Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.
Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.
Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов.
Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией.
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также ихпередачу из запаса в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.
Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств.
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:
01 «Основные средства» (активный);
02 «Амортизация основных средств» (пассивный);
91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).
Основные средства могут поступать на предприятие следующими путями:
· приобретение у поставщиков;
· создание силами предприятия;
· безвозмездное получение;
· внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал.
Основные средства, приобретенные за плату отражаются следующими операциями:
Дт 08 Кт 60 поступление основных средств;
Дт 19 Кт 60 отражается НДС по приобретенным основным средствам;
Дт 08 Кт70,69 начислена з/п за установку (+ налоги ЕСН);
Дт 01 Кт 08 приняты основные средства в эксплуатацию (оприходованы основные средства).
Основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, отражаются в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими записями на счетах:
Дт 75 Кт 80 определен размер взноса в уставный капитал;
Дт 08 Кт 75 поступили основные средства от учредителей внесенные в качестве вклада в уставный капитал;
Дт 01 Кт 08 оприходованы и переданы в эксплуатацию основные средства.
Поступления основных средств по договору дарения отражается предприятием следующими записями на счетах бухгалтерского учета:
Дт 08 Кт 98.2 доходы будущих периодов, безвозмездные поступления;
Дт 01 Кт 08 приняты в эксплуатацию
Дт 01 Кт 91 оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации.
Учет амортизации основных средств.
Износ – это потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости.
Различают износ основных средств моральный и физический.
Моральный износ – это частичная утрата основными средствами их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования прогресса производства.
Физический износ – утрата основными средствами их первоначальных технико-эксплуатационных качеств.
Амортизация – это включение в затраты производства изношенной части основных средств.
В задачу бухгалтерского учета входит правильное и своевременное начисление амортизации в сумме физического износа основных средств. За время срока полезного использования объект основных средств должен быть полностью амортизирован и свою стоимость должен передать продукции, выполненным работам, оказанным услугам.
Для отражения амортизации используется регулирующий контрактивный счет 02 «Амортизация основных средств» (пассивный).
На кредите отражается сумма начисленной амортизации по основным средствам, находящимся в эксплуатации, на дебете списание начисленной амортизации при выбытии основных средств.
Начисление амортизации основных средств по установленным нормам называется амортизационными отчислениями (выражается в денежном выражении).
В настоящее время амортизация начисляется только на основные производственные средства.
Следовательно, на счете 02 формируется источник воспроизводства основных средств, а денежные средства – на счете 51.
Амортизация не начисляется на следующие основные средства.
1. Согласно статье 256 НК на имущество, первоначальная стоимость которого менее 10 тыс. руб. за единицу, это имущество списывается в затраты производства.
2. На основные непроизводственные средства (жилищно-коммунального, культурно-бытового назначения). Для контроля за состоянием этих средств используется забалансовый счет 010 «Износ основных средств».
3. По активной части основных средств (машинам, оборудованию, транспортным средствам), отработавших установленный амортизационный срок, амортизация прекращается. По всем другим видам производственных основных средств, находящихся в эксплуатации после истечения установленного срока службы, начисление амортизации продолжается.
4. Амортизация не начисляется на:
· продуктивный скот (производители), волов, оленей (так как при забое их стоимость может быть выше или близка к учетной стоимости);
· библиотечные фонды (со временем они могут приобретать качества антиквариата и их остаточная стоимость может превышать первоначальную стоимость);
· автомобильные дороги общего пользования (финансово централизованно);
· законсервированные основные средства и молодые многолетние насаждения до сдачи из в эксплуатацию (так как они не участвуют в производственном процессе);
· земельные участки и объекты природопользования.
Согласно положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», в настоящее время организациям предоставлено право выбора метода начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств в течение всего срока полезного использования. Два метода традиционны для нашего отечественного учета:
· линейный способ;
· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Новыми для отечественного учета являются два метода ускоренного списания:
· списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
· способ уменьшаемого остатка.
Линейный способ начисления амортизации основан на равномерном (прямолинейном) списании объекта в течение срока полезного использования, исходя из его первоначальной стоимости. Предполагается, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Сумма амортизационных отчислений определяется по первоначальной стоимости объекта основных средств и норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объектом:
| Амортизационные отчисления = первоначальная ст-ть основных средств x x норма амортизации |
Пример 1:
Первоначальная стоимость грузового автомобиля – 10 тыс. руб., Срок эксплуатации – 5 лет. В соответствии с линейным способом начисления амортизации ежегодная сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:
Амортизационные отчисления = первоначальная ст-ть основных средств x
x норма амортизации
Норма амортизации рассчитывается в процентах:
5 лет -100%
1 год – x%
x = 20%
Сумма ежегодных амортизационных отчислений = 10000 x 20% = 2000 руб.
Выводы:
1. Сумма амортизационных отчислений в течение пяти лет одинакова.
2. Накопленная амортизация ежегодно увеличивается равномерно.
3. Остаточная стоимость объекта равномерно уменьшается.
Способ начисления амортизации пропорционально объему продукции:
В этом способе начисления амортизационных отчислений производятся исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Амортизационные отчисления = объем продукции в отчетный год x
| Первоначальная стоимость основных средств |
| Объем планируемой продукции |
x
Пример 2:
Первоначальная стоимость объекта 50000 руб.
Планируемый объем выпуска 25000 ед.
В первый год выпущено 10000 ед., во второй 8000 ед., в третий год 7000 ед.