II. Монографии.
III. Учебная литература.
IV. Статьи из периодических изданий.
Однако и в этом случае нумерация включенной в список литературы должна быть сквозной. При этом каждый вид источников включается в список с указанием идентифицирующих его данных.
Сведения о нормативных актах должны включать его:
- наименование,
- вид,
- дату принятия документа,
- дату последнего изменения,
- источник официальной публикации (впервые).
Сведения о книгах должны содержать:
- фамилию и инициалы автора,
- заглавие книги (по титульному листу),
- место издания,
- издательство,
- год издания,
- количество страниц.
Описание статьи в сборнике должно включать следующие сведения:
- фамилию и инициалы автора,
- полное название статьи,
- название сборника,
- место издания,
- издательство,
- год издания,
- номера начальной и конечной страниц статьи по тексту.
При описании статьи из журнала приводятся следующие данные:
- автор статьи,
- полное название статьи,
- название периодического издания,
- год издания,
- номер журнала,
- номера начальной и конечной страниц статьи.
Если приводится описание статьи из газеты, обязательными являются следующие элементы описания:
- автор статьи,
- полное название статьи,
- название газеты,
- год издания,
- дата выхода газеты.
Образцы составления библиографического описания и порядок формирования списка представлены в Приложениях 3 и 4.
7. Приложения
В приложения включаются материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть представлены в основной части, такие как:
– таблицы вспомогательных и цифровых данных;
– иллюстрации вспомогательного характера;
– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения научной работы.
Приложения следует оформлять как продолжение работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.
При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать арабскими цифрами без знака №, например: Приложение 3. Если приложение размещается более чем на одном листе, подписывается и нумеруется каждый лист, например: Приложение 3 (продолжение).
Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. Приложение 9). Каждое приложение обычно имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста. Отражение приложения в оглавлении работы обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.
Очередность их расположения должна соответствовать порядку ссылок на них в тексте. Все приложения помещаются после списка использованной литературы и отделяются от него отдельной пронумерованной страницей, на которой заглавными буквами (жирным шрифтом) пишется слово: ПРИЛОЖЕНИЯ.
В приложения нельзя включать список использованной литературы, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться её основным текстом.
8. Правила оформления рисунков и таблиц
Все иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы, графики) именуются в тексте рисунками. Они нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных между собой точкой. Например, подпись: Рис. 1.2 означает второй рисунок в первой главе. Каждый рисунок должен сопровождаться подписью, характеризующей его содержание. Она включает название рисунка и необходимые пояснения и размещается под рисунком в одну строку с его номером, выравнивается подпись по расположению рисунка (см. Приложение 5).
Рисунки размещаются в работе сразу же за теми страницами, текст которых поясняется данным рисунком.
Числовые данные и лексические перечни оформляются в виде таблиц. Каждая такая таблица должна иметь заголовок, включающий расшифровку условных обозначений. Таблицы, как и рисунки, нумеруются в пределах главы. Номер таблицы и ее название указываются над таблицей. Номер таблицы выравнивается по правому краю. Текстовый заголовок рисунка располагается после номера рисунка и пишется с заглавной буквы без точки на конце, выравнивается по центру таблицы и выделяется жирным шрифтом. Таблицы размещаются в тексте работы или на отдельных листах, включаемых в общую нумерацию страниц. Таблицы можно оформлять 12 кеглем шрифта при единичном междустрочном интервале (см. Приложение 6). Примечания и сноски к таблице печатаются непосредственно под таблицей.
Если таблица составлена на основании собственных исследований, это обязательно следует указать в примечании. Если же она заимствована из каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник с указанием страницы, на которой она в нем помещена.
При переносе таблицы на следующую страницу шапку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Таблица (номер)» (продолжение). Если шапка громоздкая, то допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а заголовок таблицы не повторяют.
9. Правила оформления сносок и ссылок
на использованные литературные источники
В работах ценятся цитаты. Цитата – дословное приведение выдержки из какого-либо произведения – выделяется кавычками и снабжается ссылкой или сноской на источник (не рекомендуется ссылаться на неопубликованные источники). Если в цитату берется часть текста, т. е. не с начала фразы, а также с пропусками внутри цитируемой части источника, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). При цитировании допустимо приводить современную орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора при этом не искажается.
Недословное приведение выдержки из какого-либо произведения не выделяется кавычками, но также снабжается ссылкой или сноской на источник.
Сноски. В тексте работы при упоминании какого-либо автора указываются сначала его инициалы, затем фамилия (например: по мнению А.П. Гайдара; как подчеркивает К.П. Сидоров, и т. д.). В сноске, наоборот, сначала указывается фамилия, затем инициалы автора.
В конце цитаты ставится цифра, обозначающая ее порядковый номер на странице. Внизу страницы, под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним идет описание источника, из которой взята цитата, с полными ее реквизитами и через точку-тире – номер цитируемой страницы.
Пример оформления цитаты:
... По мнению А.С. Комарова, в гражданском праве ряда стран понятие договора не только теоретически, но и по существу опирается на понятие обстоятельства1 .
- на тех страницах, где расположена цитата,
- имеют постраничную нумерацию,
- шрифт – 10 кегль,
- междустрочный интервал – одинарный.
Пример оформления сносок на книги:
_______________________________
1 Комаров, А.С. Практика составления гражданских договоров / А.С. Комаров. – М. : Юриздат, 1999. – С. 17.
2 Аяцков, Д.Ф. Кадровый потенциал органов местного самоуправления: проблемы и опыт оценки / Д.Ф. Аяцков, С.Ю. Наумов, Е.Н. Суетенков; РАН при Президенте РФ ПАГС. – Саратов : ПАГС, 2001. – С. 58.
3 Управленческая деятельность : структура, функции, навыки персонала / К. Д. Скрипник [и др.]. - М. : Приор, 1999. – С. 115.
Если на одной и той же странице цитируется один и тот же источник, то во второй сноске можно не повторять полностью его название, а ограничиться следующим:
_______________________________
1 Комаров, А.С. Практика составления гражданских договоров / А.С. Комаров. – М. : Юриздат, 1999. – С. 17.
2 Там же. – С. 24.
Если тот же источник цитируется не на той же странице, то указывается его автор, а вместо названия пишется «Указ. соч.»:
_______________________________
1 Комаров, А.С. Указ. соч. – С. 43.
Сноски на газетные и журнальные статьи оформляются следующим образом:
________________________________________________________________
1 Арсланов, Г. Реформы в Китае : Смена поколений / Г. Арсланов // Азия и Африка сегодня. – 2002. – № 4. – С. 4.
2 Козырев, Г.И. Конфликты в организации / Г.И. Козырев // Социально-гуманитарные знания. – 2001. – № 2. – С. 142.
В использовании цитат необходимо соблюдать меру. Нагромождение цитат свидетельствует о неспособности автора научной работы излагать мысли своими словами.
Ссылки. Можно использовать и другой вариант оформления научного аппарата работы, не прибегая к подстрочным сноскам. В этом случае достаточно указать в квадратных скобках порядковый номер источника в списке литературы и номер процитированной страницы. Так делается в случае дословного цитирования. Например:
«Профессионализм – это постоянно поддерживаемые на высоком уровне знания и умения, …» [5, 136].
Если же просто ссылаются на соответствующее место в источнике, то перед его номером ставится «См.:». Например: …[См.: 11, 118].
Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.
10. Правила написания буквенных аббревиатур
В тексте работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут использоваться вводимые авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, о дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.