Смекни!
smekni.com

Руководящие органы и организационные вопросы пункт 6: допуск наблюдателей 136 138 (стр. 76 из 94)

269. Делегация Соединенных Штатов Америки приветствовала комплексное предложение, представленной Секретариатом. Оно отражает множество передовых методов, что должно послужить делу снижения рисков, сокращения расходов и обеспечения достижения ВОИС желаемого результата замены старых систем современной системой ПОР, которая позволит повысить эффективность и результативность деятельности Организации. Эти передовые методы включают использование возможностей существующих надежных технологий, таких, как платформа «Oracle PeopleSoft»; надежность использования МВЦ для базирования систем; минимизацию расходов на адаптацию программного обеспечения; и установление надежной структуры управления проектами и их руководством. Делегация заявила о том, что она с нетерпением ожидает будущих отчетов, подтверждающих то, что внедрение этой новой системы ПОР привело к повышению эффективности и улучшению управления и администрации ВОИС. Делегация выразила озабоченность по поводу общих расходов на проект и обратилась с просьбой, чтобы в отчетах, которые Секретариат будет представлять, как это указано в документации, описывались конкретные шаги, предпринимаемые Секретариатом по экономии средств в рамках проекта. Одним из аспектов общих расходов, который привлек особое внимание делегации, являются расходы на проектный персонал и на внешнего партнера по осуществлению. Эти расходы оцениваются почти в 10 млн. шв. франков на внешнего партнера по осуществлению, 3,6 млн. шв. франков на проектный персонал и 2,7 млн. шв. франков на временное замещение сотрудников, задействованных по проекту; только на эти расходы приходится почти три четверти всего бюджета проекта. В то же время расходы на приобретение и обслуживание программного обеспечения составляют менее 4 млн. шв. франков, или 16% всех расходов. Как отмечается в предложении, расходы на проектный персонал могут оказаться существенно выше, если ВОИС не удастся привлечь достаточное число сотрудников и внешнему партнеру по осуществлению придется предоставлять своих сотрудников. Поэтому делегация заявила, что ввиду больших сметных расходов было бы желательно, чтобы в отчетах, указанных в документации, описывались шаги, предпринимаемые Секретариатом для ограничения или сокращения расходов по проекту. Делегация с нетерпением ожидает поступления информации – как это было при реализации проекта по введении в действие информационно-технических модулей в связи с переходом на МСУГС – о том, что Секретариату удалось удержать расходы на уровне, ниже первоначальной сметы.

270. Ассамблеи государств-членов ВОИС и Союзов, административные функции которых она выполняет, каждая в той мере, в какой это ее касается, в соответствии с рекомендацией Комитета по программе и бюджету, содержащейся в документе А/48/24, одобрили предложение об осуществлении проекта ПОР, содержащееся в Приложении к документу WO/PBC/15/17, и одобрили ассигнование на эти цели из резервов 25 млн. шв. франков, которые будут выделяться для такого использования в соответствии с планом и с учетом хода реализации портфеля проектов в течение предусмотренного срока реализации, как это указано в пункте 15 документа WO/PBC/15/17 и в пункте 24 Приложения к документу WO/PBC/15/17.

ПУНКТ 19(II) ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

ПЕРЕХОД НА МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ УЧЕТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ СЕКТОРЕ (МСУГС); ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ЗА 2008-2009 ГГ. В СООТВЕТСТВИИ С МСУГС

271. Обсуждения проходили на основе документов A/48/15, 24 и 25.

272. Секретариат пояснил, что в документе А/48/15 содержится отчет о ходе внедрения информационно-технических модулей в целях обеспечения соблюдения новых Финансовых положений и правил (ФПП) и Международных стандартов учета в государственном секторе (МСУГС). Комитет по программе и бюджету (КПБ) предложил Ассамблеям принять к сведению этот отчет, как это отражено в Резюме рекомендаций, вынесенных КПБ на его пятнадцатой сессии (документ А/48/24).

273. Делегация Соединенных Штатов Америки выразила удовлетворение по поводу подробного отчета и поздравила Секретариат с существенным прогрессом в выполнении работы, необходимой для обеспечения соблюдения МСУГС. Она выразила глубокое удовлетворение по поводу работы по автоматизации финансовых систем Организации (проект ФПП-МСУГС), которая проделана в пределах выделенного бюджета и даже с некоторой экономией средств. Делегация выразила надежду на то, что это послужит положительным примером для проекта полномасштабного внедрения системы ПОР и что по нему также удастся сэкономить средства.

