232. Ассамблеи государств-членов ВОИС и Союзов, административные функции которых выполняет ВОИС, каждая в той степени, в которой это ее касается, приняли к сведению содержание документа A/49/11 и рекомендации Комитета по программе и бюджету в отношении документа WO/PBC/18/9, как это упомянуто в документе A/49/16.
ПУНКТ 20 ПОВЕСТКИ ДНЯ
ОТЧЕТ О ХОДЕ РАБОТЫ В ОТНОШЕНИИ ПРОЕКТА СТРОИТЕЛЬСТВА НОВОГО КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА
233. Обсуждения проходили на основе документов A/49/12 (и приложения к нему, документ WO/PBC/18/10) и A/49/16.
234. Секретариат отметил основные моменты, отраженные в документе WO/PBC/18/10. Этап перед началом строительства в рамках проекта строительства нового конференц-зала был полностью завершен после выбора Генерального подрядчика, который осуществила Отборочная комиссия, состоящая из представителей государств-членов, в феврале 2011 г., с последующим подписанием контракта в мае 2011 г. Работы начались в середине августа. Как следствие, бюджет, утвержденный государствами-членами в сентябре 2009 г., до сих пор использован лишь незначительно. С точки зрения структуры и контроля, организация строительства была аналогична той, которая имела место в рамках осуществления проекта строительства нового административного здания, но с улучшениями на основе извлеченных уроков из предыдущего проекта. Секретариат сослался на подробные объяснения, содержащиеся в документе WO/PBC/18/10 в отношении скорректированной сметной стоимости проекта строительства нового конференц-зала, после подписания контракта с Генеральным подрядчиком. С учетом этого контракта, а также пересчитанных гонораров и других платежей, необходимых для осуществления проекта, скорректированная сметная стоимость проекта составила приблизительно на 4 400 000 шв. франков выше первоначальной сметы, утвержденной государствами-членами в сентябре 2009 г. Тем не менее, важно отметить, что условия контракта, явившегося предметом переговоров с Генеральным подрядчиком, содержали варианты, которые рассматривались Секретариатом, а также ряд пунктов, в отношении которых Генеральный подрядчик был обязан начать новые тендеры как только можно будет ожидать снижения рыночных цен на этапе строительства. Поэтому Секретариат отметил, что окончательные дополнительные расходы на самом деле могут оказаться ниже, чем текущая предполагаемая сумма дополнительных расходов. Он предложил поглотить предполагаемые дополнительные расходы в сумме около 4 400 000 шв. франков за счет суммы, имеющейся в наличии от проекта строительства нового административного здания в размере приблизительно 4 500 000 шв. франков (см. документ A/49/11, Приложение, документ WO/PBC/18/9).
235. Делегация Соединенных Штатов Америки выразила признательность за доклад Секретариата, в частности, за то, что Секретариат уже изучил способы изыскания экономии средств при строительстве нового конференц-зала. По мнению делегации, Секретариату следует продолжать эту практику. Делегация выразила надежду, что Секретариат и Генеральный подрядчик внимательно рассмотрят уроки, извлеченные из проекта строительства нового административного здания, в процессе строительства нового конференц-зала, например, в сфере безопасности и требований безопасности, которые привели к сокращению количества используемых рабочих мест в новом административном здании.
236. Делегация Мексики, отметив, что она не имеет возражений против ободрения рекомендации КПБ по проекту строительства нового конференц-зала, заявила, что сметная стоимость проекта теперь увеличилась почти на 4 500 000 шв. франков, что выше первоначально утвержденных ассигнований из резервных средств. Со ссылкой на пункт 10 документа WO/PBC/18/10 делегация воспользовалась возможностью, чтобы поздравить Секретариат с тем, что удалось получить финансовую компенсацию от Генерального подрядчика за несвоевременную сдачу объектов, что позволит поглотить предполагаемые дополнительные расходы за счет средств, оставшихся в наличии после завершения строительства нового административного здания.
237. Секретариат напомнил, что КПБ положительно рекомендовал дать разрешение на использование для проекта строительства нового конференц-зала, если и когда это необходимо, суммы в размере до 4 500 000 шв. франков, оставшейся из бюджетных и резервных средств, утвержденных в декабре 2008 г. для финансирования проекта строительства нового административного здания, как указано в пункте 10 документа WO/PBC/18/10.
