3.7. Округление числовых значений до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных показателей одного наименования должно быть одинаковым. Например, себестоимость изделия А составляет 125,21 грн; объем (годовой) выпуска изделия А равен 1.235 тыс.грн.
3.8. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.
3.9. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами, или общепринятые в соответствующих литературных источниках. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно перед формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
3.10. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".
3.11. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
3.12. Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1)
Допускается нумерация формул в пределах частей (разделов). В этом случае номер формулы состоит из номера части (раздела) и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.4).
3.13. Примечания следует помещать непосредственно после текстового материала, таблицы или иллюстрации - при необходимости их пояснения.
Примечания печатаются с прописной буквы с абзаца, не подчеркивают, после слова «Примечание» ставится тире и с прописной буквы той же строки дают текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Примеры
Примечание______________________
Примечания:
1_________________________________
2_________________________________
4. Оформление иллюстраций и приложений
4.1. Количество иллюстраций (рисунков, графиков, схем) должно быть достаточным для пояснения изложенного текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах части (раздела). В этом случае номер иллюстрации состоит из номера части (раздела) и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 2.4.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2 » при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 2.4»-при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 -- Движение оборотных средств фирмы.
4.2. Материал, дополняющий текст, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, формы отчетности, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.
Приложение оформляют как продолжение текстового материала на последующих его листах.
4.2.1. Приложения могут быть обязательными и информационными.
4.2.2. В текстовом материале на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
4.2.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, иметь тематический заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой и в правом верхнем углу -- слово «Приложение».
4.2.4. Приложения обозначают арабскими цифрами начиная с 1. После слова «Приложение» следует цифра обозначающая его последовательность.
4.2.5. Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4.
4.2.6. Приложения должны иметь общую с остальной частью текстового материала сквозную нумерацию страниц.
4.2.7. Все приложения должны быть перечислены в содержании текстового материала (при их наличии) с указанием их номеров и заголовков.
5. Построение таблиц
5.1. Таблицы применяют в текстовом материале для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
5.2. В текстовом материале таблицу располагают сразу же после ссылки на нее в тексте. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Пример оформления таблицы:
Таблица 1.1.
Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности
фирмы "Надежда" за 1996 - 1998 гг.
| Показатель | По состоянию на конец | |||||
| 2004г. | 2005 г. | 2006 г. | ||||
| Д | К | Д | К | Д | К | |
| Оборачиваемость: | ||||||
| в оборотах | 4,7 | 5,8 | 6,0 | 6,5 | 5,3 | 5,5 |
| в днях | 76,8 | 60,1 | 62,3 | 68,3 | 55,5 | 66,0 |
5.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах части (раздела). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
5.4. На все таблицы текстового материала должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
5.5. Заголовки граф и строк таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
5.6. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другой лист (страницу). При переносе таблицы иа другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Таблицу с большим количеством граф можно делить на части и помещать одну над другой в пределах одной страницы. Если строки или графы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором - боковик
5.7. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользования таблицей.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков и граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
5.8. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Далее в методических рекомендациях приведены образцы написания и оформления текстовой документации, выполняемой студентами во время обучения в университете.
Приложение 1.
Пример заполнения обложки отчёта о прохождении
преддипломной практики
| МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ВЛАДИМИРА ДАЛЯ Крымский факультет В.И. Петренко ОТЧЕТ о прохождении учебно-экономической практики на фирме «Надежда» Феодосия 2007 |
Приложение 2
Пример заполнения титульного листа отчета по практике
| МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ВЛАДИМИРА ДАЛЯ Крымский факультет ОТЧЕТ о прохождении учебно-экономической практики фирма «Надежда» Руководитель практики от предприятия __________________ (подпись,печать) Руководитель практики от университета __________________ (подпись) Студент ЕК- 641 ___________________ (подпись) Феодосия 2007 |
Приложение 3
Пример написания реферата к отчету
| РЕФЕРАТ Текст 41 с., 5 рис., 20 табл Анализ, характеристика, фирма, нормативы, оценка, амортизация, планирование, тур, рынок, реализация, стимулирование, себестоимость, предложение, эффективность, прибыль.. В отчете приведен финансово - экономический анализ деятельности фирмы «Надежда», изучены проблемы ценообразования продукта, предложены пути решения выявленных проблем, собран необходимый цифровой материал для написания дипломной работы. |
Приложение 4