Полномочия, предоставляемые руководителю и сотрудникам подразделения для выполнения возложенных на них задач и функций, определены в разделе «Руководство».
Полномочия, предоставляемые руководителю и сотрудникам подразделения для выполнения возложенных на них задач и функций, определены в разделе «Права».
В разделе «Ответственность» установлены виды ответственности за несвоевременное, неполное, некачественное выполнение сотрудниками подразделения своих должностных обязанностей.
В разделе «Взаимоотношения» определены служебные отношения каждого подразделения как внутри филиала, так и за его пределами по вопросам текущей учебной, учебно-методической. Научной, административной и финансовой деятельности; согласования документов; совместного выполнения работ и т.п.
Положения о подразделениях разработаны непосредственными руководителями, согласованы с отделом кадров, и утверждены директором филиала. Наряду с Положениями о подразделениях в филиале также разработаны и соответствующие должностные инструкции, регламентирующие функции, должностные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения его руководителей, специалистов, исполнителей и других категорий работников. Данные документы составлены в соответствии с требованиями Классификатора должностей рабочих и служащих структурных подразделений и организаций (КДПО), Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Наличие и применение должностных инструкций в управленческой практике филиала позволяет:
· рационально распределить функциональные обязанности между его сотрудниками и исключить их дублирование;
· повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения показателей оценки периодичности их выполнения, трудоемкости, продолжительности и др.;
· поддерживать нормальный морально-психологический климат в коллективе, а также устранить конфликты между руководителями и подчиненными;
· четко определить служебные связи сотрудников и их взаимоотношения друг с другом;
· конкретизировать права сотрудников в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;
· повысить коллективную и личную ответственность сотрудников за своевременное и качественное использование возложенных па них функциональных обязанностей;
· организовать равномерную загрузку сотрудников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.
Должностные инструкции разработаны для каждой должности в соответствии со штатным расписанием филиала и являются логическим продолжением и развитием системы качества его управления.
Результаты проектирования организационного строения филиала отражены в штатном расписании, содержащем перечень всех его структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, месячном фонде заработной платы.
К числу концептуальных документов можно отнести Правила внутреннего трудового распорядка, регламентирующие прием и увольнение сотрудников, рабочее время, организацию труда, получение материальных благ и социальных гарантий. Это внутренний нормативный документ, который, с одной стороны, строго соответствует Трудовому кодексу РФ, а с другой стороны – учитывает специфику филиала (его кадровую политику, структуру персонала, технологию и организацию деятельности и др.).
Правила внутреннего распорядка включают следующие разделы:
· общие положения;
· порядок приема и перевода работников;
· прекращение трудового договора;
· основные обязанности работников;
· основные права и обязанности Работодателя и Руководства;
· рабочее время и время отдыха;
· поощрение за успехи в работе;
· ответственность Работника;
· ответственность Работодателя;
· заключительные положения.
Круг вопросов, решаемых администрацией в пределах предоставленных ей прав, установлен в разделе «Общие положения»; определяются основные категории сотрудников, состоящих с филиалом в трудовых отношениях; регламентирован порядок назначения, перемещения и освобождения от занимаемых должностей и т.п. В разделе также отражены законодательные и нормативные акты, на основании которых разрабатываются и действуют данные Правила.
В разделе «Порядок приема и перевода работников» установлен комплекс документов, обязательных при найме на работу в филиал; перечислены ключевые статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующие порядок приема профессорско-преподавательского и административно-управленческого персонала, изменения условий труда.
В разделе «Прекращение трудового договора» перечислены ключевые статьи Трудового кодекса, предусматривающие порядок увольнения профессорско-преподавательского и административно-управленческого персонала.
В разделах «Основные обязанности работников», «Основные права и обязанности Работодателя и Руководства» определен круг возложенных на них обязанностей в точном соответствии с закрепленными за ними функциями.
Продолжительность рабочей недели, рабочего дня и режим рабочего времени, дни отдыха и праздничные дни, а также порядок предоставления отпусков для сотрудников филиала устанавливаются в разделе «Рабочее время и время отдыха».
Виды и формы поощрений, установленные в филиале, перечислены в разделе «Поощрения за успехи в работе».
В разделе «Ответственность работника» указаны виды дисциплинарной и материальной ответственности, применяемых администрацией филиала, установлен порядок их наложения и снятия.
В разделе «Ответственность Работодателя» предусмотрено привлечение работодателя к ответственности за нарушение законодательства о труде и охране труда.
В структуре филиала ключевое место занимают кафедры, которыми непосредственно руководят заведующие кафедрами, выбираемые Ученым советом РГГУ и утверждаемые ректором из числа специалистов соответствующего профиля, имеющих, как правило, ученую степень или звание. Срок полномочий заведующего кафедрой - до пяти лет. Заведующие кафедрами несут ответственность за результаты деятельности возглавляемых ими кафедр, которые они представляют во всех подразделениях филиала и других организациях. Полномочия заведующих кафедрами определяются соответствующими Положениями, утверждаемыми директором филиала.
Кроме того, в структуре филиала работают такие общие административные подразделения, как учебно-методический отдел, отдел кадров, отдел бухгалтерского учета и финансового контроля, библиотека, хозяйственный отдел.
Взаимодействие организационных структур филиала обеспечивается соответствующими локальными актами и средствами оперативного управления. Контроль за выполнением планов осуществляется в течение учебного года. Помимо плановых мероприятий в филиале осуществляется оперативное управление через совещания при директоре. Обязательным является их проведение в начале каждого месяца. Внеплановые совещания созываются по мере необходимости. Планы всех кафедр выполняются.
Для оперативного руководства и координации деятельности подразделений филиала издаются приказы и распоряжения директора.
В целях рационализации управления в филиале имеются международные телекоммуникации (факсимильная связь и электронная почта), сеть Интернет.
Наряду с Уставом РГГУ и Положением о филиале в управлении используется ряд локальных актов, регламентирующих деятельность отдельных подразделений филиала и его некоторых направлений, утвержденных Ученым советом РГГУ, Проректором по учебной работе и директором филиала:
· Правила приема в РГГУ (одобрены Ученым советом от 27.01.2009 г. протокол № 1, от 24.03.2009 г., протокол № 3);
· Инструкция по оформлению личных дел студентов региональных подразделений РГГУ (утверждено распоряжением начальника УРРЦЭ РГГУ, № 22-24-07, от 10.03.2006г.);
· Положение о порядке планирования учебной нагрузки и основных видах учебно-методической и организационно-методической работы, выполняемых профессорско-преподавательским составом РГГУ (утверждено приказом ректора от 12.09.08)
· Положение о проведении зачетов и экзаменов у студентов региональных подразделений РГГУ (утверждено приказом проректора по учебной работе от 21.04.2003г. № 01-05-27/осн);
· Положение о практике студентов заочной формы обучения региональных подразделений РГГУ (утверждено приказом проректора по учебной работе от 21.06.02 № 01-05-680/ст-ф);
· Положение по организации государственной итоговой аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации (утверждено приказом министра образования РФ от 25.03.2003 № 1155);
· Положение о научно-исследовательской работе филиала РГГУ в г. Самаре (утверждено директором 31.05.2007 г.);
· Положение о студенческом научном обществе филиала РГГУ в г. Самаре (утверждено директором 05.03.2007г.);
· Положение о кураторстве академической группы филиала РГГУ в г. Самаре (утверждено директором 04.09.2003 года);
· Положение об учебно-методическом отделе (утверждено директором 01.09.2006г.);
· Положение о библиотеке филиала РГГУ в г. Самаре (утверждено директором филиала 25.05.2006 г.) и Правила пользования библиотекой филиала РГГУ (утверждено директором филиала 05.12.2003 г)
· Положение о кафедре гуманитарных и социально-экономических дисциплин (утверждено директором филиала 04.09.2005 г);
· Положение о кафедре экономико-управленческих и правовых дисциплин (утверждено директором филиала 04.09.2005 г);
· Положение о кафедре математических и естественно-научных дисциплин (утверждено директором филиала 04.09.2005 г).
Все названные положения разработаны в строгом соответствии с законодательными актами, нормативными документами Министерства образования РФ, а также Уставом РГГУ. Это подтверждается результатами самообследования кафедр и других подразделений филиала, итогами проверки их работы специальными комиссиями.