Доклад необходимо умело иллюстрировать формулами, графиками, схемами, вынесенными на слайды либо на другие демонстрационные материалы.
Наглядный материал, призванный помочь дипломанту представить ГАК основные результаты своей ВКР, должен соответствовать следующим требованиям:
– быть доказательством основных результатов исследования;
– содержание презентации (плакаты, таблицы, диаграммы, чертежи, схемы, рисунки) должно соответствовать логической последовательности защиты, отраженной в докладе;
– количество слайдов, кино-, фото-, аудио-, видеоматериалов, компьютерных программ, моделей, макетов, образцов и других материалов, отражающих результаты исследований, определяется выпускающей кафедрой. Если они предполагают быть использованы в процедуре защиты, то общая продолжительность их демонстрационной версии не должна превышать 7-10 минут.
При защите ВКР настоятельно рекомендуется использовать современные техническое и аудиовизуальное оборудование, прежде всего, компьютерную презентацию, которая демонстрируется с помощью проектора и позволяет более полно и наглядно донести до комиссии результаты дипломного проектирования. Файл презентации может содержать графический, текстовый материал, а также аудиовизуальную информацию. Кроме того, в ходе защиты может быть выполнена демонстрация работы, например, созданного программного обеспечения, системы устройства или их математических моделей. Дипломанту необходимо удостовериться, что в аудитории, в которой назначена защита, будут в наличии необходимые технические и программные средства.
Выступление студента на защите регламентировано временем; причем при превышении времени, отведенного регламентом, председатель ГАК вправе прервать доклад дипломанта. На защите не стоит пытаться дословно следовать тексту доклада, лучше использовать его в качестве общего плана. Это достигается неоднократным репетированием выступления, в ходе которого должна быть обеспечена чёткость и связность изложения материала.
Дипломант также должен продумать ответы на замечания, содержащиеся в рецензии. Но следует иметь в виду, что после получения рецензии никакие исправления в работе не допускаются.
Рекомендуется подготовить список ориентировочных вопросов, которые могут быть заданы в ходе защиты, и сформулировать ответы на них. Также целесообразно подготовить определения для терминов, которые используются в дипломной работе.
Подготовка к защите обычно ведётся в тесном контакте с руководителем, с которым дипломант обсуждает любые возникающие сложности или вопросы.
Защита дипломантами ВКР производится на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), действующей согласно утвержденному положению, и формируемой приказом ректора университета. ГАК возглавляет председатель, как правило, доктор наук, профессор по данной отрасли знаний, утверждаемый Федеральным агентством по образованию. ГАК действует в течение одного календарного года с 1-го января по 31 декабря текущего года. Защита ВКР может быть организована как в вузе, так и на предприятиях и учреждениях, где выполнялась данная выпускная работа.
В состав членов ГАК включаются представители промышленности, организаций и учреждений, являющиеся ведущими специалистами по соответствующему направлению.
Для обеспечения ритмичной работы ГАК кафедра составляет в соответствии с графиком учебного процесса график работы ГАК (согласованное с председателем ГАК) по защите ВКР, содержащий следующие данные: дата, день недели, пофамильный список дипломантов, допущенных к защите, место проведения защиты. График работы ГАК составляется, как правило, не позже чем за 3 дня до начала работы ГАК, причем руководители ВКР с учетом пожеланий дипломантов дают свои рекомендации о дате защиты соответствующих ВКР; окончательное решение о дате и очередности защиты дипломантов принимает заведующий выпускающей кафедрой. График работы ГАК размещается на стенде дипломного проектирования выпускающей кафедры.
ВКР принимается к защите после представления дипломантом следующих документов:
· пояснительной записки выпускной работы и графического материала, определенного в задании на выполнение ВКР, оформленных в соответствии с требованиями настоящего пособия и других нормативных документов;
· оптического носителя (CD либо DVD), содержащего пояснительную записку и графический материал, а также презентацию, представляемую дипломантом при защите ВКР;
· отзыва руководителя ВКР;
· рецензии на ВКР;
· текст доклада и презентация результатов ВКР, таблицы, схемы, диаграммы, графики, чертежи, оформленные в виде плакатов с учетом соблюдения требований ГОСТ, слайды, кино-, фото-, видеоматериалы, программный продукт, макеты, образцы, изделия и т. д.;
· зачетной книжки дипломанта;
· акт о внедрении или предполагаемом использовании результатов работы;
· при необходимости – дополнительные материалы, характеризующие научно-технические достижения студента в виде статей, докладов, патентов, макетов, программных продуктов, результатов внедрения.
