· Лицензия на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования от 03.12.97 г. № 16Г-089;
· Лицензия на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования от 11.03.2001 г. № 24Г-1376;
· Лицензия от 03.03.2003 г. Серия А № 000424 Рег. № 0408;
· Лицензия от 26.02.2008 г. Серия А № 283567 Рег. № 9887.
· в настоящее время - Лицензия от 14 июля 2011 г. Серия ААА № 001823 Рег. № 1748
Сведения о выполнении лицензионных требований в части кадрового и учебно-методического обеспечения представлены в Приложении 1.
Выводы:
- Филиал обеспечен необходимой нормативно-правовой документацией. Наличие лицензии подтверждает право ведения образовательной деятельности по указанным основным и дополнительным профессиональным образовательным программ.
- Проверка наличия нормативной и организационно-распорядительной документации для реализации образовательной деятельности подтверждает соответствие нормативной документации Филиала действующему законодательству, нормативным положениям в системе образования и уставу Университета.
2. СТРУКТУРА ФИЛИАЛА И СИСТЕМА ЕГО УПРАВЛЕНИЯ
Общее руководство Филиалом осуществляет Ученый совет Филиала под председательством директора.
Процесс совершенствования структуры Филиала происходит постоянно. Данная деятельность осуществляется на принципах участия в решении важнейших вопросов профессорско-преподавательского состава, сотрудников, студентов.
Организационная структура Филиала представлена на рис. 1, 2.
Разработаны и утверждены положения о структурных подразделениях и должностные инструкции всех категорий работников. Должностные инструкции чётко очерчивают круг деятельности и основные функции руководства Филиала и заведующих кафедрами. Организация делопроизводства в Филиале осуществляется на основе утвержденной номенклатуры дел Филиала (приказ № 1-1/1 от 15.01.2010 года), разработанной в соответствии с номенклатурой дел ГОУ ВПО СПбГИЭУ.
В здании Филиала создана общая локальная сеть. В целях безопасности и конфиденциальности все рабочие станции разведены на несколько подсетей с разграниченными правами доступа. Для удобства работы специалистов учебного, студенческого, планово-финансового отдела и библиотеки созданы несколько баз данных, ведущих полный учет данных по студентам филиала. Так же средствами программного продукта Библиотека 5.4 студенты и сотрудники Филиала могут со своих рабочих (учебных) мест просмотреть насыщенность вузовской библиотеки и самостоятельно подобрать необходимую литературу. Сотрудники библиотеки ведут электронный учет карточек выдаваемых на руки книг. Специалисты кафедр регулярно пополняют базу данных, содержащую учебно-методические комплексы дисциплин. Каждый сотрудник имеет полноценный доступ к сети Интернет. Экономические отделы связанны в выделенную группу подсети, постоянно работающие с общими базами 1С. Со всех рабочих мест имеется доступ к консультационно-правовой системе Консультант-Плюс, а так же к справочникам по строительному делу Техэксперт.
Рис. 2.1. Организационная структура филиала ФГБОУ ВПО СПбГИЭУ в г. Апатиты
Рис. 2.2. Структура кафедр Филиала ФГБОУ ВПО СПбГИЭУ в г. Апатиты
Основные функции директора Филиала:
руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью; является председателем Учёного Совета Филиала; распоряжается финансовыми ресурсами Филиала; организует связь с административными органами, учебными заведениями, научными учреждениями и т. п.; определяет принципы деятельности Филиала и основные направления подготовки и переподготовки специалистов; утверждает структуру Филиала и функциональные обязанности структурных подразделений и должностных лиц; осуществляет подбор и расстановку кадров; осуществляет общее руководство деятельностью Филиала.
Основные функции заместителя директора по учебной и научной работе Филиала:
вырабатывает политику развития учебной деятельности; содействует расширению и повышению качества образовательных услуг; организует учебный процесс и контроль за выполнением учебных планов и программ; контролирует методическое обеспечение учебной деятельности; организует приём студентов в Филиал; осуществляет руководство учебным отделом, кафедрами, научной библиотекой, студенческим отделом; планирует и руководит научной деятельностью в филиале; организует работу научных и методических конференций.
Основные функции заведующего кафедрой:
организует проведение по всем формам обучения всех видов учебных занятий и форм контроля, предусмотренных учебными планами; участвует в корректировке учебных планов, индивидуальных планов работы преподавателей; организует подготовку учебно-методических пособий, учебных программ и других руководств по дисциплинам кафедры; проводит научно-исследовательскую работу совместно с преподавателями и студентами; подбирает научно-педагогические кадры кафедры; осуществляет общее руководство кафедрой филиала.
Определенную роль в системе управления Филиалом осуществляют студенты. Так, в Филиале функционирует орган студенческого самоуправления – Студенческий Совет. Председатель Студенческого Совета является приглашенным членом Ученого Совета филиала, где может выражать мнение студенческого сообщества по актуальным вопросам организации учебного процесса, социально-бытового обеспечения и досуга студенчества.
Выводы:
- Качество организации делопроизводства основано на утвержденной номенклатуре дел Филиала, составленной в соответствии с номенклатурой дел Университета.
- Структура Филиала соответствует его функциональным задачам.
- Управленческий процесс обеспечен информационными системами.
3. СТРУКТУРА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ
Перечень специальностей и направлений высшего профессионального образования, по которым Филиал осуществляет подготовку студентов, в основном ориентирован на потребности городов Мурманской области. При выборе специальностей учитывалось также и то, что в Кировско-Апатитском районе и близлежащих городах расположены средние профессиональные учебные заведения, в которых выпускники получают базовое образование, которое обеспечивает возможность подготовки специалистов с высшим образованием в сокращённые сроки.
Филиал за анализируемый период осуществлял прием абитуриентов на первый курс согласно лицензии по специальностям и направлениям,
Таблица 3.1
Специальности и направления, представленные в Филиале
№ п/п | Код | Наименование специальностей | Квалификация |
1 | 080105.65 | Финансы и кредит | экономист |
2 | 080109.65 | Бухгалтерский учет, анализ и аудит | экономист |
3 | 080502.65 | Экономика и управление на предприятии (по отраслям) | экономист-менеджер |
4 | 080504.65 | Государственное и муниципальное управление | менеджер |
5 | 080507.65 | Менеджмент организации | менеджер |
6 | 080801.65 | Прикладная информатика (в экономике) | информатик-экономист |
Наименование направлений | |||
7 | 080100.62 | Экономика | Бакалавр экономики |
8 | 080200.62 | Менеджмент | Бакалавр менеджмента |
9 | 081100.62 | Государственное и муниципальное управление | Бакалавр менеджмента |
На момент проведения процедуры самообследования (на 01.11.2011г) в Филиале обучается 468 студентов, в том числе 82 студента очной и 386 - заочной формы обучения. Большинство студентов, окончивших техникумы (колледжи), вузы, обучаются по сокращенной (ускоренной) программе заочной формы со сроками обучения 3 г. и 2 г.10 мес. (специалитет). По направлениям бакалавриата сокращенная программа обучения по заочной форме составляет 2года (на базе высшего образования) и 3года (на базе среднего специального образования). Данные по контингенту обучающихся приведены в таблице 2 и 3 Приложения.