердить достоверность, точность приводимых в тексте заимствований: таблиц, иллюстраций, формул, цитат, фактов, текстов памятников и документов;
- характеризует степень изученности конкретной проблемы автором;
- представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей;
- является простейшим библиографическим пособием.
Поэтому каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.12-77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании» и ГОСТ 7.11-78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».
Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.
Выбор заглавия списка. Рекомендуется три варианта заглавия списка:
1. Литература (Библиографический список) – если включается вся изученная автором литература, независимо от того, использовалась она в работе или нет.
2. Список использованной литературы – если включается только та литература, которая анализировалась или использовалась в тексте в виде заимствований.
3. Список использованных источников и литературы – если включаются, кроме изученной литературы, и источники (памятники литературы, документы и т.д.).
Расположение литературы в списке избирается автором в зависимости от характера, вида и целевого назначения работы.
Наиболее известны способы расположения литературы: алфавитный, систематический, по главам работы, хронологический, по видам источников и в порядке упоминания литературы в тексте.
Алфавитное расположение – по фамилиям авторов, заглавиям книг и статей, если фамилия автора не указана. Алфавитный способ можно использовать, когда список составляется по узкому вопросу или когда число названий невелико.
В начало алфавитного списка можно вынести, если таковые имеются, официальные документы (государственные документы, документы общественных организаций, массовых движений и политических партий).
Систематическое расположение – все книги, статьи и другие материалы подбираются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик, в начале списка указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным темам, вопросам.
Расположение по главам работы – близко к систематическому расположению. В начале указывается литература общего характера, имеющая отношение ко всей теме, затем по главам (в пределах глав литература подбирается по алфавиту или в хронологии опубликования книг и статей).
Хронологическое расположение – в порядке хронологии (прямой или обратной) опубликования документов. Используется для работ по истории науки, истории изучения какого-либо вопроса, в работах, посвященных деятельности определенного лица. В хронологическом порядке часто подбираются произведения одного автора.
Расположение по видам источников – все документы делятся на группы (классы, разделы):
1) документы, формирующие методологическую базу исследования (труды корифеев науки);
2) официальные документы (государственные документы, документы общественных организаций, политических партий):
а) конституция; законодательные материалы; документы, исходящие от органов представительной, исполнительской и судебной власти; тематические сборники таких документов;
б) программы, уставы, материалы съездов партий, тематические сборники партийных документов;
в) документы и материалы зарубежных партий – в порядке хронологии опубликования;
3) документальные материалы, составляющие источниковую базу исследования (архивные документы, летописи, письма, дневники, воспоминания, статистические сборники, ежегодники, материалы социологических исследований и т.п.) – в хронологическом порядке;
4) перечень отечественной и зарубежной литературы по теме (книги, статьи, сообщения, тезисы докладов, депонированные рукописи, препринты, нормативно-техническая документация и пр.) – по алфавиту того языка, на котором дается библиографическое описание документа.
Расположение в порядке упоминания литературы в тексте – применяется в небольших по объему работах: авторефератах диссертаций, статьях, тезисах докладов и др.
Все отступления от этих правил должны оговариваться особо.
Новый стандарт по библиографическому описанию
С 1 июля 2004 г. введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Целью нового стандарта является полное его слияние с ISBD – Международным стандартным библиографическим описанием, – столь необходимое для согласования российских и международных правил каталогизации, для обмена библиографическими записями без дополнительной доработки.
Важно отметить, что ГОСТ 7.1-2003 не распространяется на библиографические ссылки. При этом библиографическое описание в прикнижных и пристатейных списках должно быть отделено от библиографических ссылок, так как подчиняется общим правилам составления библиографического описания.
Многие нововведения в стандарте объясняются стремлением разработчиков максимально точно следовать базовому принципу Международного стандартного библиографического описания – представлять информацию в библиографическом описании в том виде, в каком она дана в документе – объекте описания. Объект описания – все виды опубликованных документов на любых носителях. Расширение категорий объектов описания подтверждает положение об универсальности стандарта.
Рассмотрим на конкретном примере, как изменилось описание документа (обязательные элементы подчеркнуты):
Бочаров, И.Н. Александр II [Текст] / И.Н. Бочаров, Ю.Н. Глушакова.– 2-е изд., доп. – М. : Молодая гвардия, 2003. – 390 с., 24 л. ил. ; 21 см. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр. : осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким ; вып. 1009 ). – Библиогр.: с. 385–389. – 5000 экз. – ISBN 5-235-02408-7.
Произошли следующие изменения:
1. Добавилось общее обозначение материала – [Текст].
Общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках, с прописной буквы, обозначает класс материала и предупреждает о необходимости воспользоваться в одних случаях компьютером, в других – аппаратом для чтения микрофиш, аудио- или видеотехникой и т.п. Например:
Иркутск деревянный [Изоматериал ] : комплект открыток
Пока не поздно [Ноты] / А. Пахмутова ; сл. Н. Добронравова
По щучьему велению [Электронный ресурс] : рус. нар. сказка
Русские народные песни [Звукозапись] / исп. Жанна Бичевская
От заката до рассвета [Видеозапись] / реж. Роберт Родригес
Государства Европы [Карты] : физическая карта / сост. ПКО «Картография» ; гл. ред. Л.Н. Колосов
Это факультативный элемент, поэтому его можно не применять или применять всегда, однако если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала, то для него общее обозначение не приводится, а для остальных – приводится.
2. Добавились новые обязательные элементы: издательство, основное заглавие серии, номер выпуска серии.
3. Прописные буквы изменились на строчные (сер. биогр.: осн. в 1890; вып. 1009).
4. Заглавие в области серии не сокращается.
5. Тираж из области стандартного номера переместился в область примечания.
6. Пробелы до и после знака предписанной пунктуации в стандарте 2003 г. обозначены во всех случаях.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков (пунктуация) и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация, бывшие условные разделительные знаки – УРЗ).