Требования к демонстрационным материалам устанавливает выпускающая кафедра.
Пояснительная записка ВКР оформляется в виде папки с твёрдой пластиковой или картонной обложкой (т. е. оформляется в «твердом переплете»), на которую наклеивается этикетка размером 140×80 мм (прил. Е), также к боковой стороне ВКР наклеивается ярлычок, на котором указываются фамилия, имя, отчество студента, группа и год выпуска (прил. Е). Листы в папке прошиваются типографским способом. Категорически не допустимо их скрепление шнуровкой, фиксатором или иным способом, не гарантирующим их надёжное крепление и невозможность замены листов пояснительной записки. Последними в пояснительную записку должны быть вшиты одновременно с листами записки три прозрачных файла размера А4, предназначенные для размещения в них в следующей последовательности: графического материала ВКР и оптического носителя, помещенного в конверт (прил. Ж); отзыва руководителя; рецензии.
В качестве оптического носителя должен использоваться диск (CD-R или, при необходимости, DVD±R). Комплект документов на оптическом носителе должен быть представлен в форматах использованных программных средств разработки ВКР. Если совокупный объём файлов превышает ёмкость выбранного носителя, они могут быть подвергнуты архивации. Файловые архивы должны иметь формат zip.
Конверт с диском подписывается руководителем ВКР и заведующим кафедрой. Ответственность за полноту и содержание записанных на диск файлов несёт студент-дипломант.
Без комплекта документов на диске, равно как и комплекта печатных документов, студент до защиты не допускается.
Все дипломанты, защищающиеся на данном заседании ГАК, должны явиться за 15-20 минут до начала работы ГАК независимо от очередности защиты.
ВКР, выполненные по комплексной теме, защищаются на одном заседании ГАК. При выполнении ВКР по межкафедральным темам защита осуществляется каждым дипломантом соответствующей аттестационной комиссии.
Накануне дня защиты ВКР, но не менее чем за день до него, дипломанты должны сдать секретарю ГАК пояснительную записку с графическим материалом и электронным носителем, отзыв руководителя, рецензию на ВКР и, если это требуется, другие документы, а также демонстрационные плакаты формата А4, аналогичные по содержанию презентации ВКР, в количестве равном количеству членов ГАК.
Пояснительная записка должна содержать все необходимые подписи:
1. Титульный лист – подписи дипломанта, руководителя, консультантов и рецензента, а также визу заведующего выпускающей кафедрой, свидетельствующую о допуске к защите ВКР.
2. Задание на ВКР – подписи консультантов, руководителя и дипломанта, заведующего выпускающей кафедрой.
Материалы, относящиеся к разделам по экономике и безопасности жизнедеятельности подписываются соответствующими консультантами.
Допуск оформляется подписью заведующего кафедрой на титульном листе пояснительной записки.
Студент-дипломант не допускается до защиты в следующих случаях:
1. Отсутствие задания на ВКР, подписанного студентом, руководителем и утвержденного заведующим выпускающей кафедрой.
2. Отсутствие отзыва руководителя или рецензии.
3. Отсутствие требуемых подписей дипломанта, руководителя, рецензента, консультанта(ов) и заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе и в основной надписи пояснительной записки, а также в основных надписях чертежей (при их использовании).
4. Отсутствие или недостаточное количество полностью готовых чертежей и плакатов.
5. Недопуск студента по результатам нормоконтроля.
Демонстрационные плакаты, имеющие содержание аналогичное содержанию презентации ВКР, дипломантов, защищающих работу в данный день, вручаются членам ГАК секретарем ГАК в начале защиты. Дипломантам следует разместить презентацию ВКР на ПЭВМ в аудитории, где проводится заседание ГАК, накануне дня защиты либо в день защиты перед началом заседания ГАК, проверить ее работоспособность и подготовить к демонстрации.
Слайды в презентации желательно размещать в той последовательности, как они упоминаются в докладе.
Защита должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке требовательности, принципиальности, соблюдения правил этики и доброжелательного отношения к дипломанту. На заседании ГАК желательно присутствие руководителя и рецензента ВКР. Допускаются также все желающие присутствовать при публичной (открытой) защите ВКР, включая обучающихся, представителей заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, декана факультета, научных консультантов, преподавателей, родителей.
Правила защиты выпускной квалификационной работы следующие: