Введение не включают в общую нумерацию разделов и размещают на отдельных листах.
Содержательные разделы
Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования; описание проблемы; анализ организационных или технологических особенностей документирования; историю вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала. Вне зависимости от выделения разделов в основном содержании курсовой работы должны быть представлены:
1. Теоретические и методические основы изучения проблемы.
2. Анализ состояния вопроса на объекте изучения.
3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы.
Рассмотрим их содержание более подробно.
1. Теоретические и методические основы изучения проблемы.
Написание этого раздела основывается на всестороннем изучении теоретических аспектов исследуемой проблемы. Описывается объект и предмет исследования, оценивается степень изученности проблемы. В процессе изучения имеющихся литературных источников очень важно найти сходство и различия точек зрения разных авторов, обосновать свою позицию по данному вопросу.
При изучении источников информации студентом должно быть выявлено следующее:
- Основная идея автора (авторов), его (их) позиция по исследуемой проблеме.
- Что особенно удалось автору (авторам) в изучении обсуждаемой проблемы.
- Чем отличается позиция автора (авторов) от традиционной, что нового внесено в изучение обсуждаемой проблемы.
- В чем автор (авторов) полемизирует с другими исследователями.
- В чем конкретно состоит опыт автора (авторов) по решению обсуждаемой проблемы.
- Какие вопросы проблемы не нашли отражения и решения в анализируемом опыте.
- Какие в связи с этим встают задачи дальнейшего изучения данной проблемы и совершенствования опыта.
К рассмотрению проблемы надо подходить с точки зрения системного подхода, рассмотреть принципы, классификации, методы изучения проблемы, ее составные элементы и связи между ними.
В первом разделе следует осветить изменения изучаемой проблемы с целью выявления тенденций и особенностей ее развития. Также необходимо рассмотреть зарубежный опыт в изучении выбранной темы. Объем теоретической главы составляет 30-35 % от общего объема работы.
2. Анализ состояния вопроса на объекте изучения.
В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на объекте. Необходимо дать полную характеристику объекта, описать его организационную структуру, проанализировать его деятельность.
Также на основании документов, определяющих правила документационного и информационного обеспечения управления, необходимо выделить особенности организации работы с документами и информацией на исследуемом объекте.
Материалами для анализа могут быть годовые отчеты, статистическая информация и другая документация, полученная на изучаемом объекте.
Для установления зависимостей, тенденций и закономерностей, информацию рекомендуется представлять в наглядной форме в виде таблиц, графиков, схем и т.д. Объем практической части составляет 25-30% от общего объема работы.
3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы.
Опираясь на изученную теорию и на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы. Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент приводит полные и аргументированные предложения и рекомендации.
При внедрении новых информационных технологий в качестве рекомендации необходимо рассчитать экономическую эффективность от внедрения. Если точные экономические расчеты затруднены, то необходимо указать проблемы и перспективы предложенных рекомендаций.
В данном разделе рассматриваются организационная, информационная и экономическая сторона работы. Характеризуется также степень внедрения данных предложений на исследуемом объекте и перспективы дальнейшего развития в данной области. Объем данной главы составляет около 30% от выполненной работы.
В конце каждого раздела студент должен представить выводы по содержанию выполненной работы.
Заключение
В заключении следует сформулировать основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования.
Выводы делаются по теоретической, практической и рекомендательной частям работы. Заключение не включается в общую нумерацию. Объем заключения составляет 3-5% от общего объема исследования.
Список использованных источников
В конце текстового документа приводится «Список использованных источников», которыми пользовался студент при написании курсовой работы.
Выполнение списка и ссылки на него по тексту обязательны и оформляются в соответствии с:
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
ГОСТ Р7.0.5–2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82—2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках в порядке перечисления по списку источников. Например [24],[3, с.15]
Приложение
Приложения служат иллюстративным материалом к курсовой работе. Это могут быть образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы, таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа.
Защита курсовых работ проводится в соответствии с расписанием. Во время доклада, который должен занимать 5-7 минут, студент может пользоваться кратким написанным (напечатанным) планом. Чтение доклада недопустимо. В случае необходимости доклад может сопровождаться иллюстративным материалом, демонстрирующим утверждения автора. Затем преподаватель задает вопросы, которые должны выявить отдельные неясности или спорные места в работе, а также определить общий теоретический уровень подготовки студента в области темы курсовой работы. Внимательно выслушав все вопросы, студент отвечает на них. Ответы должны быть продуманными, точными и лаконичными, содержать ссылки на изученную литературу и нормативные материалы.
Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области
Автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Ленинградский государственный университет имени А.С.Пушкина"
факультет математики, физики и информатики
кафедра информатики и вычислительной математики
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине
«Информационное обеспечение управления»
на тему: «Организация документационного обеспечения управления на примере строительной фирмы
ООО "Строй-Центр"»
Специальность: 032001.65 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Выполнил студент гр. Д-51 _____________ _____________
подпись ФИО
Руководитель, ______________ Валитова Ю.О.
к.п.н., доцент каф. информатики подпись ФИО
и вычислительной математики
Санкт-Петербург
2009
Аннотация
В данной работе рассмотрена тема «Организация текущего хранения документов на примере Отдела ЗАГС администрации г. Оренбурга».
Изучение темы направлено на рассмотрение проблем составления номенклатуры и формирования дел и рекомендаций по их решению.
В рамках решения проблемы изучены работы…. Основными результатами работы являются …
Курсовая работа состоит из 46 страниц, в том числе 5 рисунков, 3 таблицы, 2 приложения.