Методические рекомендации по выполнению курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии на транспорте» (стр. 4 из 9)
элементов системы автоматизации решения функциональных задач на АРМ согласно приложения 5.
После чего разрабатывается концептуальная организационно-технологическая модель автоматизированного решения задач на АРМ с описанием всех работ каждого этапа согласно приложения 6, которая пре
дусматривает создание единого информационного поля в виде автоматизированной базы данных (БД)..
Из приложения 6 видно, что в самом общем виде информационную технологию можно представить как состоящую из следующих этапов: ввод и контроль исходных данных; формирование, учёт и контроль внутримашинных записей входной информации; ведение электронных регистров данных, формирование машинных записей для решения функциональных задач; обработка машинных записей; выдача результатов и передача их конечным пользователям.. Исходя из индивидуального задания и специфических особенностей автоматизации решения конкретных задач и функций управления, разрабатывается наиболее рациональная информационная технология и рассматриваются источники зарождения исходных данных, основные потребители результатов решения функциональных задач, организация и средства формирования, сбора, регистрации и передачи данных, перечень документов сопровождающих данный технологический процесс.
3.2. Проектирование информационного обеспечения АРМ.
Информационное обеспечение (ИО) АРМ должно содержать всю минимально необходимую информацию для обеспечения автоматизированного решения задач и выполнения основных управленческих функций.
ИО представляет собой совокупность реализованных решений по объёму, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при её функционировании. Оно включает оперативную информацию (ОИ), нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
Таблица 1.
Состав автоматизируемых задач и функций управления
(пример оформления).
| № пп | Наименование задачи и функции управления | Тип задачи | Периодичность решения | Очередность автоматизации | Степень автоматизации |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Оперативный контроль отправления, перемещения грузов по конкретным получателям | СК | час | 1 | Ч |
| 2 | Оперативный учёт и анализ работы конкретных судов | УА | час | 1 | Ч |
| 3 | Составление сменно-суточного плана работы | ПЛ | сутки | 2 | П |
| 4 | Справка о выполнении плана перевозки грузов | ИС | произвольная | 1 | П |
| 5 | Отчёт по комплексному обслуживанию флота | СУО | месяц | 2 | П |
Основные компоненты информационной технологии обработки данных в процессе автоматизированного решения задач схематично представлены на рис.3.
Информацияиз внутренней
среды
Информация из
внешней среды
Информация для внешнего
и внутреннего использо-
вания
Рис.3. Схема взаимодействия основных компонентов информацион-
ной технологии.
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:
• ввод оперативной информации из внешних и внутренних источни-
ков;
• обработка входной информации и представление её в удобном ви-
де;
• вывод требуемой информации и предоставление её потребителям;
• обратная связь – это информация, переработанная управленческим
персоналом данной организации для коррекции входной информа-
ции.
При проектировании и разработке ИО АРМ наиболее актуальным является установление состава и структуры информации, необходимой и достаточной для принятой технологии решения задач и выполнения управленческих функций (рис.4).
Из рис.4 видно, что ИО АРМ состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной информационной базы (ИБ) и внутримашинной базы данных (БД).
Их организация и использование должны удовлетворять требованиям системного подхода к разработке АРМ, а именно:
• исключение избыточности и дублирования информации, необходи-
мой для автоматизации решения задач и функций управления, за
счёт её унификации и стандартизации;
• обеспечение принципа первичности информации, предусматрива-
ющего ввод только исходных данных;
• обеспечение заданного уровня достоверности информации и её не-
противоречивость за счёт одноразового ввода;
• обеспечение доступа к информации только пользователей с соот-
ветствующими полномочиями;
• обеспечение выдачи информации в различной форме (табличной,
текстовой, графической;
• обеспечение максимальной автоматизации технологических опера-
ций в процессе обработки информации;
• обеспечение унификации методов обработки информации на всех
этапах автоматизации решения задач;
• обеспечение создания централизованной нормативно-справочной
базы данных;
• обеспечение простоты и удобства обращения пользователей за ин-
формацией;
• обеспечение заданного уровня по производительности АРМ при
обработке информации.
Рис. 4. Содержание информационного обеспечения АРМ.Кроме того, при разработке ИО АРМ должны учитываться следующие организационно-методические принципы:
• методическое единство ИО, т.е. обеспечение взаимосвязи и совмес-
тимости всех её структурных элементов – классификаторов, пока-
зателей, форм документов и др.
• типизация и блочность построения информационных структур баз
данных;
• унификация и структуризация форм обмена информацией, включая
упорядочение макетов обмена с судами и подразделениями транс-
портного предприятия, языковых структур, форм документов;
• учёт требований машинной обработки информации, придание до-
кументам форм, удобных для ввода и вывода на ПЭВМ;
• интеграция обработки данных, т.е. достижение однократности вво-
да информации при многократном и многофункциональном её ис-
пользовании.
Внемашинная ИБ включает: систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации.
Внемашинная ИБ представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой управленческим персоналом непосредственно вне персональной ЭВМ.
Во внемашинной сфере в процессе управления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей частями: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, планы-графики, плановые задания и т.п.); по линии обратной связи – от объекта к органу управления следуют документы, содержащие учётно-отчётную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта управления). Внемашинная ИБ позволяет провести идентификацию автоматизируемых задач управления, формализовать информацию, предоставить данные в виде документов.
Внутримашинная БД представляет собой автоматизированную базу с централизованным управлением и содержит массивы данных (файлы) формирующиеся на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих файлов. Основным элементом БД является информационный файл, представляющий собой совокупность однородных записей. Структура файла, состав, порядок, следование записей в файле не зависят от типа машинного носителя. Поэтому на логическом уровне оценивается структура информационного файла, а на физическом уровне осуществляется реализация БД с использованием технических средств.
Внутримашинная БД состоит из определённого количества частей, основными из которых являются: функциональная, нормативно-справочная, отображения результатов обработки.
Функциональная БД представляет собой файловую систему, состоящую из входных, учётных, расчётно-аналитических, рабочих, системных и других файлов, обеспечивающих автоматизацию решения всего комплекса задач и функций управления.
Нормативно-справочная БД представляет собой файловую систему нормативной и справочной информации, необходимой для проведения расчётов и определения показателей, связанных с решением функциональных задач.
БД отображения результатов обработки состоит из выходных и архивных файлов. Выходные файлы формируются в процессе решения комплекса задач и содержат все данные, необходимые для получения выходных форм справок, документов и отчётов в виде машинограмм или видеограмм. Архивные файлы служат для хранения отчётных и справочных
форм документов за предыдущие периоды (месяц, квартал, год), получаемые в результате решения соответствующих функциональных задач.
Студент в процессе проектирования ИО АРМ должен определить его содержание (рис. 4), дать обоснование и характеристику структуры и состава его компонентов с учётом всех предъявляемых требований и принципов. На основании анализа состава автоматизируемых задач и функций управления, форм входных и выходных документов определить состав и структуру файлов. А затем разработать информационную модель автоматизации решения функционального комплекса задач (на примере одной или нескольких самостоятельно выбранных задач из установленного комплекса) и представить её в следующем виде (рис.5). Для разработанной информационной модели дать описания всех наименований и обозначений входных документов ( Д 1 ¸ Д n ), выходных документов ( Д 1 ¸ Д m) и файлов ( Ф 1 ¸ Ф к ).