274. Ввиду отсутствия дополнительных замечаний Председатель предложил Ассамблеям принять к сведению содержание документов А/48/15 и А/48/25.

275. Ассамблеи государств-членов ВОИС и Союзов, административные функции которых она выполняет, каждая в той степени, в какой это ее касается, приняли к сведению содержание документов А/48/15 и А/48/25, а также рекомендации, вынесенные Комитетом по программе и бюджету и воспроизведенные в документе А/48/24.

ПУНКТ 19(III) ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

ОТЧЕТ О ХОДЕ ПЕРЕСМОТРА ПОЛОЖЕНИЙ И ПРАВИЛ ВОИС О ПЕРСОНАЛЕ

276. См. отчет о сессии Координационного комитета ВОИС (документ WO/CC/63/8).

ПУНКТ 19(IV) ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

ОТЧЕТ О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДОБРОВОЛЬНОГО ПРЕКРАЩЕНИЯ СЛУЖБЫ (ПДПС)

277. См. отчет о сессии Координационного комитета ВОИС (документ WO/CC/63/8).

ПУНКТ 19(V) ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

ОТЧЕТ О ХОДЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ И ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА (PMSDS)

278. См. отчет о сессии Координационного комитета ВОИС (документ WO/CC/63/8).

ПУНКТ 19(VI) ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

ОТЧЕТ О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА УГЛЕРОДНОГО НЕЙТРАЛИТЕТА

279. Обсуждения проходили на основе документа A/48/16.

280. Ассамблеи государств-членов ВОИС и Союзов, административные функции которых выполняет ВОИС, каждая в той степени, насколько это ее касается, приняли к сведению отчет о ходе реализации, содержащийся в документе А/48/16.

ПУНКТ 19(VII) ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

ОТЧЕТ О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ МЕР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА НА ТЕРРИТОРИЮ ВОИС

281. Обсуждения проходили на основе документа A/48/17.

282. Ассамблеи государств-членов ВОИС и Союзов, административные функции которых выполняет ВОИС, каждая в той степени, насколько это ее касается, приняли к сведению отчет о ходе реализации, содержащийся в документе А/48/17.

ПУНКТ 19(VIII) ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ГОД БИОРАЗНООБРАЗИЯ: БИОРАЗНООБРАЗИЕ НА ТЕРРИТОРИИ ВОИС

283. Обсуждения проходили на основе документа A/48/18.

284. Ассамблеи государств-членов ВОИС и Союзов, административные функции которых выполняет ВОИС, каждая в той степени, насколько это ее касается, приняли к сведению содержание документа А/48/18.

ПУНКТ 20 ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

СТРОИТЕЛЬСТВО НОВОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ЗДАНИЯ; ПРОЕКТ СТРОИТЕЛЬСТВА НОВОГО КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА

285. Обсуждения проходили на основе документов A/48/19, 22 и 24.

286. Секретариат напомнил, что Комитет по программе и бюджету принял к сведению отчет о ходе реализации проекта строительства нового административного здания и проекта строительства нового конференц-зала (документы WO/PBC/15/19 и WO/PBC/15/20) на своей 15‑ой сессии, проходившей 1‑3 сентября 2010 г., как записано в документе А/48/24.

287. В отношении ходе строительства нового административного здания, Секретариат подтвердил, что завершение этого проекта ожидается своевременно, до конца года и в рамках утвержденного бюджета, что позволит Организации начать переезд сотрудников из арендуемых помещений, как и планировалось, начиная с 2011 г., после завершения монтажа оборудования, который продолжится до конца декабря 2010 г. Секретариат также подтвердил, что зарезервированные подземные автостоянки для делегатов государств-членов будут готовы к началу 2011 г., подробности и условия пользования которыми будут сообщены в должное время. До завершения проекта Секретариат продолжит уделять особое внимание использованию оставшихся фондов, утвержденных в специальном положении на разные и непредвиденные расходы в соответствии с рекомендацией Внешнего аудитора по этому вопросу (документ WO/GA/39/3).

288. Делегация Соединенных Штатов Америки благодарна за получение от Секретариата отчета, в котором указывается, что строительство нового административного здания близится к завершению. Отмечая, что сметная стоимость значительно увеличилась по сравнению с первоначально предложенной несколько лет назад, делегация заявила, что она с удовольствием отмечает, что сумма, выделенная на финансирование этого проекта, в настоящее время представляется достаточной. Продление намеченной даты завершения, как уже обсуждалось, представляется разумным, учитывая изменения проекта, которые были предварительно согласованы.