· являться на консультации в соответствии с утвержденным графиком:
– по сервисной, аналитической и технологической частям ВКР;
– по нормоконтролю оформления ВКР;
· по мере необходимости либо в соответствии с расписанием, составленным консультантом раздела, являться на консультацию по экономике и безопасности жизнедеятельности;
· по завершении выполнения ВКР получить подписи всех консультантов, руководителя работы и заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе;
· подготовить доклад для предзащиты ВКР;
· получить рецензию на ВКР;
· вовремя явиться на заседание ГАК в назначенный день и время.
3а принятые в ВКР решения и за правильность всех данных отвечает студент – автор выпускной квалификационной работы. Руководитель и консультанты ВКР не несут ответственности за ошибочное положение в работе, если на это было указано студенту, но последний настаивает на своем решении. Различие мнений должно быть отражено в отзыве руководителя ВКР.
1.9. Работа над ВКР, нормоконтроль, предварительная защита и рецензирование
Обучающиеся, успешно завершившие прохождение преддипломной практики приступают к выполнению ВКР в соответствии с полученным заданием.
Обучающемуся перед прохождением преддипломной практики выдается настоящее пособие, а также другие методические материалы по выполнению ВКР, в которых отражены рекомендации по выполнению всех разделов и отражены подходы к выполнению поставленных задач.
В течение всего срока проектирования студент систематически в соответствии с графиком обязан являться к руководителю. О случаях непосещения студентом очередных консультаций руководитель ВКР должен сообщать заведующему кафедрой.
В конце каждого месяца руководитель ВКР оценивает выполненную студентом работу и докладывает о ходе работы заведующему кафедрой или на заседании кафедры.
По окончании всей работы руководитель и консультанты проверяют пояснительную записку и ВКР в целом с целью устранения возможных ошибок. ВКР (пояснительная записка в законченном виде и графический материал) и письменный отзыв руководителя сначала представляются на предзащиту, а затем проходят процедуру нормоконтроля.
Целью предварительной защиты являются отработка техники защиты ВКР, уточнение содержания доклада и проработка наиболее характерных вопросов.
На предзащиту дипломант предоставляет пояснительную записку, полностью оформленную и одобренную руководителем, но, не скреплённую, а также макеты чертежей и плакатов формата A4. Также может потребоваться демонстрация работы созданного устройства, объекта или системы.
Предзащита ВКР происходит перед комиссией по проведению предварительной защиты (не менее 3-х членов), в которую входят преподаватели кафедры, назначаемые по распоряжению заведующего кафедрой, как правило, из числа кафедральных членов ГАК, а также секретарь ГАК; также желательно присутствие руководителя ВКР.
Если дипломант не прошел предварительную защиту ВКР, то об этом составляется соответствующий протокол заседания комиссии по проведению предварительной защиты. В протоколе секретарем ГАК указываются конкретные причины, по которым студент считается непрошедшим предзащиту. Дипломант, не прошедший предзащиту, должен быть ознакомлен с протоколом, о чем им делается соответствующая запись в протоколе. Дипломант обязан устранить запротоколированные замечания до процедуры нормоконтроля.
Подготовленная в соотсвествии с установленными требованиями ВКР в одном экземпляре предоставляется дипломантом на выпускающую кафедру не позднее недели до установленной графиком работы ГАК даты защиты.
Нормоконтроль соотвествия выполненной работы утвержденной теме, выполнения в ВКР норм и требований, установленных стандартами и другими нормативно-техническими документами, включая настоящее пособие, осуществляет заведующий выпускающей кафедрой. Для нормоконтроля должны предъявляться все материалы, выносимые на защиту ВКР.
На основании результатов нормоконтроля принимается решение о допуске обучающихся к защите ВКР в ГАК. Студент не допускается к защите ВКР, если: выпускная квалификационная работа не прошла нормоконтроль; ВКР не соответствует выданному заданию; в ВКР не раскрыта тема дипломного проектирования.
Основаниями для недопуска студента к защите ВКР по результатам нормоконтроля могут быть в т. ч. следующие: если решения, принятые дипломантом в выпускной работе, технически безграмотны, заимствованы из других источников и т. п.; если у дипломанта отсутствуют знания в области профессиональной деятельности, либо он не владеет содержанием ВКР; если дипломант не устранил запротоколированные замечания, отмеченные в его ВКР в ходе предварительной защиты. Студент не допускается до защиты также в случае установления факта несамостоятельного выполнения выпускной квалификационной работы.
