Учебно-методическое пособие по выполнению выпускной квалификационной работы разработано в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта по специальности 100101. (стр. 12 из 16)
2.1.8. Иллюстрации
Весь графический материал (схемы, диаграммы, фотографии, чертежи и т.п.), расположенный по тексту работы, обозначается единым наименованием «Рисунок».
Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Это могут быть схемы, графики, диаграммы, графические изображения, в том числе и цветные. Иллюстрации могут быть выполнены в компьютерном исполнении, в том числе и цветными. Количество рисунков в пояснительной записке должно быть достаточным для того, чтобы ее текст можно было читать с минимальным обращением к документам графической части ВКР. Обязательно приводятся схемы отдельных узлов устройства, параметры которых рассчитываются или анализируются.
В ВКР проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстративного материала, независимо от его характера, которая подписывается внизу изображения. Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации, размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения. При необходимости, под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Номер и наименование иллюстрации (подпись) помещаются под её изображением, если поясняющих данных нет, или после поясняющих данных, при их наличии, и выравниваются по центру строки. Пример подписи иллюстрации: «Рис. 3.1. ER-диаграмма логической модели данных». Допускается также размещать подрисуночный текст и после названия, например, в одной строке с ним через точку, двоеточие или в скобках. Если в тексте имеется только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.
Дополнительный интервал между текстом (сверху) и иллюстрацией, между подписью иллюстрации и текстом (снизу) – 12 пт, между иллюстраций и её подписью – 6 пт.
Как и таблицы, иллюстрации следует размещать сразу после ссылки на них в тексте.
При переносе объёмной иллюстрации на следующий лист (в исключительных случаях) её наименование не повторяется, однако ниже указывается номер иллюстрации со словом «продолжение», например, «Продолжение рис. 3.1».
При ссылке на иллюстрацию указывают ее номер, например: «на рис. 2.7» или «см. рис. 3.8».
Иллюстрации, размещаемые на отдельном листе, могут иметь как вертикальную, так и горизонтальную ориентацию.
Включаемые в записку большие иллюстрации, при необходимости, могут оформляться в составе приложений на форматах, больших A4 (по ГОСТ 2.301-68 «ЕСКД. Форматы»), складываемых до размера формата записки.
На приводимых в пояснительной записке электрических принципиальных схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости номинальное значение величины.
При изображении диаграмм оси координат шкал следует выполнять сплошной толстой линией, а координатную сетку сплошной тонкой линией. Допускается линии сетки выполнять в местах, соответствующих кратным графическим интервалам, или делать засечки вместо линий. Функциональные зависимости предпочтительно выполнять сплошной линией. При изображении двух и более. функциональных зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов (сплошную, штриховую и т. д.). При этом для каждой функциональной зависимости может быть использована своя шкала.
Единицы измерения на диаграммах наносятся следующим образом:
– в конце шкалы между последним и предпоследним значениями;
– вместе с обозначением переменной величины, после запятой;
– в конце шкалы после последнего числа в виде дроби: числитель – обозначение переменной величины, знаменатель – обозначение единицы измерения.
Пересечения надписей и линий на диаграмме не допускаются. При недостатке места следует прерывать линию.
2.1.9. Формулы, математические и числовые выражения
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.
Небольшие и не имеющие особого значения формулы можно размещать непосредственно в строке текста, а объёмные, достаточно важные формулы, на которые будут делаться ссылки, следует выделять в отдельную строку. В этом случае формулы размещают с абзацного отступа или выравнивают по центру, отделяя от текста снизу и сверху дополнительным интервалом в 6 пт.
Простые одноуровневые формулы могут набираться с использованием символов компьютерного шрифта Symbol. Формулы, которые нельзя корректно представить в текстовом виде (многоуровневые, использующие операцию суммирования и т. д.), должны создаваться средствами редактора формул, встроенного в используемый текстовый редактор (например Microsoft Equation) или внешнего.
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, отделяют друг от друга запятой. При написании формул, не помещающихся по ширине листа, их разделяют на две, три и более строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе эти знаки повторяются в конце и начале строк. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».
Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, последовательно нумеруются, те же формулы, на которые ссылок нет, нумеровать не нужно. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в пределах раздела, разделенных точкой. Допускается применять сквозную нумерацию формул в пределах основного текста пояснительной записки. В приложениях формулы нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением буквенного обозначения приложения, например формула (В.1). Каждый номер должен быть заключён в скобки и помещён с правой стороны листа на нижней строке формулы.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример: «В формуле (3.1) содержится параметр …...»
Шрифт формулы по размеру должен быть не меньше размера шрифта основного текста.
Расшифровка значений символов и числовых коэффициентов должна приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они следуют в формуле. При этом значение каждого символа и каждого числового коэффициента следует давать с новой строки (абзацем). Первую строку начинают со слова «где» без двоеточия после него. Пояснение для того или иного символа или коэффициента не даётся, если оно уже было сделано ранее в этом разделе (для другой формулы или в тексте).
Пример. Плотность каждого образца вычисляют по формуле:
, (2.1)где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Производные от приведённой ранее основной формулы можно обозначать, используя номер основной формулы с добавлением строчной буквы русского алфавита, которая пишется слитно с номером, например, (6.1а).
Математические знаки («+», «-», «=», «>», «<» и др.) используются только в формулах, в тексте их следует писать словами. Знаки «№», «%», «°» применяются только вместе с цифрами. В тексте они также записываются словами.
При размещении в записке цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением нумерации кварталов, полугодий и т. п., которые традиционно обозначаются римскими цифрами.
Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами. Например: «не более 2,5 сек.», «время уменьшится в два с половиной раза». Если приводится ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Аналогично, знаки номера, градуса, процента пишутся только один раз, соответственно, при первой или последней цифре. Например: «№ 2, 3, 5, 9», «7; 10; 12°». Для величин, составляющих диапазон, единица измерения пишется только один раз при второй цифре, к примеру: «3–5 см», «от 3 до 5 см».
Недопустимо отделять единицу измерения от числового значения (переносить её на следующую строку).
2.1.10. Примечания, примеры и сноски
Примечания используются, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицы или иллюстрации. Их следует помещать непосредственно после материала, к которому они относятся. Примечания не должны содержать требования.
Слово «примечание» пишется с прописной буквы с абзацного отступа и выделяется полужирным стилем шрифта. После слова «примечание» ставится точка и приводится текст примечания, начинающийся с прописной буквы. Для записи примечаний целесообразно использовать кегль шрифта 11. Например:
Примечание. Текст примечания.
Если примечаний несколько, то они записываются со следующей строки и нумеруются арабскими цифрами. Например:
Примечания:
1. Текст первого примечания.
2. Текст второго примечания.
Примеры полезны в тех случаях, когда они могут пояснить приводимый в тексте записки материал или способствуют более краткому его изложению.
Примеры, если они не являются составной частью предложения или абзаца, размещают, оформляют в целом так же, как и примечания, однако кегль шрифта, как правило, не уменьшают (см. пример в п. 2.1.9).
Если необходимо пояснить отдельные данные или данные, относящиеся к началу крупного текстового фрагмента, то их следует помечать надстрочным знаком сноски, используя арабские цифры или знаки «*», причём применение более четырех «*» не допускается. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста страницы короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Как правило, текстовый редактор предоставляет средства для поддержки формирования сносок и работы с ними.
2.1.11. Ссылки
Ссылки в пояснительной записке могут быть как внешними (относиться к использованным источниками), так и внутренними (ссылаться на части текста самой записки).
Внешняя ссылка представляет собой номер источника по списку использованных источников, заключаемый в квадратные скобки. Можно ссылаться сразу на несколько источников. При необходимости, ссылка может быть указана с точностью до страницы в источнике. Например, при ссылке на один источник используется запись вида [21] или [21;10], где вторая цифра обозначает номер страницы источника, из которого взята цитата; на несколько – [21;30,33–35].