Методические рекомендации по оформлению текстовой учебной документации Разработал: Г. В. Долгодуш (стр. 2 из 3)
4. Нумерация страниц.
Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту вместе с приложениями.
Титульный лист, лист «Задание» в общую нумерацию страниц не включается. Нумерация начинается с листа «Содержание». Номер страницы проставляется в основной надписи в графе «Лист».
5. Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с ГОСТ 2.105-95.
Название таблицы (заголовок) должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивается, выполняется с заглавной буквы и помещается над таблицей.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы без точки в конце. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего документа. Например, Таблица 1. Если документ разбит на разделы, то таблицы нумеруются в пределах раздела. Например, Таблица 1.2.
При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Над последующими частями пишут слова "Продолжение таблицы". В этом случае нумерация граф таблицы обязательна.
Таблицы слева, справа, снизу, как правило, ограничены линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Графы "номер по порядку", "единицы измерения" в таблицу не включают.
Повторяющийся в графе текст допускается заменять кавычками (" ").
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей справа.
Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Рисунок 2. Оформление таблицыСсылка по тексту на данные таблицы должна оформляться следующим образом: «Приведенные в таблице 1 данные указывают на ...»
Таблица 1 Исходные данные
| вариант | наибольший диаметр кусков, мм | насыпная плотность, кг/ м3 | коэффициент разрыхления материала | удельная производительность грохота, м3 / м2 *ч | эксцентриситет, мм |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | 40 | 900 | 0.3 | 3 | 15 |
| 2 | 45 | 1800 | 0.32 | 4 | 14 |
| 3 | 35 | 1600 | 0.42 | 5 | 16 |
| 4 | 50 | 1400 | 0.41 | 6 | 17 |
Рисунок 3. Пример оформления таблицы
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы .
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте ................... +-2,5%
по ширине полки ................... +-1,5%
по толщине стенки ................... +-0,3%
по толщине полки ................... +-0,3%
6. Оформление формул.
Все формулы, если их в текстовом документе более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах текстового документа или раздела. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в скобках.
Значение символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Расшифровку величин дают в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки.
Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без двоеточия после него. Например:
mШ=φ Vб ρШ (1)
где φ– степень заполнения барабана;
Vб - объем барабана, м3;
ρШ- насыпная плотность шаров, кг/м3.
Формулы могут быть выполнены машинописным и чертежным шрифтом высотой не менее 2,5мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А - 4С)/(40В + 20).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например (....., в формуле (1)).
7. Оформление иллюстраций.
В текстовом документе иллюстрации могут быть представлены схемами, диаграммами, фотоснимками и т.п.. Все иллюстрации выполняются чернилами или пастой, которой оформляется текстовый документ (также и таблицы), допускается цветное оформление.
Иллюстрации должны быть расположены по тексту.
Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией (ГОСТ 2.1057-95). Например: "Рисунок 1".
Иллюстрации должны иметь наименование, кроме того, они могут содержать и поясняющие данные (подрисуночный текст).
Наименование иллюстрации и поясняющие данные помещаются под ними. Ссылки на иллюстрации в тексте делаются следующим образом:
"На рисунке 2 представлена...".
8. Приложения.
Приложения могут быть информационными и обязательными. Информационные бывают рекомендуемого или справочного характера.
Приложение оформляют как продолжение текстового документа на последующих листах формата А4 с основной надписью.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «Обязательное», а для информационного - «Рекомендуемое» или «Справочное».
Заголовок приложения размещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например,"... дано в приложении А".
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. В содержании (оглавлении) текстового документа перечисляют все приложения с указанием их заголовков и обозначений.
9. Оформление содержания (оглавления).
В содержании перечисляют заголовки всех разделов, подразделов, а также введение, выводы, заключение, список литературы, перечень приложений с указанием начальных страниц.
Заголовки приводятся в той форме, в какой они даны в тексте. Все заголовки в содержании начинают с заглавной буквы, точку в конце не ставят.
10. Оформление ссылок.
При цитировании работ различных авторов, использование статистического и другого материала, оформляется ссылка на этот источник по ГОСТ 7.1-84. Цитаты необходимо брать в кавычки.
За текстовые ссылки оформляются в квадратных скобках, где проставляется номер, под которым значится этот источник в списке литературы, и в необходимых случаях указывается страница. Допускается оформление сноски в круглых скобках (ГОСТ 7.32-91). Пример: [8],[6,с.75],(3)