Все ВКР проходят внешнее рецензирование. Секретарь ГАК оформляет направления на рецензию ВКР, представляющие банки стандартной формы, визируемые заведующим кафедрой. Заведующий кафедрой производит назначение рецензентов после представления студентом ВКР на кафедру.
Рецензентами по ВКР должны назначаться, в соответствии с профилем ВКР квалифицированные инженеры и специалисты промышленных предприятий (НИИ, КБ и заводов) и различных организаций, работающих в данной области профессиональной деятельности не менее 3 лет. Рецензентами не могут быть преподаватели выпускающей кафедры или специалисты из лаборатории, отдела, производства, где выполнялась данная ВКР.
Рецензент должен подробно ознакомиться с ВКР и дать о ней развернутый отзыв с критической оценкой принятых дипломантом решений. Продолжительность рецензирования составляет, как правило, не более 3 дней, по результатам которого рецензентом составляется рецензия и подписывается пояснительная записка ВКР. После передачи ВКР на рецензию внесение каких-либо изменений в ВКР запрещается, в том числе и с целью устранения замечаний рецензента.
В рецензии на ВКР следует рассмотреть следующие вопросы:
1) актуальность темы ВКР и значимость ее для той или иной сферы деятельности;
2) глубина теоретических обоснований проектируемого объекта, оценка его конструкции, технологичности, качество и научно-технический уровень расчетов разработанной системы, устройства, технологической части, расчетов надежности и др.;
3) степень сложности, правильности и актуальности поставленной исследовательской части и эксперимента (при наличии таковых);
4) соответствие выполненной ВКР заданию с указанием пунктов, не выполненных полностью или частично;
5) достоинства и недостатки ВКР: используемые при этом аргументы должны быть конкретными и краткими.
Рецензент должен дать оценку графической части ВКР, стиля изложения пояснительной записки и ВКР в целом. Здесь целесообразно сформулировать несколько вопросов и замечаний студенту, на которые рецензент обратил внимание при просмотре работы и на которые студент должен ответить на публичной защите ВКР. В заключение рецензии выставляется оценка работы по четырехбальной системе.
Отзыв рецензента выполняется на бланке стандартного образца.
Полученная рецензия должна быть представлена дипломантом техническому секретарю ГАК на позднее, чем за один день до официальной защиты ВКР.
Отзыв рецензента зачитывается при защите ВКР.
Желательно, чтобы результаты, полученные при выполнении ВКР, были приняты к внедрению на предприятии или в организации, о чем дипломант должен представить справку при защите ВКР.
Полностью оформленные документы ВКР (пояснительная записка, плакаты и/или чертежи, отзыв руководителя ВКР, рецензия на ВКР, справка о внедрении или предполагаемом использовании результатов работы) представляются заведующему выпускающей кафедрой. Заведующий кафедрой принимает решение о допуске к защите и делает соответствующую запись на титульном листе пояснительной записки.
1.10. Публичная защита ВКР
Публичную защиту ВКР можно рассматривать как завершающий этап не только дипломного проектирования, так и всех пяти лет обучения в университете. По её результатам происходит присвоение выпускнику квалификации специалист по сервису по специальности 100101.65 «Сервис». Защита должна отражать профессиональную зрелость студента- дипломанта как специалиста, его соответствие требованиям производства.
При подготовке доклада нужно учитывать, что в течение времени, отведенного регламентом работы ГАК (как правило, 7-10 минут) требуется рассказать основное содержание работы, ее актуальность, обосновать важность самостоятельно полученных дипломантом результатов. Доклад существенно отличается от ответа на экзамене или доклада на конференции. Дипломант должен продемонстрировать не столько знание предмета и результаты работы, сколько всю свою подготовку бакалавра техники и технологий.
Доклад должен иметь следующую структуру:
– актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы (до 15% отведенного времени);
– основные теоретические и методологические подходы к изучению проблемы (до 15% отведенного времени);
– результаты анализа исследуемой проблемы (до 30% отведенного времени);
– проект мероприятий, конструкторских решений или рекомендации и ожидаемый эффект от их реализации (до 40% отведенного времени).
Также в докладе могут быть отмечены следующие вопросы:
– место работы в ряду предшествующих исследований;
– общий подход к решению задачи и его обоснование;
– методы решения всех частных задач;
– состояние разработки в момент окончания работы;
– научные и экспериментальные результаты;
– перспективы внедрения;
– перспективы дальнейших работ в данном направлении, в т.ч. и самого дипломанта.