238. Ассамблеи государств-членов ВОИС и Союзов, административные функции которых она выполняет, каждая, в той степени, насколько это ее касается, принимая во внимание рекомендацию КПБ, вынесенную в отношении документа WO/PBC/18/10, как это отражено в документе A/49/16:
(i) приняли сведению содержание документа A/49/12; и
(ii) разрешили использовать для проекта строительства нового конференц-зала, если и когда это необходимо, сумму в размере до 4 500 000 шв. франков, оставшуюся из бюджетных и резервных средств, утвержденных в декабре 2008 г. для финансирования проекта строительства нового административного здания, как указано в пункте 10 документа WO/PBC/18/10.
ПУНКТ 21 ОБЪЕДИНЕННОЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ
ОТЧЕТ О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПО ПОВЫШЕНИЮ НОРМ ОХРАНЫ И БЕЗОПАСНОСТИ В СУЩЕСТВУЮЩИХ ЗДАНИЯХ ВОИС
239. Обсуждения проходили на основе документов A/49/13 и A/49/16.
240. Председатель объяснил, что рассмотрение пункта 21 (Отчет о ходе реализации проекта по повышению норм охраны и безопасности в существующих зданиях ВОИС) основано на двух документах: A/49/13 (Отчет о ходе реализации проекта по повышению норм охраны и безопасности в существующих зданиях ВОИС) и A/49/16 (Резюме рекомендаций, вынесенных Комитетом по программе и бюджету на его восемнадцатой сессии (12‑16 сентября 2011 г.). В Отчете о ходе реализации рассматриваются вопросы изменения концепции периметра безопасности, координации действий с принимающей стороной, а также в нем содержится отчет об использованиях средств утвержденного бюджета. Как отмечается в резюме решений и рекомендаций КПБ, КПБ принял к сведению содержание документа WO/PBC/18/6.
241. В качестве справки об истории вопроса Секретариат разъяснил государствам-членам характер изменения концепции, меры по координации действий с принимающей стороной, а также представил отчет об использовании средств утвержденного бюджета. Касаясь изменения концепции периметра безопасности, Секретариат сообщил, что это было сделано по просьбе государственных служб и служб кантона Женевы, главным образом для сохранения возможности движения по улице Chemin des Colombettes, которая расположена за зданиями ВОИС; это было сделано в контексте обычного рассмотрения заявки на получение разрешения на строительные работы. Были проведены обсуждения между Секретариатом и различными компетентными службами принимающей стороны с целью нахождения альтернативы, которая была найдена и которая была приемлема для всех сторон. Измененный вариант проекта периметра безопасности включает следующие характеристики: (i) полную защиту от несанкционированного движения автомобилей вокруг всех зданий Организации в виде сочетания неподвижных и убираемых препятствий; (ii) обеспечение прохода пешеходов по Chemin des Colombettes; (iii) обеспечение доступа пешеходов в парк ВОИС перед главным зданием; (iv) сооружение ограждений для пешеходов вдоль Chemin des Colombettes в направлении Route de Ferney, будущего центра доступа и будущего конферен-зала; и (v) существенное сокращение высоты ограждения, которое не будет установлено по всему периметру, а поблизости от нового конференц-зала. Секретариат с удовлетворением сообщил, что в результате координационных мероприятий с принимающей стороной, 21 июня 2011 г. был подписан Протокол о взаимопонимании между Секретариатом и Fondation des immeubles pour les organisations internationales (FIPOI) в качестве представителя принимающей стороны с целью обеспечения эффективного и согласованного осуществлении мер внешней безопасности. Он также напомнил государствам-членам, что принимающая сторона выделила около 5 млн. шв. фр. для финансирования мер обеспечения внешней безопасности, в связи с чем Организация выражает ей свою благодарность. Касаясь отчета о ходе реализации, Секретариат сообщил о продолжении работы по подготовке технических условий для направления запроса о предложениях. Начало работ запланировано на ноябрь 2011 г. при условии получения разрешения на строительство периметра безопасности. 15 августа 2011 г. компетентные службы принимающей стороны выдали Секретариату разрешение на начало строительства центра контроля, который является составной частью мер обеспечения внутренней безопасности. Касаясь утвержденного бюджета он напомнил, что утвержденный Ассамблеями в декабре 2008 г. бюджет составлял 7,6 млн. шв. фр. Окончательные расходы на проект будут зависеть от результатов запроса о представлении предложений. Ко времени подготовки отчета были выделены ассигнования в размере 1,5 млн. шв.фр., из которых 844 000 шв.фр. были уплачены. Оставшаяся в наличии сумма составляет около 6 млн. шв. фр. В ходе выполнения всех рекомендаций в отношении проекта необходимо принять во внимание различные факторы, такие, как технические ограничения, технологические достижения, строительные проекты и состояние расходов. Приоритетной задачей станет работа по сооружению основных элементов, а оставшиеся элементы будут добавлены с учетом стандартов охраны и безопасности.