По завершении процесса изучения и систематизации отобранной литературы, а также сбора и обработки фактического материала, возможны некоторые изменения в первоначальном варианте плана дипломной работы. Они могут быть связаны с определенной корректировкой самого направления работы, в необходимости которой студент убедился после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенные в самостоятельные разделы, не оказалось в достаточном количестве материала, а по другим, наоборот, имеются новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.
Все изменения в плане дипломной работы должны быть согласованы с научным руководителем.
Окончательный вариант плана дипломной работы необходимо дополнить календарным планом ее написания (Приложение 5). В нем следует предусмотреть резерв времени на доработку глав с учетом замечаний руководителя, а также на завершение и представление к защите. Окончательный план утверждается научным руководителем. Соблюдение сроков сдачи отдельных глав работы и ее окончательного варианта, предусмотренных календарным планом является обязательным.
В приложении 8 приведены примеры окончательного варианта плана дипломной работы, ставшие основой ее содержания.
XIV. Написание и оформление дипломной работы
Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой. Поэтому особое внимание следует обращать на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфов - от вопроса к вопросу.
Нередки случаи, когда по согласованию с научным руководителем студент сначала работает над второй и третьей главами. Такая последовательность написания работы иногда может ускорить ее подготовку. Опыт, однако, показывает, что без достаточного ознакомления с теоретическими вопросами темы, излагаемыми в первой главе, снижается глубина прикладной части дипломной работы, уменьшается ценность обобщений и выводов. Поэтому работу желательно начинать с первой главы.
В этой связи при написании работы студенту рекомендуется составлять так называемой рабочий подробный план каждого параграфа. Вариант данного изложения см. в разделе «Содержание и объем дипломной работы» данных Методических указаний. Следуя этому плану, дипломник добивается последовательного раскрытия вопроса. Подробный план дает возможность систематизировать изложенное, облегчает логическую взаимосвязь отдельных вопросов, позволяет согласовывать материал данного параграфа с предыдущим и последующим. Такой план дает возможность научному руководителю заблаговременно оказать студенту помощь в определении содержания и последовательности изложения отдельных вопросов каждого параграфа, что существенно сокращает объем последующих доработок.
Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учета и анализа на базе преддипломной практики. Необходимо стремиться к тому, чтобы в результате изучения конкретного материала обобщить опыт работы, выявить недостатки и в рекомендациях наметить пути дальнейшего повышения эффективности хозяйствования.
Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других литературах источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки на источники. Действующими в настоящее время стандартами рекомендуется в конце дипломной работы приводить список использованной литературы, а в тексте указывать в квадратных скобках только порядковый номер источника в этом списке и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Например, в тексте дипломной работы содержится цитата из статьи Н.Н. Парасоцкой «Учет затрат на рабочую силу и их влияние на принятие управленческих решений», опубликованной в журнале «Все для бухгалтера» № 10 за май 2005 г. Цитата приводится в кавычках, а после нее в скобках указано [23]. Следовательно, этот источник с полным его наименованием (фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала, в котором она помещена, год издания и номер журнала) включен в список использованной литературы, где его порядковый номер 23. В списке же использованной литературы будет указан весь объем статьи (в нашем примере с.25-39). Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.
Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно указать в скобках, после ссылки на источник, порядковый его номер в списке использованной литературы без приведения номеров страниц. В списке литературы указываются фамилии и инициалы авторов книги, на которую делается ссылка, ее название, место издания, название издательства, год издания и количество страниц.
При изложении в дипломной работе, спорных вопросов темы необходимо приводить мнение различных авторов. Если в работе критически рассматривается точка зрения какого-либо автора, его мысль следует излагать без сокращений, т.е. приводить цитаты, только при этом условии, критика может быть объективной. Обязательным, при наличии различных подходов к решению изучаемой проблемы, является сравнение рекомендаций, содержащихся в различных инструкциях и работах различных авторов. Лишь после этого дипломник обосновывает своё мнение по спорному вопросу или соглашается с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в любом случае соответствующие аргументы.
Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных принципиальных положений должно включаться в дипломную работу со ссылкой на источник. Наличие ссылок, пусть даже многочисленных, только подчёркивает научную добросовестность дипломника. Обнаруживание при рецензировании неоговоренных идей и мыслей тех или иных авторов совершенно недопустимо.
Значительному повышению качества работы способствует участие дипломника в работе научного студенческого кружка или специальных ceминаров по отдельным проблемам учета, экономического анализа и аудита. Подготовка докладов по вопросам, связанным с темой дипломной работы, потребует углубленного изучения темы, своевременного выявления нерешенных вопросов.
Изложение рассматриваемых вопросов должно иллюстрироваться справочными и аналитическими таблицами, выполненными, главным образом, самостоятельно. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников с обязательной ссылкой на первоисточник.
Желательно приводить в дипломной работе формулы, схемы, графики, диаграммы. Их применение является средством формализации характеристик объекта исследования и самого процесса исследования. Схемы технологии, учета и анализа способствуют повышению наглядности и убедительности материала. Они позволяют в лаконичной форме отразить полноту изучения студентом исследуемых вопросов.
Однако, главную роль при изложении вопросов анализа играют помещаемые в тексте аналитические таблицы (они должны занимать не более одной страницы) и выносимые в приложения исходные данные, а также используемые для составления таблиц расчёты отдельных показателей. Если аналитическая таблица не может уместиться на одной странице текста, то она включается в приложения.
Весьма большое значение имеет редакционно-стилистическое оформление работы, доходчивая форма изложения и отсутствие грамматических ошибок.
Приложения должны быть пронумерованы, таблицы, рисунки, формулы в тексте также должна быть пронумерованы.
Редактировать завершенную часть дипломной работы целесообразно дважды: первый раз непосредственно после ее написания, второй раз - по истечении некоторого времени. Не следует откладывать редакционную правку до полного завершения работы. Дело не только в том, что впоследствии для этого, как правило, не хватает времени. Не выправленный текст затрудняет научному руководителю оценку материала по существу, в результате чего многие «огрехи» обнаруживается лишь при повторном чтении.
Законченные главы дипломной работы сдаются научному руководителю на проверку в сроки, предусмотренные календарным планом. Сдача законченных глав на проверку производится через методиста кафедры или непосредственно руководителю, но с обязательной регистрацией у методиста кафедры в специальном журнале.
Проверенные главы должны быть доработаны в соответствии с полученными от научного руководителя замечаниями. После того, как написаны и доработаны все разделы дипломной работы, последняя глава сдаётся руководителю для окончательной проверки и подготовки отзыва.
Таким образом, систематизируем и приведем комментарии некоторых особенностей оформления дипломной работы.
Текстовая часть дипломной работы должна быть представлена в рукописном или машинописном виде, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Размер полей: левое - 25 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее — 15 мм. При подготовке дипломной работы с помощью пишущей машинки или принтера ПЭВМ следует учесть, что компьютерный шрифт «Times New Roman» размером 14, интервал печати «полуторный», высота букв должна быть не менее 1,8 мм, а каждая страница содержать 30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами (1800 знаков). Опечатки или графические неточности можно исправлять с помощью специальных корректирующих средств черными чернилами. На странице не должно быть более пяти исправлений.
Текстовый документ дипломной работы должен быть жестко переплетен в папку, на которую наклеивают этикетку (65х100 мм) с указанием аббревиатуры Академии (РАП), вида документа и его обозначения, темы работы, кода учебной группы и специальности, автора работы и года окончания выполнения (Приложение 9).